2025重庆初级档案职称考试(档案基础理论知识)题库及答案

2025重庆初级档案职称考试(档案基础理论知识)题库及答案一、档案学基础概念与学科体系1.【单选】“档案”一词最早以现代意义出现在中文官方文献中的时间是A.1905年《大清光绪新法令》B.1911年《内阁官制草案》C.1928年《国民政府档案管理条例》D.1931年《内政部档案室办事细则》答案：A解析：1905年商部奏设档案房，首次用“档案”指代机关历史记录，见《大清光绪新法令》卷十五，为现代词源起点。2.【单选】下列关于档案本质属性的表述，正确的是A.信息性、知识性、凭证性B.原始记录性、社会记忆性、历史真实性C.原始记录性、凭证性、信息性D.凭证性、知识性、文化性答案：C解析：原始记录性是档案区别于图书、文物等的核心属性；凭证性与信息性是其派生功能，见《档案学概论》（人大版2023）。3.【多选】档案价值形态包括A.第一价值B.第二价值C.现实价值D.历史价值E.文化价值答案：ABCD解析：第一价值为机关直接利用价值；第二价值为社会长远价值；现实与历史价值为第二价值的下位概念，文化价值已含于历史价值。4.【判断】“文件生命周期理论”与“档案连续体理论”在管理对象上完全重合。答案：错误解析：前者以“文件”为中心，强调阶段划分；后者以“记录”为中心，强调多维时空连续，管理对象外延更广。5.【简答】简述档案学作为交叉学科的三大支撑学科及其作用。答案：（1）历史学：提供时间维度与史实考证方法，确保档案内容真实；（2）信息资源管理：提供采集、组织、检索技术，实现档案高效流通；（3）法学：提供证据规则与权利义务框架，保障档案凭证效力与隐私安全。二、档案法规与标准体系6.【单选】根据《中华人民共和国档案法》（2020修订），国家档案主管部门是A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.文化和旅游部答案：B解析：第6条明确国家档案局主管全国档案工作，实行“局馆分立”。7.【单选】机关文件材料归档范围与保管期限表由谁编制A.国家档案局统一制定B.各机关自行编制后报同级档案局审查C.省级档案局统一制定D.国务院办公厅下发模板答案：B解析：依据《机关文件材料归档范围和保管期限规定》第4条，实行“谁形成、谁编制、审查后实施”制度。8.【多选】下列属于档案行政法规的是A.《机关档案工作条例》B.《企业文件材料归档范围与管理类档案保管期限表》C.《重庆市档案管理条例》D.《电子公文归档管理暂行办法》E.《档案执法监督检查工作暂行规定》答案：ADE解析：行政法规由国务院制定，B为部门规章，C为地方性法规。9.【案例分析】某区住建局将2010年征地拆迁原始档案以“搬迁新办公楼库房紧张”为由，经局长办公会决定后销毁，未报区档案局审批。问：该行为违反哪些具体条款？应承担何种法律责任？答案：（1）违反《档案法》第21条“禁止擅自销毁属于国家所有的档案”；（2）违反《档案管理违法违纪行为处分规定》第7条“未履行审批程序销毁档案，对责任人员给予记过至撤职处分”；（3）依据《档案法》第48条，由档案主管部门对单位警告并罚款2万元以上10万元以下；对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，追究刑事责任。10.【简答】列举GB/T188942016《电子文件归档与电子档案管理规范》中对电子档案“四性”检测的技术要求。答案：真实性：采用数字签名、时间戳、CA证书链验证；完整性：通过哈希值（SHA256）比对，确保文件、元数据、版式信息未缺失；可用性：检验文件格式可读性，迁移后打开无乱码、无黑屏；安全性：病毒查杀、敏感词过滤、权限控制、离线备份冗余≥3份。