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文档简介
PAGE坏境卫生检查通报制度一、总则(一)目的为加强公司环境卫生管理,营造整洁、舒适、安全的工作环境,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本环境卫生检查通报制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、公共区域等场所的环境卫生管理。(三)基本原则1.预防为主原则:通过定期检查和及时整改,预防环境卫生问题的发生。2.全员参与原则:全体员工应积极参与环境卫生管理,共同维护公司环境整洁。3.责任明确原则:明确各部门、各岗位在环境卫生管理中的职责,确保责任落实到人。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善环境卫生管理措施,持续提高环境卫生水平。二、检查组织与职责(一)检查组织公司成立环境卫生检查小组,由行政部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。检查小组负责定期对公司环境卫生进行检查和评估。(二)职责分工1.行政部门负责制定和完善环境卫生检查通报制度,并组织实施。定期组织环境卫生检查小组对公司各区域进行检查,汇总检查结果,发布检查通报。对环境卫生不达标的部门提出整改要求,并跟踪整改情况。负责环境卫生管理工作的协调和沟通,督促各部门落实环境卫生管理责任。2.各部门负责人负责本部门环境卫生管理工作,组织员工学习和遵守环境卫生管理制度。定期对本部门办公区域、生产车间等场所进行自查,及时发现和整改环境卫生问题。配合行政部门做好环境卫生检查工作,对检查中发现的问题及时组织整改,并将整改情况反馈给行政部门。3.员工个人自觉遵守环境卫生管理制度,保持工作区域和个人工作环境的整洁卫生。积极参与环境卫生整治活动,对发现的环境卫生问题及时报告给本部门负责人或行政部门。三、检查内容与标准(一)办公区域1.桌面、文件柜、电脑等办公用品摆放整齐,无杂物堆积。2.地面干净整洁,无污渍、水渍、纸屑等垃圾。3.门窗玻璃干净明亮,窗台无灰尘。4.垃圾桶及时清理,垃圾不溢出,周围地面无散落垃圾。5.绿植摆放整齐,无枯萎、黄叶现象,花盆表面无灰尘。(二)生产车间1.生产设备表面清洁,无油污、灰尘,设备运行正常。2.生产物料摆放整齐,标识清晰,无混放、乱放现象。3.地面保持清洁,通道畅通无阻,无物料、垃圾堆积。4.通风设备、照明设备正常运行,无损坏。5.废水、废气排放符合环保要求,无异味。(三)仓库1.货物分类存放,摆放整齐,标识清晰,便于查找和盘点。2.货架、货柜干净整洁,无灰尘、污渍。3.仓库地面无积水、无垃圾,保持干燥通风。4.消防器材、安全设施完好有效,周围无杂物遮挡。(四)公共区域1.走廊、楼梯地面干净,扶手无灰尘。2.卫生间清洁卫生,无异味,洗手台、便器等设施无污渍。3.电梯轿厢干净整洁,按钮、扶手等部位无污渍。4.公共区域的垃圾桶及时清理,垃圾不溢出。(五)环境卫生标准1.环境卫生应达到目视无垃圾、无污渍、无异味的要求。2.各类物品摆放应符合整齐、有序、安全的原则。3.环境卫生设施应保持完好,正常使用。四、检查频率与方式(一)检查频率1.行政部门每周组织一次全面的环境卫生检查。2.各部门每天进行自查,及时发现和整改本部门环境卫生问题。(二)检查方式1.定期检查:按照规定的时间和频率,由环境卫生检查小组对公司各区域进行全面检查。2.不定期抽查:行政部门在日常工作中不定期对各部门环境卫生情况进行抽查。3.专项检查:针对特定区域或环境卫生问题进行专项检查。五、检查程序(一)准备工作1.检查小组提前确定检查时间、检查人员和检查区域。2.准备好检查所需的工具和表格,如检查表、相机等。(二)现场检查1.检查人员按照检查内容和标准,对各区域进行逐一检查。2.检查过程中,检查人员应认真观察,如实记录检查情况,发现问题及时拍照留存。(三)结果汇总1.检查结束后,检查人员将检查结果进行汇总,填写环境卫生检查记录表。2.对检查中发现的问题进行分类统计,分析问题产生的原因。(四)通报发布1.行政部门根据检查结果,编写环境卫生检查通报,明确各部门存在的问题、整改要求和整改期限。2.将检查通报发布在公司内部公告栏、工作群等平台,以便全体员工知晓。六、整改要求与跟踪(一)整改要求1.各部门接到检查通报后,应立即组织人员对存在的问题进行整改。2.整改措施应明确具体,责任到人,确保整改工作按时完成。3.对于能够立即整改的问题,应立即整改到位;对于需要一定时间和资源才能整改的问题,应制定详细的整改计划,并报行政部门备案。(二)跟踪检查1.行政部门负责对各部门的整改情况进行跟踪检查。2.在整改期限内,行政部门应定期到各部门检查整改进展情况,督促整改工作顺利进行。3.整改期限结束后,行政部门对整改情况进行复查,确保问题得到彻底解决。(三)结果处理1.对于整改工作落实到位、环境卫生明显改善的部门,给予通报表扬。2.对于整改不力、未能按时完成整改任务的部门,给予通报批评,并视情节轻重追究相关责任人的责任。七、奖惩措施(一)奖励措施1.每月评选出环境卫生优秀部门,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。2.对在环境卫生管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励,如荣誉证书、晋升机会等。(二)惩罚措施1.对环境卫生不达标的部门,每次给予一定的经济处罚,罚款金额根据问题严重程度确定。2.连续两个月环境卫生检查排名末位的部门,部门负责人应向公司管理层作出书面检讨,并制定切实可行的整改措施。3.因环境卫生问题导致公司受到上级部门批评、客户投诉或其他不良影响的,视情节轻重对相关部门和责任人进行严肃处理。八、培训与宣传(一)培训1.行政部门定期组织环境卫生知识培训,提高员工的环境卫生意识和管理水平。2.培训内容包括环境卫生管理制度、检查标准、清洁方法等。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地,宣传环境卫生管理的重要性和相关知识。2.在公司内部工作群
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