公共卫生纸制度

PAGE公共卫生纸制度一、总则（一）目的为了规范公司/组织内公共卫生纸的使用与管理，确保卫生纸供应的合理性、卫生性和可持续性，满足员工及相关人员在公共区域的基本卫生需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有公共区域，包括但不限于办公区域、会议室、卫生间、茶水间、走廊、电梯间等场所放置的公共卫生纸。（三）基本原则1.按需供应原则：根据实际使用需求，合理配置公共卫生纸，避免浪费。2.卫生保障原则：所提供的公共卫生纸应符合国家卫生标准，确保使用安全。3.节约环保原则：倡导节约使用卫生纸，鼓励采用环保型产品，减少对环境的影响。4.责任明确原则：明确各部门及相关人员在公共卫生纸管理中的职责，确保制度有效执行。二、公共卫生纸的采购与验收（一）采购标准1.质量标准卫生纸应具有良好的柔韧性，不易断裂。纸张表面应光滑，无异味，无明显杂质。符合国家相关卫生标准，如细菌菌落总数、大肠菌群、致病性化脓菌等指标应符合规定要求。2.规格标准根据公共区域的使用场景和需求，选择合适的卫生纸规格，如卷纸的长度、宽度，抽纸的张数、尺寸等。一般办公区域卫生间可选用常规尺寸的卷纸；茶水间、会议室等可配备抽纸。3.环保标准优先采购采用环保原材料生产、可回收或易降解的卫生纸产品，减少对环境的污染。（二）采购流程1.需求评估行政部门定期对各公共区域的卫生纸使用情况进行统计分析，结合员工数量、使用频率等因素，预估卫生纸的需求数量。根据实际需求和库存情况，制定采购计划，明确采购的品种、规格、数量等。2.供应商选择建立合格供应商名录，通过招标、询价、比选等方式，从名录中选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理的供应商。对新供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等，确保其具备合法经营资格和生产能力。3.采购合同签订与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。在合同中约定质量验收标准和违约责任，以保障公司/组织的权益。4.采购执行采购部门按照采购合同的要求，及时向供应商下达订单，跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。对于紧急采购需求，应按照公司/组织的紧急采购流程进行处理，确保公共卫生纸的及时供应。（三）验收要求1.验收人员由行政部门、使用部门相关人员组成验收小组，负责对采购的公共卫生纸进行验收。2.验收内容核对到货的卫生纸品种、规格、数量是否与采购合同一致。检查产品的外观质量，如包装是否完好、有无破损、受潮现象，纸张是否符合质量标准。索取产品质量检测报告，核实产品是否符合国家卫生标准和环保要求。3.验收记录验收人员应填写验收记录，详细记录验收情况，包括验收时间、供应商名称、产品名称、规格、数量、质量状况等。验收合格的，验收人员签字确认；验收不合格的，应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理不合格产品，并记录处理结果。三、公共卫生纸的存放与保管（一）存放地点1.根据公共区域的分布情况，合理设置卫生纸存放点。一般在各楼层卫生间附近设置专门的储物间或柜子，用于存放卷纸；在茶水间、会议室等区域设置小型储物架，用于存放抽纸。2.存放地点应保持干燥、通风良好，避免阳光直射，防止卫生纸受潮、变质。（二）存放方式1.卷纸应按照规格分类整齐摆放，避免相互挤压变形。可采用悬挂式或堆叠式存放，但要注意保持卫生纸的松散状态，便于取用。2.抽纸应按照品牌、规格分别放置在储物架上，标签朝外，便于识别。对于不同用途的抽纸，如卫生间专用、一般清洁用等，应分开存放，避免混淆。（三）库存管理1.行政部门负责建立公共卫生纸库存台账，详细记录卫生纸的入库时间、品种、规格、数量、领用情况等信息。2.定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或积压情况，应及时分析原因，并采取相应措施进行调整。3.根据库存情况和使用需求，合理安排补货计划，避免因库存不足影响正常使用，同时也要防止库存过多造成浪费。四、公共卫生纸的使用管理（一）使用规范1.在公共卫生间，应按照正确的方式使用卷纸，避免过度抽取造成浪费。使用后应将卫生纸放入指定的垃圾桶内，不得随意丢弃在地面或马桶外。2.在茶水间、会议室等区域，使用抽纸时应按需抽取，用完后将抽纸包装妥善放置，保持桌面和周围环境整洁。3.禁止将公共卫生纸用于私人用途，如带回家、擦拭个人物品等。（二）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门员工公共卫生纸使用情况的监督，教育员工养成节约使用的好习惯。2.行政部门定期对公共区域的卫生纸使用情况进行检查，发现浪费现象及时进行制止和纠正，并对相关责任人进行批评教育。3.鼓励员工相互监督，对发现浪费公共卫生纸行为的员工给予表扬和奖励，对恶意浪费的行为进行严肃处理。五、公共卫生纸的补充与更换（一）补充标准1.根据公共卫生纸的使用频率和库存情况，制定合理的补充标准。一般当库存数量低于设定的最低库存量时，应及时进行补充。2.对于使用频繁的公共区域，如卫生间，应适当增加补充频率，确保卫生纸供应不断档。（二）更换标准1.定期对公共卫生纸的存放设施进行检查，如发现存放容器损坏、变形，影响卫生纸存放和使用的，应及时进行更换。2.对于长时间存放的卫生纸，如超过保质期或出现受潮、变质等质量问题的，应及时清理并更换新的产品。（三）补充与更换流程1.当公共卫生纸需要补充或更换时，使用部门或负责区域的人员应及时向行政部门反馈。2.行政部门根据反馈情况，核实库存和实际需求，填写补充或更换申请单，注明所需卫生纸的品种、规格、数量等信息。3.申请单经相关领导审批后，交采购部门按照采购流程进行采购或安排更换。4.采购到货或更换完成后，行政部门组织验收，验收合格后进行入库或投放使用，并更新库存台账。六、特殊情况处理（一）紧急需求1.在遇到公共卫生纸突然短缺，影响正常使用的紧急情况时，使用部门应立即向行政部门报告。2.行政部门应启动紧急调配机制，优先从其他库存充足的区域调配卫生纸，确保紧急需求得到满足。3.同时，采购部门应尽快与供应商沟通协调，安排紧急补货，缩短缺货时间。（二）质量问题1.若员工发现公共卫生纸存在质量问题，如纸张粗糙、有异味、易破损等，应及时向行政部门反馈。2.行政部门接到反馈后，应立即对问题卫生纸进行封存，并通知供应商前来处理。3.对不合格产品进行鉴定，如确实存在质量问题，要求供应商按照合同约定进行换货、退货或赔偿等处理，并跟踪处理结果，确保问题得到妥善