年会庆典服务合同

年会庆典服务合同一、合同主体：明确合作双方的身份与资质合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。这不仅是合同成立的基础，也是日后责任追溯的依据。*甲方（通常为委托方/需求方）：应写明企业全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名与职务、联系地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱。若为分支机构或部门承办，需明确其是否具备独立签约权或已获得总公司授权。*乙方（通常为服务提供方/承办方）：同样需列明公司全称、统一社会信用代码、法定代表人（或授权代表人）姓名与职务、联系地址、邮政编码、联系电话及电子邮箱。尤为重要的是，需核实乙方是否具备提供年会庆典相关服务的专业资质与能力，例如是否拥有演出经纪许可（若涉及演出）、是否具备相关安全资质等，必要时可要求乙方提供证明文件复印件作为合同附件。双方应确保所提供的上述信息真实、准确、完整，如有变更，应及时书面通知对方。二、服务内容与要求：年会成功的蓝图与标尺这是合同的核心章节，需要双方进行充分沟通与细致约定，力求详尽、具体，避免模糊不清或理解歧义。*服务项目概述：简要说明本次年会庆典的主题（若有）、类型（如联欢晚会、颁奖典礼、客户答谢会、工作总结会等）、规模（预计参与人数）及整体风格定位。*具体服务内容：此部分应尽可能细化，可根据实际情况分项列明：*策划服务：包括年会主题创意与提炼、整体流程方案设计、节目编排与筛选建议、互动环节设计、视觉形象设计（如主KV、邀请函、背景板、节目单等）。*场地相关服务：若由乙方负责场地租赁，则需明确场地名称、具体位置、容纳人数、租赁时段（含布置与撤场时间）、场地内设施设备状况及提供标准。若甲方自行提供场地，则乙方负责场地的规划、布置方案及现场执行。*搭建与布置服务：舞台搭建（材质、尺寸、高度、安全性要求）、T台（若有）、灯光系统（类型、数量、效果要求）、音响系统（设备品牌型号、音质要求、麦克风数量及类型）、LED屏/投影设备（尺寸、分辨率、播放内容配合）、特效设备（如烟雾、泡泡、冷焰火等，需注意消防安全规定）、现场装饰（鲜花、气球、横幅、指示牌、签到区、合影区、礼品区等）的材质、风格、数量及摆放位置。*人员提供服务：主持人（数量、资质要求、服装、串词撰写）、演艺人员（节目类型、数量、表演时长、人员标准）、礼仪人员（数量、形象要求、工作内容）、音视频技术人员、舞台监督、现场执行人员、安保人员、保洁人员等的数量、资质、工作时间及服务标准。*设备租赁服务：除上述场地布置中提及的灯光音响外，还可能包括同传设备、表决器、摄影摄像设备、直播设备等，需明确品牌、型号、数量、技术参数及使用要求。*餐饮服务（若包含）：用餐标准（如自助餐、围餐）、菜品数量与种类（需考虑dietaryrestrictions）、酒水饮料提供、用餐环境布置、餐具标准、服务人员配置及食品安全保障措施。*礼品与物料制作：若由乙方负责，需明确礼品种类、数量、定制要求、包装；会议物料如签到簿、笔、手提袋等的设计、制作与供应。*摄影摄像与后期制作：拍摄范围、机位设置、照片数量与精修要求、视频拍摄标准（如高清、4K）、剪辑要求、成片交付形式（U盘、网盘）与时间。*交通与住宿安排（若涉及）：针对特邀嘉宾或外地演职人员的接送、住宿酒店标准、房间数量及安排。*其他特殊服务：如抽奖环节策划与奖品采购、车辆租赁、翻译服务等。*质量标准与验收：明确各项服务的质量要求和验收标准。例如，搭建物需安全稳固，符合消防规范；音响灯光需达到预期效果；餐饮需卫生可口等。验收方式（如分阶段验收、最终验收）、验收时间节点及异议提出与处理流程也应一并约定。三、合同价款与支付方式：合作的经济纽带*合同总价款：明确本次服务的总费用金额（大小写均需注明），此价款为含税价（需注明税率及发票类型）还是不含税价。*价款构成明细：建议附上详细的报价单作为合同附件，列明各项服务的具体收费标准、数量、单价及合价，使总价款构成清晰透明。*支付方式：约定支付形式（如银行转账、支票等）及具体支付节点：*预付款：通常在合同签订后若干日内支付总金额的一定比例，作为项目启动资金。*进度款：根据项目进展，如方案确认后、场地布置完成后等节点支付一定比例。*尾款：年会庆典活动圆满结束后，经甲方验收合格且乙方提供符合要求的发票后若干日内支付剩余款项。*账户信息：乙方需提供收款账户的详细信息，包括开户银行、账户名称、银行账号。四、服务期限与地点：时间与空间的约定*服务期限：明确服务的起止时间，包括前期策划周期、现场布置开始与完成时间、年会庆典举办的具体日期和时段、以及撤场与后续服务（如视频剪辑交付）的完成时间。*服务地点：明确年会庆典举办的具体地点、策划及准备工作的沟通地点（如甲方或乙方办公地、线上会议等）。五、双方权利与义务：合作顺畅的保障*甲方权利与义务：*权利：有权对乙方的服务过程进行监督、检查和提出合理修改意见；有权对乙方提供的方案、设计稿、人员等进行审核与确认；有权按照合同约定接收乙方提供的服务成果并进行验收；在乙方服务未达合同约定标准时，有权要求乙方采取补救措施或追究违约责任。