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文档简介
PAGE办公司卫生制度一、总则1.目的为创造整洁、卫生、舒适的办公环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本公司卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、公共区域及附属设施。3.职责分工公司行政部门负责整体卫生制度的制定、监督和检查。各部门负责人为本部门卫生管理的第一责任人,负责组织实施本部门的卫生清扫和保持工作。全体员工应自觉遵守卫生制度,积极维护办公环境的整洁。二、办公区域卫生规范1.桌面与办公用品摆放办公桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。常用文件应分类存放于文件夹或文件盒中,并标注清晰。电脑、电话、打印机等设备应定期擦拭,保持干净无灰尘。设备周边不得堆放杂物,确保线路整齐。个人水杯、绿植等应放置在指定位置,不得随意放置在办公桌上影响整体美观。2.地面与门窗清洁办公区域地面应每日清扫,保持干净,无纸屑、灰尘、污渍等。如有水渍或污渍应及时清理。门窗玻璃应定期擦拭,保持明亮干净,窗框、窗台无灰尘。3.垃圾清理各部门应配备垃圾桶,并及时清理垃圾。垃圾应日产日清,不得在垃圾桶内积压。严禁将垃圾随意丢弃在办公区域地面或走廊,严禁向窗外丢弃垃圾。4.文件与资料整理各类文件、资料应及时归档整理,按照类别和日期进行分类存放,便于查找和使用。废弃文件和资料应定期清理,不得随意堆积在办公区域。三、公共区域卫生规范1.走廊与楼梯走廊和楼梯地面应每日清扫,保持干净整洁,无杂物、灰尘和污渍。扶手应定期擦拭,保持光亮,无灰尘。墙壁、天花板应定期检查和清洁,无蜘蛛网、灰尘和污渍。2.会议室会议室使用后应及时清理,桌面、座椅摆放整齐,地面清扫干净,垃圾清理完毕。会议设备如投影仪、音响等应保持干净,使用后关闭电源并整理好线路。定期对会议室进行全面清洁和消毒,确保卫生达标。3.茶水间与卫生间茶水间应保持清洁,饮水机、微波炉等设备周边无污渍,地面无水渍,垃圾桶及时清理。卫生间应每日清扫消毒,地面、墙面、便池、洗手台等保持干净无异味。卫生纸、洗手液等用品应及时补充。卫生间应定期通风换气,并检查卫生洁具是否正常使用,如有损坏应及时报修。4.电梯与楼梯间电梯轿厢应每日清洁,地面、轿厢壁无污渍,按钮、扶手等部位定期消毒。楼梯间的窗户、窗台应定期擦拭,保持干净。楼梯扶手应每日擦拭,确保无灰尘。四、卫生检查与考核1.检查频率行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查,对各部门办公区域和公共区域进行检查。各部门负责人应每日对本部门卫生情况进行自查,及时发现问题并整改。2.检查标准依据本卫生制度的各项规定,制定详细的卫生检查标准,包括办公区域、公共区域的各个方面,如桌面整洁度、地面清洁情况、门窗玻璃干净程度等。检查结果应按照好、较好、一般、较差四个等级进行评定。3.考核办法对于卫生检查结果优秀的部门,给予一定的奖励,如颁发流动红旗、绩效加分等。对于卫生不达标的部门,责令限期整改。如连续两次检查不合格,将对部门负责人进行通报批评,并与绩效挂钩。五、卫生清洁工具与用品管理1.工具配备公司为各部门配备必要的卫生清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾桶等。行政部门负责定期检查和维护卫生清洁工具,确保其正常使用。如有损坏或缺失,应及时补充或更换。2.用品采购卫生纸、洗手液、洗洁精等卫生清洁用品由行政部门统一采购,确保质量和供应。采购的卫生用品应符合相关质量标准和环保要求,并妥善存放于仓库中。3.使用规范员工应正确使用卫生清洁工具和用品,不得随意浪费或损坏。卫生清洁工具使用后应及时清洗干净,放回指定位置妥善保管。六、特殊时期卫生管理1.传染病防控期间在传染病防控期间,如流感高发季、新冠疫情期间等,加强办公区域的卫生管理。增加公共区域的消毒频次,重点对电梯按钮、扶手、门把手、卫生间等人员频繁接触的部位进行消毒。加强通风换气,保持室内空气流通。鼓励员工佩戴口罩,做好个人防护。对出现发热、咳嗽等症状的员工,应及时劝其就医,并对其办公区域进行重点消毒。2.季节交替或特殊天气期间在季节交替时,如春季、秋季,加强对办公区域的卫生清扫,预防季节性疾病的传播。在特殊天气后,如暴雨、沙尘等,及时清理办公区域的积水、沙尘等,确保环境整洁。七、环保与节约1.资源节约倡导员工节约用水、用电,随手关灯、关电脑、关水龙头,避免长明灯、长流水现象。合理设置空调温度,夏季不低于[X]摄氏度,冬季不高于[X]摄氏度,减少能源浪费。2.垃圾分类与回收公司应设置垃圾分类投放点,对垃圾进行分类收集,如可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾等。鼓励员工积极参与垃圾分类,减少对环境的污染。对于可回收物,如纸张、塑料瓶、金属等,应进行回收利用。八、培训与宣传1.卫生知识培训行政部门定期组织卫生知识培训,向员工普及卫生常识和清洁技能,提高员工的卫生意识和自我保护能力。培训内容包括办公区域卫生规范、公共区域卫生管理、传染病防控知识等。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传卫生制度和环保知识
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