公共卫生信息报送制度

PAGE公共卫生信息报送制度一、总则（一）目的为加强公司/组织公共卫生管理，及时、准确、全面地收集、报告公共卫生相关信息，有效预防、控制和消除公共卫生事件的危害，保障员工身体健康和公司/组织正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各部门、各分支机构及全体员工。（三）定义1.公共卫生信息：指与公司/组织内员工健康、环境卫生、食品安全、职业卫生等相关的各类信息，包括但不限于疾病发生情况、卫生设施状况、食品安全事故、职业危害因素监测等。2.报送：指将公共卫生信息按照规定的程序、方式和时间要求，向上级主管部门、相关政府部门或内部指定的信息收集部门进行报告。（四）基本原则1.及时准确原则：信息报送应做到及时、准确，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则：按照信息的性质和影响范围，实行分级负责、归口管理，确保信息报告渠道畅通。3.科学规范原则：信息报送应遵循科学的方法和规范的流程，保证信息的真实性、完整性和可比性。4.保密原则：对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息，应严格保密，防止信息泄露。二、信息报告内容（一）疾病发生情况1.传染病：报告传染病的种类、发病日期、发病人数、主要症状、治疗情况等。对于法定传染病，应按照《中华人民共和国传染病防治法》及相关规定及时报告。2.其他疾病：报告群体性不明原因疾病、聚集性疾病等的发生情况，包括发病时间、地点、人数、症状表现、初步诊断等。（二）卫生设施状况1.饮用水卫生：报告饮用水水源、水质检测结果、消毒情况、供水设施运行状况等。2.环境卫生：报告办公场所、生产车间、食堂、宿舍等区域的环境卫生状况，包括清洁消毒情况、垃圾处理情况、通风换气情况等。3.卫生设施设备：报告卫生设施设备的配备、使用、维护情况，如洗手设施、卫生间设施、消毒设备等。（三）食品安全事故报告食品安全事故的发生时间、地点、中毒人数、中毒症状、可疑食品、采取的控制措施等。对于食品安全事故，应按照《中华人民共和国食品安全法》及相关规定及时报告。（四）职业卫生情况1.职业危害因素监测：报告工作场所职业危害因素的种类、浓度或强度、检测时间、检测结果等。2.职业健康检查：报告员工职业健康检查的结果，包括异常情况、职业病诊断情况等。3.职业卫生防护措施落实情况：报告职业卫生防护设施的配备、使用情况，个人防护用品的发放、使用情况等。（五）其他公共卫生相关信息如突发公共卫生事件的应急处置情况、公共卫生政策法规的执行情况等。三、信息报告程序（一）信息发现与收集1.员工报告：员工在工作中发现公共卫生相关信息，应及时向所在部门负责人报告。2.部门自查：各部门应定期对本部门的公共卫生状况进行自查，发现问题及时收集相关信息。3.专人监测：公司/组织指定专人负责公共卫生信息的监测，如疾病监测员、卫生设施管理员、食品安全管理员等，按照规定的监测方法和频率进行信息收集。（二）信息核实与整理1.部门核实：信息收集部门对收集到的信息进行初步核实，确保信息的真实性和准确性。2.专业判断：对于复杂或疑似公共卫生事件的信息，应组织相关专业人员进行分析判断，必要时可邀请外部专家进行指导。3.信息整理：对核实后的信息进行整理，按照规定的格式和内容要求填写信息报告表。（三）信息报告1.内部报告：信息报告表经部门负责人审核签字后，及时报送至公司/组织内部指定的信息收集部门。信息收集部门应定期对各部门报送的信息进行汇总分析，并向上级主管领导报告。2.外部报告：对于需要向政府部门报告的公共卫生信息，应按照相关法律法规和政府部门的要求，及时、准确地进行报告。报告方式可采用网络直报、纸质报告等，报告内容应包括信息报告表及相关附件。四、信息报告时限（一）一般信息对于一般公共卫生信息，应在发现后[X]个工作日内完成报告。（二）紧急信息对于突发公共卫生事件等紧急信息，应在事件发生后[X]小时内进行首次报告，并根据事件进展情况及时进行续报。续报时间间隔不得超过[X]小时。（三）定期信息对于定期监测的公共卫生信息，如职业危害因素监测结果、员工职业健康检查结果等，应按照规定的时间周期进行报告。五、信息报告责任（一）部门责任1.各部门负责人是本部门公共卫生信息报告的第一责任人，负责组织本部门的信息收集、核实和报告工作。2.各部门应指定专人负责公共卫生信息的日常收集和整理工作，确保信息报告的及时性和准确性。（二）个人责任1.信息发现人：员工发现公共卫生相关信息后，应及时报告，不得隐瞒不报或延误报告。2.信息报告人：负责信息报告的人员应严格按照规定的程序和要求进行报告，确保信息的真实性、完整性和准确性。（三）责任追究对于迟报、漏报、谎报、瞒报公共卫生信息的部门和个人，将按照公司/组织相关规定进行严肃处理。造成严重后果的，将依法追究相关责任。六、信息管理与利用（一）信息存储公司/组织应建立公共卫生信息数据库，对收集到的各类信息进行分类存储管理。信息数据库应具备数据备份、数据安全等功能，确保信息的完整性和安全性。（二）信息分析信息收集部门应定期对公共卫生信息进行分析，绘制相关图表，撰写分析报告，为公司/组织的公共卫生管理决策提供依据。分析内容可包括疾病流行趋势、卫生设施状况评估、食品安全风险分析、职业卫生状况评价等。（三）信息利用1.风险预警：根据信息分析结果，对可能存在的公共卫生风险进行预警，及时采取相应的防控措施。2.决策支持：为公司/组织制定公共卫生管理制度、工作计划、应急预案等提供数据支持和决策参考。3.培训教育：利用公共卫生信息开展员工培训教育，提高员工的公共卫生意识和自我保护能力。七、信息安全与保密（一）信息安全1.公司/组织应采取必要的技术措施和管理措施，保障公共卫生信息的安全。如安装防火墙、防病毒软件、加密存储等。2.定期对信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全漏洞。（二）信息保密1.对涉及个人隐私、商业秘密等敏感信息，应严格保密，未经授权不得泄露。2.信息报告人员在报告信息时，应注意保护信息的保密性，不得在公开场合随意谈论或传播敏感信息。3.与外部机构或人员交流公共卫生信息时，应签订保密协议，明确双方的保密责任和义务。八、培训与宣传（一）培训1.定期组织公共卫生信息报告相关培训，提高员工的信息报告意识和能力。培训内容包括信息报告制度、报告程序、报告内容、信息安全与保密等。2.针对不同岗位的员工，开展有针对性的培训，如疾病监测员培训、卫生设施管理员培训、食品安全管理员培训等。（二）宣传1.通过内部宣传栏、网站、微信公众号等渠道，宣