*义务：按照合同约定及时向乙方提供必要的资料、信息及配合（如企业LOGO、年会相关文字资料、嘉宾名单、节目素材等）；按照合同约定及时审核乙方提交的方案、设计稿等，并在约定期限内反馈明确意见；按时足额向乙方支付合同款项；负责协调甲方内部资源，配合乙方工作的顺利开展；对乙方提供的涉及商业秘密或知识产权的内容予以保密。*乙方权利与义务：*权利：有权按照合同约定收取服务报酬；有权要求甲方提供必要的配合与支持。*义务：按照合同约定及甲方确认的方案，保质保量按时完成各项服务内容；确保所提供的服务及使用的物料、设备、食品等符合国家及地方相关法律法规、行业标准及安全要求（如消防安全、食品安全、用电安全等），并承担相应责任；负责其派出人员的管理、调度及安全，并对其行为负责；未经甲方书面同意，不得擅自将本合同项下的服务项目转包或分包给第三方；对甲方的商业秘密、活动内容、参会人员信息等予以严格保密；负责活动现场的组织、协调、执行与应急处理，确保活动安全、有序进行；活动结束后，按照约定完成场地清理、物料撤场及后续服务。六、违约责任：约束与惩戒的机制明确双方在违反合同约定时应承担的责任，以保障合同的严肃性和执行力。*甲方违约责任：若甲方未按时支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额一定比例的违约金（具体比例双方协商确定）；若甲方无故单方面解除合同或严重违约导致合同无法继续履行，应承担由此给乙方造成的实际损失，并可能需要支付一定比例的违约金。*乙方违约责任：若乙方未能按合同约定提供服务，或服务质量未达约定标准，经甲方指出后仍未在合理期限内改进，甲方有权要求乙方减收相应费用、采取补救措施，直至解除合同并要求乙方赔偿损失；若乙方提供的服务存在安全隐患或因其原因导致人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任；若乙方未能按时完成服务（如搭建延迟、活动超时等），每逾期一日（或一小时，视情况而定），应向甲方支付合同总金额一定比例的违约金；若乙方擅自转包、分包，或泄露甲方商业秘密，应承担相应的违约责任并赔偿损失。约定违约金时，应注意其合理性，一般不应过分高于或低于可能造成的实际损失。若因一方违约给对方造成的损失超过违约金，守约方有权要求补足差额。七、不可抗力：无法预见与抗拒的意外*定义：指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、台风、洪水、战争、政府行为、疫情等。*处理方式：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务，受影响一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定部分免除责任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况合理分担或互不承担责任。八、争议解决方式：理性化解分歧的途径合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，可约定以下一种方式解决：*提交双方共同选定的某仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。*依法向甲方或乙方所在地（或合同签订地、合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼。九、合同的变更、解除与终止*变更：对本合同的任何修改、补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方为有效，该等文件构成合同不可分割的一部分。*解除：除本合同另有约定外，经双方协商一致可解除合同；或当一方严重违约导致合同目的无法实现时，守约方有权书面通知违约方解除合同。*终止：合同因期限届满、双方义务履行完毕、合同解除或法律法规规定的其他情形而终止。合同终止后，双方仍需履行保密等后续义务。十、其他约定：拾遗补缺的补充*保密条款：双方应对在合同签订与履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息、经营信息等承担保密义务，该义务不因合同的终止而失效。*知识产权：明确服务过程中产生的知识产权归属。例如，甲方提供的资料的知识产权归甲方所有；乙方为履行本合同而创作的策划方案、设计作品等知识产权，双方可约定归甲方所有或双方共有，或乙方仅授予甲方在本次年会范围内的使用权。*通知与送达：双方之间的一切通知、文件往来，均应以书面形式（包括但不限于传真、专人送递、挂号信或电子邮件）按本合同首页所列地址或后续书面变更的地址送达。*合同份数与生效：本合同一式几份，甲乙双方各执几份，具有同等法律效力。本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。*附件效力：本合同的附件（如报价单、服务方案、场地平面图、物料清单等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。*弃权：任何一方未能或延迟行使其在本合同项下的任何权利、权力或特权，不应视为对该等权利、权力或特权的放弃。十一、附件清单根据合同具体情况，可列明附件名称，如：《年会庆典服务报价单》、《年会策划方案》、《场地租赁