三、文件生命周期与归档制度11.【单选】文书部门在文件“办理完毕”后应何时向档案部门移交A.次年1月底前B.次年3月底前C.次年6月底前D.形成满5年后答案：C解析：依据《机关档案工作条例》第18条，实行“6月30日集中归档制”，确保年度完整性。12.【多选】下列文件应随时归档，不受年度限制的有A.绝密级会议记录B.机构撤并人事任免通知C.重大自然灾害照片D.年度预算批复E.外事活动签署文本答案：ABCE解析：重大、紧急、绝密文件实行“随办随归”，预算批复属常规文件，仍按年度归档。13.【判断】企业可根据自身需要，将会计凭证的保管期限缩短为15年。答案：错误解析：财政部、国家档案局令第79号明确原始凭证保管30年，任何单位不得擅自缩短。14.【简答】说明“归档文件整理质量合格率”计算公式及合格标准。答案：公式：（抽检合格文件数/抽检文件总数）×100%；合格标准：≥95%；不合格项目包括：无题名、无责任者、无页码、无保管期限、装订金属物未去除等。15.【案例分析】某高校2024级新生录取名册采用电子签章PDF，招生办拟直接以电子邮件发送给档案馆。请指出不合规之处并给出正确流程。答案：不合规：（1）未进行版式固化，存在被篡改风险；（2）未填写《电子文件归档登记表》，缺元数据；（3）未执行病毒查杀、四性检测；（4）未使用安全通道，电子邮件明文传输。正确流程：①招生系统生成带签章PDF→②调用学校CA证书加盖时间戳→③填写《电子文件归档登记表》并挂接元数据→④档案馆进行四性检测→⑤通过电子档案接收平台导入，自动返回回执→⑥招生办打印回执存入文书档案备查。四、档案分类与整理规则16.【单选】DA/T222015规定，归档文件采用“年度—保管期限—机构”分类法时，机构层次最多可设A.一级B.二级C.三级D.不限答案：B解析：第5.2.3条明确“机构”层次一般不超过二级，避免类目过细。17.【单选】下列档号结构正确的是A.401WS·2024YBGS0001B.4012024WSY0001C.401WS2024YBGS0001D.WS4012024Y0001答案：A解析：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—机构—件号，符合DA/T132022档号编制规则。18.【多选】需要编制页码的文件包括A.正文B.附件C.发文稿纸D.文件处理单E.定稿答案：ABDE解析：发文稿纸属草稿，不编页；其余均编页，确保完整性。19.【判断】归档文件装订时应去除所有金属物，但不锈钢订书钉可保留。答案：错误解析：DA/T222015第6.1.2条明确“所有金属物必须去除”，防止氧化锈蚀。20.【简答】说明“件”级整理与“卷”级整理的本质区别及适用情形。答案：件级整理：以自然件为保管单位，加盖归档章，无需装订成卷，适用于文书档案；卷级整理：将多份文件装订成卷，加封面、备考表，适用于科技、会计、诉讼等专业档案，保持文件间有机联系。五、档案鉴定与保管期限表21.【单选】机关联合召开会议形成的文件，主办机关与协办机关保管期限A.相同B.主办机关永久，协办机关30年C.主办机关永久，协办机关10年D.由主办机关确定答案：A解析：《文书档案保管期限表》第3条明确“联合发文，各机关保管期限相同”。22.【单选】下列文件保管期限定为永久的是A.本单位季度工作简报B.下级机关报送的一般性总结C.本单位召开党委会的会议记录D.同级机关抄送的一般性通知答案：C解析：党委会议记录属“重要决策类”，期限表编号11.1规定永久保存。23.【多选】档案鉴定工作“三纳入”制度指A.纳入档案工作计划B.纳入单位绩效考核C.纳入领导议事日程D.纳入档案人员岗位职责E.