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文档简介
PAGE卫生审批制度一、总则1.目的为加强公司卫生管理,规范卫生审批流程,保障员工健康和工作环境安全,依据国家相关法律法规及行业标准,制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有涉及卫生管理的区域、活动及相关事项的审批。3.基本原则卫生审批遵循合法合规、科学严谨、公平公正、高效便民的原则,确保卫生管理工作符合标准要求,保障公司正常运营。二、审批主体与职责1.卫生管理部门负责制定和完善卫生审批制度及相关标准。组织开展卫生审批工作,对提交的申请材料进行审核。定期对已审批的卫生事项进行监督检查,确保符合要求。2.申请部门/个人按照本制度规定,如实提交卫生审批申请材料,对申请内容的真实性负责。配合卫生管理部门的审核工作,按照要求提供补充材料或进行整改。3.审批负责人根据申请事项的性质和权限,对卫生审批申请进行审批决策。对审批结果负责,确保审批意见符合法律法规和公司规定。三、审批范围与分类1.办公区域卫生审批新办公场地的选址与装修卫生审批,包括场地卫生状况评估、装修材料环保检测等。日常办公区域的清洁、消毒计划审批,确保清洁频率、消毒方法符合卫生标准。办公设备及用品的卫生管理审批,如电脑、键盘、鼠标等的清洁消毒要求。2.生产区域卫生审批生产车间的建设与布局卫生审批,保证生产流程合理,避免交叉污染。生产设备的清洁、维护与消毒审批,确保设备卫生符合生产要求。生产原材料及成品的卫生质量审批,包括原材料采购卫生许可、成品检验报告等。3.餐饮区域卫生审批公司食堂的开办审批,涵盖食堂选址、设施设备卫生、人员健康状况等。食堂食品采购、加工、储存等环节的卫生操作流程审批,保障食品安全。餐饮具的清洗、消毒、保洁审批,确保餐饮具卫生达标。四、审批流程1.申请受理申请部门/个人应在开展相关卫生活动前,向卫生管理部门提交卫生审批申请表及相关材料。申请表应详细填写申请事项、申请理由、预计实施时间等内容。卫生管理部门收到申请后,对申请材料进行初步审查,如材料齐全、符合格式要求,予以受理;如材料不齐全或不符合要求,一次性告知申请人需要补充的材料。2.审核环节卫生管理部门组织相关专业人员对申请事项进行审核。审核内容包括申请事项是否符合法律法规、行业标准及公司规定,申请材料的真实性、完整性等。对于需要现场核查的申请事项,卫生管理部门安排人员进行实地检查,记录检查情况。3.审批决策审核完成后,卫生管理部门将审核意见提交审批负责人。审批负责人根据审核意见,做出审批决定。同意审批的,出具审批通过文件;不同意审批的,说明理由并告知申请人。4.结果通知卫生管理部门及时将审批结果通知申请部门/个人。审批通过的,申请人可按照申请内容开展相关卫生活动;审批未通过的,申请人应根据审批意见进行整改,整改完成后重新提交申请。五、申请材料要求1.通用材料卫生审批申请表,加盖申请部门/个人公章或签字。申请事项的详细说明,包括目的动机、实施计划、预期效果等。2.不同审批事项的特定材料办公区域卫生审批:场地租赁合同(新办公场地);装修设计方案及材料清单(新办公场地装修);清洁消毒用品清单及使用说明(日常清洁消毒计划)。生产区域卫生审批:生产车间平面布局图;生产设备清单及维护保养计划;原材料供应商卫生许可证及产品检验报告(生产原材料);成品质量检验报告(生产成品)。餐饮区域卫生审批:食堂开办申请书;食堂从业人员健康证明;食品经营许可证(食堂开办);食品采购索证索票记录;餐饮具消毒设备清单及消毒记录表格(餐饮具清洗消毒)。六、监督与检查1.定期检查卫生管理部门定期对已审批的卫生事项进行检查。检查内容包括卫生状况、操作流程执行情况、人员健康管理等。填写检查记录,对发现的问题及时记录并要求责任部门/个人限期整改。2.不定期抽查卫生管理部门不定期对卫生管理情况进行抽查。抽查可采取不预先通知的方式,重点检查关键环节和风险区域。对抽查中发现的违规行为,按照公司规定进行严肃处理。3.投诉举报处理设立卫生管理投诉举报渠道,接受员工和相关方的投诉举报。对投诉举报内容进行调查核实,如情况属实,责令责任部门/个人立即整改,并追究相关责任。七、整改与复查1.整改要求对于审批未通过或检查中发现的问题,责任部门/个人应制定整改计划,明确整改措施、整改期限和责任人。整改计划应报卫生管理部门备案,并按照计划认真组织实施。2.复查程序整改期限届满后,责任部门/个人向卫生管理部门提交整改报告,申请复查。卫生管理部门组织人员进行复查,对整改情况进行评估。复查合格的,恢复相关卫生活动的正常开展;复查仍不合格的,进一步责令整改,直至符合要求。八、培训与宣传1.卫生知识培训定期组织公司员工参加卫生知识培训,提高员工的卫生意识和操作技能。培训内容包括卫生法律法规、行业标准、公司卫生制度、清洁消毒方法等。培训可邀请专业机构人员或内部专家进行授课,并通过考试等方式检验员工的学习效果。2.宣传活动开展卫生管理宣传活动,营造良好的卫生管理氛围。通过公司内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道,宣传卫生管理知识、审批制度及相关工作动态。鼓励员工
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