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文档简介
PAGE办公室做卫生制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,提高工作效率,保障员工身体健康,特制定本办公室卫生制度。2.适用范围本制度适用于公司全体办公区域,包括各部门办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯、卫生间等。3.职责分工各部门负责人为本部门办公区域卫生管理的第一责任人,负责组织本部门员工做好日常卫生清洁工作,并定期进行检查。行政部门负责制定办公室卫生制度,监督、检查各部门卫生执行情况,对不符合卫生要求的部门提出整改意见,并跟踪整改落实情况。全体员工应自觉遵守本制度,积极参与办公室卫生清洁工作,保持办公环境的整洁。二、办公区域卫生标准1.桌面及办公用品桌面保持整洁,文件、资料、办公用品摆放整齐有序,不得随意堆放杂物。电脑、打印机、复印机等办公设备表面清洁,无灰尘、污渍,定期进行擦拭保养。电话机、传真机等通讯设备保持清洁,使用后及时清理。水杯、茶具等个人用品应放置在指定位置,保持清洁卫生。2.地面及门窗地面干净整洁,无垃圾、污渍、水渍,定期进行清扫和拖地。门窗玻璃明亮干净,无灰尘、污渍,定期擦拭。窗台、窗框保持清洁,无杂物。3.文件及档案管理文件、档案应分类存放,标识清晰,便于查找。文件柜内文件摆放整齐,定期进行整理和清理,对过期、无用的文件及时进行销毁。档案资料应妥善保管,按照规定的期限进行归档和存放。4.会议室及接待室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。会议室设备(投影仪、音响、空调等)正常运行,保持清洁。接待室应保持整洁、舒适,茶具、水果盘等摆放整齐,及时清理更换。5.走廊及楼梯走廊、楼梯地面干净,无垃圾、杂物,扶手保持清洁。墙壁、天花板无灰尘、蜘蛛网,定期进行清扫。6.卫生间卫生间地面、墙面、便池、洗手池等清洁卫生,无异味。卫生纸、洗手液等用品配备齐全,及时补充。定期对卫生间进行消毒,防止细菌滋生。三、卫生清洁流程及要求1.日常清洁每日上班前,员工应将自己办公区域的桌面、地面进行简单清扫,整理文件和办公用品。下班后,员工应清理桌面,关闭电脑、打印机等设备电源,将椅子归位。每周至少进行一次全面的卫生清洁,包括擦拭办公设备、清扫地面、拖地、擦拭门窗等。2.定期清洁每月末,各部门应组织一次深度清洁,对办公区域的各个角落进行彻底清扫,包括文件柜内部、抽屉、窗台等。每季度对办公室进行一次全面的大扫除,包括天花板、墙壁、空调滤网等的清洁。3.特殊情况清洁如有会议、接待等活动后,相关部门应及时对活动区域进行清理,恢复原状。如遇突发情况(如漏水、污染等),应立即组织人员进行清理,防止损失扩大。四、卫生检查与考核1.检查方式行政部门定期对各部门办公区域卫生进行检查,检查方式包括日常巡查、定期抽检等。各部门负责人应每日对本部门卫生情况进行自查,发现问题及时整改。2.检查标准按照本制度规定的办公区域卫生标准进行检查,对各区域的卫生状况进行评分。3.考核办法行政部门将卫生检查结果进行记录,对卫生不达标的部门进行通报批评。连续三个月卫生检查排名靠后的部门,将取消该部门当月的优秀团队评选资格。对卫生工作表现突出的部门和个人,给予适当的奖励。五、卫生清洁用品管理1.采购与发放行政部门负责统一采购卫生清洁用品,根据各部门需求进行发放。采购的卫生清洁用品应符合环保、安全等要求,确保质量。2.使用与保管各部门应合理使用卫生清洁用品,避免浪费。卫生清洁用品应存放在指定位置,由专人负责保管,防止丢失和损坏。六、环境保护与安全注意事项1.环境保护尽量减少使用一次性办公用品,提倡无纸化办公。对可回收利用的垃圾进行分类收集,定期交至指定地点进行处理。避免使用含磷洗涤剂等对环境有污染的清洁用品。2.安全注意事项使用清洁工具时,应注意安全,避免发生滑倒、摔伤等事故。清洁电器设备时,应先切断电源,防止触电。使用化学清
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