纳入财务预算答案：ACD解析：国家档案局《关于进一步加强档案鉴定工作的意见》提出“三纳入”。24.【案例分析】某国企销毁1990年产品配方档案，理由为“工艺已淘汰”。请评估鉴定程序合法性并给出正确做法。答案：程序不合法：（1）未组成鉴定小组，缺技术、法律、档案三方人员；（2）未编制《档案鉴定报告》，无专家签字；（3）未报集团总部及同级档案局审批；（4）未履行30天公示程序。正确做法：①档案部门提出初审意见→②技术部门评估知识产权状态→③法律顾问确认无专利纠纷→④形成鉴定报告→⑤公示30天无异议→⑥报省级档案局审批→⑦在指定场所销毁并留存监销记录。25.【简答】列举档案价值鉴定的“三性”原则并解释。答案：（1）客观性：以档案自身内容、形式、历史背景为依据，避免主观臆断；（2）全面性：兼顾政治、经济、科学、文化多重价值，防止片面；（3）预测性：站在未来研究角度，评估潜在利用需求，避免“短视”。六、档案库房管理与保护技术26.【单选】纸质档案库房最佳相对湿度范围为A.30%—40%B.35%—45%C.45%—55%D.55%—65%答案：C解析：JGJ252020《档案馆建筑设计规范》规定45%—55%，防霉、防脆化。27.【单选】下列灭火系统可用于纸质档案库房的是A.水喷淋B.二氧化碳气体C.细水雾D.泡沫答案：B解析：CO2气体灭火后无残留、不损害纸张，但需防止人员窒息，需延时30s启动。28.【多选】档案虫霉防治“三不放”制度指A.不放行未经消毒的档案入库B.不放行未经除尘的档案调阅C.不放行未经审批的档案复制D.不放行未经消毒的档案出境E.不放行未经修复的档案展览答案：ABD解析：国家档案局《档案虫霉防治技术指南》提出“三不放”，确保生物安全。29.【判断】使用樟脑丸防虫时，可直接将丸剂放入档案盒内。答案：错误解析：对二氯苯挥发出的气体易使纸张酸化，应使用无酸纸包裹，置于柜角，不与档案直接接触。30.【简答】说明“档案特藏库”建设的技术指标与普通库房的差异。答案：温度：特藏库18℃±1℃，普通库20℃±2℃；相对湿度：特藏库40%±2%，普通库45%—55%；洁净度：特藏库粒径0.5μm颗粒≤35万颗/m³，普通库≤100万颗/m³；防火：特藏库采用惰性气体灭火，普通库可用细水雾；安防：特藏库实行双人双锁、生物识别，普通库电子密码即可。七、档案信息检索与编研31.【单选）在《中国档案分类法》中，“中国共产党党务”大类字母标识为A.AB.BC.CD.D答案：A解析：A大类为“中国共产党党务”，B为“国家政务”，C为“政法”，D为“军事”。32.【单选】采用主题词“抗日战争—重庆—大轰炸”进行检索，其组配方式属于A.限定组配B.交叉组配C.方面组配D.联结组配答案：A解析：“重庆”对“抗日战争”进行地理限定，属限定组配。33.【多选】档案编研成果形式包括A.专题概要B.文件汇编C.图集D.口述史E.年鉴答案：ABCDE解析：均属《档案编研工作规范》认定的成果形式。34.【简答】说明档案全文检索系统“倒排索引”建立流程。答案：①文本预处理：去除停用词、分词、统一大小写；②词汇词典构建：建立关键词与ID映射；③倒排表生成：记录词汇→文档ID→词频→位置偏移；④索引压缩：采用Frontcoding、VariableByte编码减少空间；⑤增量更新：通过B+树结构实现实时插入，避免重建。35.【案例分析】某市档案馆开发“数字人文+GIS”平台，展示抗战档案。请给出数据整合关键步骤。答案：（1）档案扫描：600dpi、TIFF无损、OCR双层PDF；（2）地名抽取：基于BiLSTMCRF模型，识别档案中的历史地名；（3）地名对齐：对照《中国历史地名大辞典》建立古今对照表；（4）空间化：调用百度地图API地理编码，转换为WGS84坐标；（5）时空关联：利用Neo4j图数据库存储“事件—人物—地点”三元组；（6）可视化：采用Leaflet.js展示热力图、时间轴播放轰炸轨迹；（7）发布：符合IIIF标准，支持国际互操作。