环境卫生半月巡查制度_第1页
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文档简介

PAGE环境卫生半月巡查制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生半月巡查制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间区域、公共区域、员工宿舍等场所的环境卫生管理与巡查工作。(三)职责分工1.行政管理部门负责制定、修订和完善环境卫生半月巡查制度,并监督制度的执行情况。组织定期的环境卫生巡查工作,协调解决巡查过程中发现的问题。对环境卫生工作表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励,对违反制度的行为进行督促整改和处罚。2.各部门负责本部门办公区域及责任区域的环境卫生日常管理工作,确保环境整洁、卫生达标。按照公司要求,积极配合行政管理部门组织的环境卫生巡查工作,及时整改存在的问题。教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯,共同维护公司环境卫生。3.员工个人自觉遵守公司环境卫生管理制度,保持个人工作区域的整洁卫生。积极参与公司组织的环境卫生活动,爱护公共环境设施,不随意丢弃垃圾。二、巡查内容与标准(一)办公区域1.桌面及办公用品桌面整洁,无杂物堆积,文件、资料摆放整齐有序。电脑、电话、打印机等办公用品表面清洁,无灰尘、污渍。办公文具使用后及时归位,保持整齐。2.地面与墙面地面干净,无纸屑、烟头、痰迹等垃圾,无明显污渍。墙面无灰尘、蜘蛛网,无乱张贴、乱涂画现象。3.门窗与玻璃门窗关闭正常,玻璃干净明亮,无灰尘、污渍。窗台无杂物,保持整洁。4.垃圾处理垃圾桶内垃圾及时清理,无满溢现象,垃圾袋扎口规范。垃圾存放区域保持清洁,无异味散发。(二)公共区域1.走廊与楼梯走廊、楼梯地面清洁,扶手无灰尘,栏杆无污渍。消防通道畅通无阻,无杂物堆放。2.卫生间卫生间地面、墙面清洁,无积水、污渍,无异味。洗手台干净,水龙头、镜子无污渍,洗手液、卫生纸等用品充足。便器清洁,无污垢,定期消毒。3.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁。会议设备正常,无损坏,使用后及时清理。烟灰缸(如有)及时清理,保持干净。4.电梯电梯轿厢地面、内壁清洁,无污渍、痰迹。电梯按钮、扶手干净,运行正常。电梯轿厢内张贴的宣传资料保持整齐、无破损。(三)生产区域(如有)1.生产设备生产设备表面清洁,无油污、灰尘,定期进行维护保养。设备周围地面干净,无物料散落、油污渍。2.生产物料生产物料堆放整齐,分类标识清晰,无混放现象。物料摆放区域保持通道畅通,便于操作和搬运。3.生产环境车间地面清洁,无积水、杂物,通风良好,空气清新。生产过程中产生的废弃物及时清理,按规定分类存放和处理。(四)员工宿舍1.宿舍内部床铺整洁,被子叠放整齐,床单、枕巾干净。桌面、地面干净,物品摆放有序,无乱堆乱放现象。门窗玻璃干净,室内无异味。2.公共区域宿舍走廊、楼梯地面清洁,扶手无灰尘。公共卫生间和洗漱间保持清洁,无异味,设施完好。垃圾桶及时清理,垃圾不外溢。三、巡查方式与频率(一)巡查方式1.定期巡查:行政管理部门每月组织两次全面的环境卫生巡查,每次巡查覆盖公司所有区域。巡查人员按照预先制定的巡查路线,对各区域进行逐一检查,并做好记录。2.不定期抽查:行政管理部门在日常工作中不定期对部分区域进行抽查,重点检查环境卫生易出现问题的部位或近期环境卫生投诉较多的区域。抽查情况及时记录,并反馈给相关部门。(二)巡查频率1.办公区域、公共区域每周至少进行一次自查自纠,确保日常环境卫生达标。2.行政管理部门的定期巡查每半月进行一次,形成详细的巡查报告。四、巡查流程与记录(一)巡查准备1.巡查人员提前熟悉巡查标准和要求,准备好巡查所需的工具,如检查表、相机等。2.根据公司区域分布,合理规划巡查路线,确保全面覆盖各个区域。(二)现场巡查1.巡查人员按照巡查路线,对各区域的环境卫生情况进行实地查看,对照巡查标准逐一检查,并详细记录发现的问题。2.对于发现的问题,拍照留存证据,以便后续分析和整改。(三)问题记录与整理1.巡查人员使用统一的环境卫生巡查检查表,详细记录巡查时间、巡查区域、发现的问题及问题描述等信息。2.巡查结束后,及时对巡查记录进行整理,将问题进行分类汇总,分析问题产生的原因和可能存在的风险。(四)结果反馈与通报1.行政管理部门在巡查结束后,及时将巡查结果以书面形式反馈给各相关部门。对于存在的问题,明确整改要求、整改期限和责任人。2.定期召开环境卫生巡查结果通报会,向全体员工通报公司环境卫生整体情况,表扬表现优秀的部门和个人,对存在问题较多的部门进行督促和指导。五、整改与跟踪(一)整改责任落实1.各相关部门在接到巡查结果反馈后,应立即组织人员对存在的问题进行整改。明确整改责任人,制定具体的整改措施,确保问题得到及时有效的解决。2.整改责任人要对整改工作负责,按照整改要求和期限认真落实整改任务,确保整改工作取得实效。(二)整改过程跟踪1.行政管理部门对各部门的整改情况进行跟踪检查,及时了解整改工作进展情况。对于整改过程中遇到的困难和问题,协调相关部门予以解决。2.如发现整改责任人未按要求进行整改或整改不力的情况,及时进行督促和纠正,并视情节轻重给予相应的处罚。(三)整改结果验收1.整改期限届满后,整改责任人向行政管理部门提交整改报告,申请整改结果验收。2.行政管理部门组织人员对整改情况进行实地验收,对照巡查标准检查问题是否已整改到位。验收合格后,在巡查检查表上签字确认。如验收不合格,责令继续整改,直至达到要求为止。六、激励与处罚(一)激励措施1.公司对环境卫生工作表现优秀的部门或个人进行表彰和奖励,如颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.在公司内部宣传优秀部门和个人的环境卫生管理经验和做法,树立榜样,激励全体员工共同做好环境卫生工作。(二)处罚措施1.对于违反环境卫生管理制度,在巡查中发现问题较多且整改不力的部门,给予通报批评,并责令限期整改。2.对因环境卫生问题给公司形象造成不良影响的部门或个人,视情节轻重给予相应的经济处罚,如扣发绩效奖金等。3.对于多次违反环境卫生管理制度,拒不整改或整改效果不明显的员工,公司将按照相关规定进行严肃处理,直至解除劳动合同。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织环境卫生管理培训,向员工宣传环境卫生知识和公司环境卫生管理制度,提高员工的环保意识和卫生习惯。2.根据不同岗位的特点,针对性地开展环境卫生培训,如对生产一线员工进行生产区域环境卫生操作规范培训,对办公人员进行办公区域环境卫生维护培训等。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地,定期发布环境卫生相关信

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