学校卫生器材管理制度

PAGE学校卫生器材管理制度一、总则（一）目的为加强学校卫生器材的管理，确保卫生器材的合理配备、安全使用、定期维护与更新，保障学校师生的健康和教学活动的正常开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有卫生器材的管理，包括但不限于医务室、教室、办公室、食堂、宿舍等场所配备的各类卫生器材。（三）管理原则1.科学规划原则：根据学校规模、师生数量、卫生需求等因素，科学合理地规划卫生器材的种类和数量。2.安全第一原则：确保卫生器材的使用安全，防止因器材问题引发安全事故。3.规范管理原则：建立健全卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等管理制度，规范管理流程。4.服务师生原则：以满足师生的卫生需求为出发点，提高卫生器材的使用效率和服务质量。二、职责分工（一）学校后勤管理部门1.负责制定学校卫生器材管理制度，并组织实施。2.统筹规划学校卫生器材的配备，编制采购计划，负责卫生器材的采购工作。3.建立卫生器材管理台账，记录卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等情况。4.定期组织对学校卫生器材的检查和盘点，确保账物相符。5.指导和监督各部门正确使用卫生器材，协调解决卫生器材管理中的问题。（二）学校财务部门1.负责审核卫生器材采购预算，保障卫生器材采购资金的落实。2.对卫生器材采购、维护等费用进行核算和管理，确保经费使用合理合规。（三）学校医务室1.负责提出卫生器材的配备建议，参与卫生器材的验收工作。2.指导师生正确使用卫生器材，开展卫生知识宣传和培训。3.对卫生器材的使用情况进行监督检查，及时发现和处理器材使用过程中的问题。4.协助后勤管理部门做好卫生器材的维护和报废鉴定工作。（四）各使用部门1.负责本部门卫生器材的日常管理和使用，指定专人负责卫生器材的保管和维护。2.按照规定的程序领用卫生器材，做好领用登记，确保卫生器材的安全和完整。3.定期对本部门卫生器材进行检查和清理，发现问题及时报告后勤管理部门。三、采购管理（一）采购计划制定1.学校后勤管理部门应根据学校卫生工作实际需求、卫生器材使用状况以及师生数量变化等因素，每年定期编制卫生器材采购计划。2.采购计划应明确卫生器材的名称、规格、型号、数量、预算等内容，并经学校相关领导审核批准。（二）采购渠道选择1.优先选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商进行采购。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式确定供应商，确保采购过程公开、公平、公正。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等条款。（三）采购验收1.卫生器材到货后，由学校后勤管理部门组织相关人员（包括医务室人员）按照采购合同和产品标准进行验收。2.验收内容包括器材的规格、型号、数量、外观质量、产品合格证、质量检验报告等。3.对验收合格的卫生器材，填写验收单，办理入库手续；对验收不合格的器材，及时与供应商联系，要求退换或补货。四、储存管理（一）储存场所设置1.学校应设置专门的卫生器材仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。2.根据卫生器材的种类、性质、用途等进行分类分区存放，设置明显的标识牌。（二）库存管理1.建立卫生器材库存台账，详细记录卫生器材的入库时间、规格、型号、数量、保质期等信息。2.定期对库存卫生器材进行盘点，做到账物相符。如发现账物不符，应及时查明原因并进行处理。3.按照卫生器材的保质期和使用频率，合理安排库存，优先使用临近保质期的器材。（三）储存环境要求1.不同类型的卫生器材应根据其特性要求，保持适宜的储存温度、湿度等环境条件。2.对易受潮、易变质、易燃易爆等特殊卫生器材，应采取相应的防护措施，确保储存安全。五、发放管理（一）领用流程1.各使用部门根据工作需要，填写卫生器材领用申请表，注明器材名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.领用申请表提交至学校后勤管理部门，后勤管理部门根据库存情况进行审核发放。3.领用人员凭领用申请表到仓库领取卫生器材，仓库管理人员按照申请表内容发放，并做好发放登记。（二）发放原则1.按需发放原则：根据各部门实际工作需求，合理发放卫生器材，避免浪费。2.限量发放原则：对于一些消耗量大或价格较高的卫生器材，实行限量发放，严格控制领用数量。3.以旧换新原则：对于部分可重复使用的卫生器材，鼓励以旧换新，提高器材的使用效率。六、使用管理（一）使用培训1.学校医务室应对师生进行卫生器材使用知识和技能的培训，确保师生正确使用卫生器材。2.培训内容包括卫生器材的用途、使用方法、注意事项、维护保养等方面。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、发放宣传资料等多种形式。（二）使用规范1.师生应按照卫生器材的使用说明书和操作规程正确使用卫生器材，不得违规操作。2.在使用卫生器材过程中，如发现器材损坏、故障等问题，应及时停止使用，并报告相关部门进行维修或更换。3.各使用部门应做好卫生器材的日常使用记录，包括使用时间、使用人员、使用情况等信息。（三）使用监督1.学校后勤管理部门和医务室应定期对各部门卫生器材的使用情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.对于违规使用卫生器材的行为，应及时制止并进行批评教育，情节严重的给予相应处罚。七、维护管理（一）维护计划制定1.学校后勤管理部门应根据卫生器材的使用频率、性能特点等，制定卫生器材维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。（二）维护实施1.按照维护计划，定期对卫生器材进行维护保养，确保器材性能良好。2.对于一些专业性较强的卫生器材，可委托专业维修机构进行维护。3.在维护过程中，应做好维护记录，包括维护时间、维护内容、维修更换的零部件等信息。（三）故障维修1.卫生器材出现故障时，使用部门应及时报告后勤管理部门，后勤管理部门安排维修人员进行维修。2.维修人员应及时对故障器材进行检查和维修，填写维修记录，并对维修后的器材进行测试，确保正常使用。3.对于维修成本过高或无法维修的卫生器材，应及时办理报废手续。八、报废管理（一）报废鉴定1.学校后勤管理部门定期组织对卫生器材进行清查，对已损坏无法修复、超过使用年限、技术性能落后等符合报废条件的器材，组织相关人员（包括医务室人员）进行报废鉴定。2.报废鉴定应填写报废鉴定表，详细说明器材的基本情况、报废原因等，并经学校相关领导审批。（二）报废处理1.经批准报废的卫生器材，由后勤管理部门统一处理。2.报废处理方式可采用变卖、捐赠、回收等方式，但应确保处理过程符合环保要求和相关法律法规规定。3.对报废卫生器材的处理情况进行记录，包括处理时间、处理方式、处理收入等信息。九、监督检查与考核（一）监督检查1.学校后勤管理部门应定期对学校卫生器材管理工作进行监督检查，检查内容包括卫生器材的采购、验收、储存、发放、使用、维护、报废等环节。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，对发现的问题及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立学校卫生器材管理工作考核评价机制，对各部门卫生器材管理工作进行考核评