村卫生室物品登记制度

PAGE村卫生室物品登记制度一、总则（一）目的为加强村卫生室物品管理，规范物品登记行为，确保物品账实相符、安全完整，保障村卫生室医疗服务工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本村卫生室所有物品的登记管理，包括药品、医疗器械、办公用品、卫生材料等。（三）基本原则1.准确性原则：物品登记信息应准确无误，如实反映物品的购入、使用、库存等情况。2.及时性原则：物品出入库及相关变动应及时进行登记，确保信息的时效性。3.完整性原则：涵盖所有物品的登记管理，不遗漏任何重要信息。4.责任性原则：明确各岗位人员在物品登记管理中的职责，做到责任到人。二、物品登记管理职责（一）卫生室负责人1.全面负责村卫生室物品登记管理制度的贯彻执行和监督检查。2.协调解决物品登记管理过程中出现的问题。3.审核物品登记相关报表和资料。（二）物品管理人员1.负责物品的日常出入库登记工作，详细记录物品的名称、规格、数量、出入库时间、来源或去向等信息。2.定期对库存物品进行盘点，确保账实相符，并及时上报盘点结果。3.协助卫生室负责人做好物品采购计划的制定和执行工作。4.负责物品登记档案的整理和保管。（三）使用人员1.按照规定领用物品，并在领用登记表上签字确认。2.妥善保管领用的物品，不得随意丢弃或转借他人。3.及时反馈物品使用过程中出现的问题。三、物品采购登记（一）采购计划1.根据村卫生室的医疗服务需求、库存情况等，由物品管理人员会同卫生室负责人制定物品采购计划。2.采购计划应明确物品的名称、规格、数量、预计采购时间等内容，并报上级主管部门审核备案。（二）采购申请1.采购计划经审核批准后，由物品管理人员填写采购申请表，详细说明采购物品的相关信息及采购原因。2.采购申请表需经卫生室负责人签字同意后，方可提交采购。（三）采购登记1.采购人员应建立采购台账，记录每次采购物品的名称、规格、数量、采购日期、供应商名称、采购金额等信息。2.采购物品到货后，采购人员应及时通知物品管理人员进行验收，并在采购台账上注明验收情况。四、物品入库登记（一）验收1.物品到货后，物品管理人员应按照采购合同或相关标准对物品的数量、规格、质量等进行验收。2.验收合格的物品，应及时办理入库手续；验收不合格的物品，应及时与供应商联系退换货或协商解决办法。（二）入库登记1.物品管理人员根据验收结果，填写物品入库登记表，详细记录物品的名称、规格、数量、入库日期、供应商名称、入库单号等信息。2.入库登记表应一式两份，一份由物品管理人员留存，作为库存管理的依据；一份交财务人员，作为记账凭证。（三）库存管理1.物品管理人员应按照物品的类别、规格、用途等进行分类存放，建立库存明细账，详细记录物品的出入库情况和库存余额。2.定期对库存物品进行盘点，确保账实相符。盘点结果应形成盘点报告，上报卫生室负责人。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行相应的处理。五、物品领用登记（一）领用申请1.使用人员因工作需要领用物品时，应填写物品领用申请表，注明领用物品的名称、规格、数量、领用日期、领用用途等信息。2.领用申请表需经卫生室负责人签字同意后，方可到物品管理人员处领用物品。（二）领用登记1.物品管理人员根据领用申请表，核实领用物品的信息，并在物品领用登记表上记录领用情况，包括领用日期、领用人员姓名、物品名称、规格、数量等。2.领用人员应在物品领用登记表上签字确认，领取物品后妥善保管。（三）限量领用1.根据村卫生室的实际需求和物品的性质，对部分物品实行限量领用制度。2.限量领用的物品，领用人员应按照规定的数量领用，如需超量领用，应说明原因并经卫生室负责人批准。六、物品使用登记（一）使用记录1.使用人员在使用物品过程中，应详细记录物品的使用情况，包括使用日期、使用人员姓名、物品名称、规格、使用数量、使用用途等信息。2.使用记录应真实、准确、完整，以便于对物品的使用情况进行跟踪和统计分析。（二）消耗统计1.物品管理人员定期对物品的使用记录进行汇总统计，计算各类物品的消耗数量和金额。2.根据消耗统计结果，分析物品的使用趋势，为物品采购计划的调整提供依据。七、物品报废登记（一）报废鉴定1.对于损坏、过期、失效等无法继续使用的物品，由物品管理人员提出报废申请，并填写物品报废鉴定表。2.卫生室负责人组织相关人员对申请报废的物品进行鉴定，确认是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物品，由卫生室负责人签署报废审批意见。2.报废审批意见应明确报废物品的名称、规格、数量、报废原因等信息。（三）报废登记1.物品管理人员根据报废审批意见，填写物品报废登记表，记录报废物品的相关信息及报废日期。2.报废登记表应一式两份，一份由物品管理人员留存，作为物品报废处理的依据；一份交财务人员，作为资产核销的凭证。（四）报废处理1.对于批准报废的物品，应按照相关规定进行处理，如变卖、销毁等，并做好处理记录。2.处理记录应包括处理日期、处理方式、处理金额等信息，确保报废物品得到妥善处置。八、物品盘点登记（一）盘点计划1.物品管理人员应制定年度盘点计划，明确盘点的时间、范围、方法等内容。2.盘点计划需经卫生室负责人审核批准后执行。（二）盘点实施1.按照盘点计划，组织相关人员对库存物品进行全面盘点。2.盘点过程中，应认真核对物品的数量、规格、质量等信息，确保账实相符。（三）盘点记录1.盘点人员应填写物品盘点登记表，详细记录盘点物品的名称、规格、数量、实际盘点数量、盘盈或盘亏数量及原因等信息。2.盘点登记表应一式两份，一份由盘点人员留存，一份交物品管理人员汇总整理。（四）盘点报告1.物品管理人员根据盘点登记表，编制物品盘点报告，分析盘盈或盘亏的原因，并提出处理建议。2.盘点报告需经卫生室负责人审核签字后存档。如盘盈或盘亏情况较为严重，应及时向上级主管部门报告。九、物品登记档案管理（一）档案建立1.物品管理人员应建立物品登记档案，将采购登记、入库登记、领用登记、使用登记、报废登记、盘点登记等相关资料进行分类整理归档。2.物品登记档案应包括纸质档案和电子档案，确保档案资料的完整性和可追溯性。（二）档案保管1.物品登记档案应妥善保管，存放地点应安全、干燥、通风，防止档案资料损坏、丢失或泄露。2.纸质档案应按照年度、类别等进行装订成册，并建立档案目录，便于查阅。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（三）档案查阅1.因工作需要查阅物品登记档案时，应填写档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅时间等信息。2.档案查阅申请表需经卫生室负责人签字同意后，方可查阅档案。查阅人员应在档案查阅登记表上记录查阅情况，并妥善保管查阅的档案资料，不得擅自涂改、损毁或转借他人。十、监督检查与考核（一）监督检查1.卫生室负责人应定期对物品登记管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。2.监督检查内容包括物品登记记录的准确性、及时性、完整性，库存物品的保管情况，物品采购、领用、报废等环节的合规性等。（二）考核评价1.建立物品登记管理工作考核评价机制，对物品管理人员和使用人员的工作表现