办公卫生巡查制度

PAGE办公卫生巡查制度一、总则（一）目的为营造整洁、舒适、健康的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本办公卫生巡查制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公区域，包括办公室、会议室、走廊、楼梯、卫生间、茶水间等。（三）基本原则1.全员参与原则：办公卫生是全体员工共同的责任，每位员工都应积极参与维护办公区域的环境卫生。2.定期巡查原则：安排专人定期对办公区域进行巡查，及时发现和解决卫生问题。3.持续改进原则：根据巡查结果，不断完善办公卫生管理措施，持续提升办公环境质量。二、巡查职责分工（一）巡查小组成立办公卫生巡查小组，成员包括各部门负责人及指定的卫生巡查员。巡查小组负责制定巡查计划、组织实施巡查工作，并对巡查结果进行汇总和分析。（二）部门负责人职责1.负责本部门办公区域的日常卫生管理，组织员工做好环境卫生维护工作。2.配合巡查小组的工作，对巡查中发现的本部门卫生问题及时进行整改。3.教育引导本部门员工养成良好的卫生习惯，提高员工的卫生意识。（三）卫生巡查员职责1.按照巡查计划，定期对公司办公区域进行全面巡查，包括办公设施、公共区域、卫生死角等。2.认真记录巡查情况，填写卫生巡查记录表，详细记录发现的问题及问题所在位置。3.及时向相关部门或人员反馈巡查中发现的卫生问题，并跟踪整改情况，确保问题得到及时解决。4.定期对巡查数据进行统计分析，总结卫生状况的变化趋势，为改进办公卫生管理提供依据。三、巡查内容与标准（一）办公室1.桌面：保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积。2.地面：干净无污渍、水渍，垃圾及时清理，无明显脚印、灰尘。3.门窗：玻璃干净明亮，窗台无灰尘，门窗开关灵活，关闭严密。4.电脑及周边设备：表面清洁，无灰尘、污渍，线路整齐有序。5.绿植：摆放整齐，叶面无灰尘，花盆无污垢，定期浇水养护。（二）会议室1.会议桌椅：摆放整齐，表面清洁，无损坏。2.地面：干净整洁，地毯无污渍、杂物。3.墙面及天花板：无灰尘、蜘蛛网，无明显污渍。4.音响设备、投影仪等：保持清洁，定期检查维护，确保正常使用。5.会议结束后，及时清理桌面垃圾，关闭电器设备，整理会议桌椅。（三）走廊及楼梯通道1.地面：保持干净，无垃圾、积水，扶手无灰尘。2.墙面：无灰尘、污渍，无乱张贴现象。3.消防设施及安全标识：保持清洁，无损坏，确保正常使用和清晰可见。（四）卫生间1.洗手台：台面清洁，无污渍、水渍，水龙头、洗手液盒等无污垢。2.便器：清洁无异味，定期消毒，周边无污渍。3.地面：干净干燥，无积水、脚印，地漏畅通。4.卫生纸：供应充足，纸篓及时清理，无垃圾溢出。5.通风良好，无明显异味。（五）茶水间1.桌面、台面：保持清洁，无污渍、水渍，茶具摆放整齐。2.饮水机：定期清洗消毒，外观干净，无漏水现象，周边地面无积水。3.垃圾桶：及时清理垃圾，无异味散发。4.绿植：摆放美观，叶面清洁，花盆无污垢。四、巡查周期与时间安排（一）巡查周期1.卫生巡查员每天进行一次全面巡查。2.巡查小组每周组织一次联合巡查，对办公区域进行重点检查。（二）时间安排1.日常巡查时间为工作日的上班前或下班后，确保不影响正常工作秩序。2.联合巡查时间为每周固定的一天，具体时间由巡查小组提前确定并通知各部门。五、巡查记录与报告（一）巡查记录卫生巡查员每次巡查时应认真填写卫生巡查记录表，记录内容包括巡查时间、巡查区域、发现的问题及整改要求等。巡查记录表应妥善保存，以备查阅。（二）巡查报告1.巡查小组每周对联合巡查结果进行汇总分析，形成巡查报告。巡查报告应包括本周办公卫生状况概述、发现的主要问题、整改情况及改进建议等内容。2.巡查报告以书面形式提交给公司管理层，同时抄送各部门负责人，以便及时了解办公卫生情况，督促各部门做好整改工作。六六、整改措施与跟踪（一）整改责任1.对于巡查中发现的卫生问题，明确整改责任部门和责任人。属于单个部门的问题，由该部门负责整改；属于多个部门共同区域的问题，由相关部门协商确定整改责任或由巡查小组指定责任部门进行整改。2.整改责任人应按照整改要求，及时组织人员进行整改，确保问题得到彻底解决。（二）整改期限1.一般性卫生问题应在[X]个工作日内完成整改；较复杂或需协调多个部门的问题，应根据实际情况确定合理的整改期限，但最长不得超过[X]个工作日。2.对于因特殊原因无法按时完成整改的，整改责任人应提前向巡查小组说明情况，并提交延期整改计划，经批准后实施。（三）跟踪监督1.巡查小组负责对整改情况进行跟踪监督，定期检查整改落实情况。对于未按时完成整改或整改不符合要求的，及时督促整改责任人重新整改。2.整改完成后，整改责任人应向巡查小组提交整改报告，由巡查小组进行验收。验收合格后，在卫生巡查记录表上注明整改情况。七七、考核与奖惩（一）考核标准1.将办公卫生管理情况纳入部门和员工的绩效考核体系，制定明确的考核标准。考核内容包括办公区域卫生达标情况、整改落实情况、员工卫生意识等方面。2.对于在办公卫生管理工作中表现突出的部门和个人，给予加分奖励；对于卫生不达标的部门和个人，按照考核标准进行扣分处罚。（二）奖励措施1.每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生标兵”，给予一定的物质奖励和荣誉表彰。2.在公司内部通报表扬卫生优秀部门和个人的先进事迹，激励全体员工积极参与办公卫生管理工作。（三）惩罚措施1.对于连续两个月卫生不达标的部门，由公司管理层对部门负责人进行诫勉谈话，并责令限期整改。2.对于因卫生问题给公司形象造成严重影响的部门或个人，视情节轻重给予相应的纪律处分或经济处罚。八八、培训与宣传（一）卫生知识培训1.定期组织员工参加办公卫生知识培训，提高员工的卫生意识和清洁技能。培训内容包括办公区域清洁标准、卫生习惯养成、垃圾分类等方面。2.邀请专业的卫生管理人员或保洁人员进行授课，通过现场演示、案例分析等方式，增强培训效果。（二）宣传教育1.利用公司内部宣传栏、电子显示屏等宣传阵地，宣传