八、电子档案与数字档案馆36.【单选】电子档案“单套制”归档最早在国家层面试点的时间是A.2012年B.2015年C.2018年D.2021年答案：C解析：2018年国家档案局在沪苏浙皖开展电子档案“单套制”试点，取消纸质副本。37.【单选】OFD格式作为电子公文归档版式，其国家标准编号是A.GB/T331902016B.GB/T188942016C.GB/T334762016D.GB/T369052018答案：A解析：GB/T331902016《电子文件存储与交换格式版式文档》即OFD。38.【多选】数字档案馆“三网”平台指A.局域网B.政务网C.互联网D.涉密网E.物联网答案：ABC解析：国家档案局《数字档案馆建设指南》提出“三网”架构，涉密网独立运行，不在“三网”之列。39.【判断】电子档案的元数据方案可以照搬照抄，无需本地化扩展。答案：错误解析：需依据《电子文件元数据标准》核心集，结合行业、地区需求扩展实体，如重庆可增加“山城特色”元素。40.【简答】说明区块链在电子档案长期保存中的技术局限。答案：（1）存储膨胀：每笔交易存储哈希，链上数据持续增长，归档节点存储压力大；（2）隐私风险：公有链数据公开，涉密档案上链需加密，增加密钥管理复杂度；（3）法规冲突：GDPR“被遗忘权”与区块链不可篡改特性冲突；（4）性能瓶颈：TPS有限，高频归档场景需Layer2或侧链；（5）量子威胁：SHA256面临量子计算破解风险，需抗量子算法升级。九、档案利用与开放审核41.【单选】馆藏档案自形成之日起满多少年可向社会开放A.20年B.25年C.30年D.50年答案：B解析：《档案法》第27条改为25年，经济、教育、科技等可少于25年。42.【单选】下列信息可认定为“国家秘密”的是A.1980年某县粮食产量统计B.1990年国防科工委会议纪要C.2000年高校招生简章D.2010年地铁票价调整方案答案：B解析：国防科技事项保密期长期，可能尚未解密。43.【多选】公民利用开放档案须出示A.身份证B.单位介绍信C.利用目的说明D.授权委托书E.学历证明答案：AC解析：个人利用只需身份证并说明目的，单位利用才需介绍信。44.【案例分析】某记者申请查阅2000年重庆拆迁档案，档案馆以“涉及第三方隐私”为由拒绝，记者提起行政诉讼。法院应如何裁判？答案：法院应依据《政府信息公开条例》第15条、第32条，审查是否“对第三方权益造成重大影响”。若档案仅记录公共拆迁政策、补偿标准，未涉及个人财产明细、身份证号，则应区分处理：可公开部分采用遮盖方式提供，不得整体拒绝。档案馆败诉风险高，应在15个工作日内作区分处理。45.【简答】说明档案利用统计“八率”指标。答案：（1）开放率=已开放档案数量/馆藏满25年档案总数×100%；（2）查准率=用户满意结果数/提供档案数×100%；（3）查全率=满足需求卷数/相关馆藏卷数×100%；（4）利用率=利用卷次/馆藏总卷次×100%；（5）复制率=复制页数/利用页数×100%；（6）网上利用率=网上利用人次/总利用人次×100%；（7）响应时间：申请到提供平均天数；（8）投诉率=投诉件数/利用人次×100%。十、档案工作标准化与高质量发展46.【单选】ISO15489《信息与文献—文件管理》最新版发布年份是A.2001年B.2016年C.2021年D.2023年答案：C解析：ISO154891:2021修订，突出数字连续性。47.【单选】档案工作高质量发展评价指标体系中，“智慧档案”指标权重为A.10%B