2025-2026秋学校教学设备采购与验收工作总结：规范采购流程严格质量验收保障教学设备满足教学需求

2025-2026学年秋季学期学校教学设备采购与验收工作总结：规范采购流程，严格质量验收，保障教学设备满足教学需求教学设备是支撑学校教育教学、科研实训工作有序开展的重要物质基础，直接关系到教学质量的提升和学生综合素养的培养。2025-2026学年秋季学期，我校严格遵循“公开、公平、公正、透明、高效”的原则，以“规范采购流程、严格质量验收、保障教学需求、提升使用效能”为核心目标，扎实推进各类教学设备采购与验收工作，精准对接各教学部门设备需求，严把采购质量关、验收关，确保采购的教学设备合规、合格、合用，为全校教育教学工作的顺利开展提供了坚实的设备保障。现将本学期教学设备采购与验收工作情况总结如下：一、工作概况本学期，结合学校教育教学发展规划、各二级学院及教学部门的实际需求，经前期调研、汇总审核、集体研讨及上级主管部门备案，我校启动了多批次教学设备采购工作。采购范围涵盖课堂教学设备、实验实训设备、多媒体教学设备、图书资料及教学辅助设备等，重点保障新开设课程、实验实训课程、多媒体教学升级等核心需求。本学期共计划采购教学设备XX批次，涉及采购项目XX项，计划采购金额XX万元；实际完成采购XX批次，完成采购项目XX项，实际采购金额XX万元，采购完成率XX%。所有采购项目均严格按照国家政府采购相关法律法规、学校采购管理制度执行，全程规范操作、公开透明。在验收工作中，成立专项验收小组，严格对照采购合同、设备参数及质量标准，对所有采购设备进行全面检测、逐项验收，累计完成验收设备XX台（套、件），验收合格率XX%，不合格设备均已按合同约定完成退换货处理，确保所有投入使用的教学设备均能满足教学实际需求。二、强化责任落实，规范采购流程，提升采购工作规范化水平规范的采购流程是保障采购工作公平公正、高效有序开展的前提。本学期，我校进一步健全采购管理制度，强化责任分工，细化工作流程，从需求申报、调研论证、采购实施到合同签订，每一个环节都严格把关，确保采购工作合规、高效。（一）健全管理制度，明确责任分工结合国家政府采购相关政策及学校实际，修订完善了《学校教学设备采购管理办法》《采购项目评审细则》等规章制度，明确了采购工作的基本原则、适用范围、责任分工、操作流程及纪律要求，形成了“归口管理、分级负责、全程管控”的工作机制。成立了由分管副校长任组长，教务处、设备管理处、财务处、纪检监察室及相关教学部门代表组成的采购工作领导小组，统筹协调采购工作中的重大事项；设备管理处作为采购工作归口管理部门，负责采购工作的组织、实施、协调及归档；各教学部门负责本部门教学设备需求的申报、调研及后期使用反馈；财务处负责采购资金的审核、拨付及使用监管；纪检监察室负责全程监督采购工作，严防违规违纪行为发生，确保采购工作公开、公平、公正。（二）规范需求申报，深化调研论证严格执行“按需申报、精准采购”的原则，开学初组织各教学部门开展教学设备需求申报工作，要求各部门结合教学计划、课程设置、学生规模及现有设备状况，详细填报设备需求清单，明确设备名称、规格型号、技术参数、数量、预算金额及使用时间等信息，确保需求申报真实、准确、合理。对各部门申报的采购需求，采购工作领导小组联合设备管理处、相关教学专家开展专项调研论证。一方面，深入各教学部门实地查看现有设备的使用状况，核实需求的紧迫性和必要性，避免重复采购、盲目采购；另一方面，通过市场调研、咨询行业专家、对比不同供应商产品参数及报价等方式，对设备的技术可行性、性价比、售后服务等进行全面论证，优化设备参数，合理测算预算，形成调研论证报告，为采购决策提供科学依据。对大额采购项目、复杂设备采购项目，专门邀请校外行业专家参与论证，确保采购需求科学合理、符合教学实际。（三）严格采购实施，确保公开透明根据采购项目的预算金额、设备复杂度及采购规模，严格按照相关规定选择合适的采购方式，主要采用公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式开展采购工作，确保采购过程公开、公平、公正。在采购实施过程中，严格按照采购流程操作：一是委托具备相应资质的招标代理机构（大额项目）或自行组织采购（小额项目），制定详细的采购文件，明确采购需求、技术参数、评审标准、报价要求及售后服务等内容，报上级主管部门备案后，在指定平台发布采购公告，广泛征集供应商；二是严格审核供应商资质，对供应商的营业执照、资质证书、生产能力、售后服务体系等进行全面审核，筛选符合条件的供应商参与投标；三是成立专业的评审小组，评审小组由教学专家、设备专家、财务人员及纪检监察人员组成，严格按照采购文件规定的评审标准，对供应商的投标文件进行客观、公正的评审，全程实行回避制度、保密制度，确保评审结果公平合理；四是评审结束后，在指定平台公示评审结果，接受社会监督，公示无异议后，与中选供应商签订正式采购合同，明确双方的权利和义务、设备交付时间、质量标准、验收要求、售后服务及违约责任等内容，确保采购工作有章可循、有据可依。（四）强化合同管理，保障履约到位加强采购合同的规范化管理，签订合同前，由财务处、纪检监察室及法律顾问对合同条款进行严格审核，确保合同条款合法合规、权责明确、公平公正，避免出现合同漏洞；签订合同后，建立合同台账，明确合同编号、供应商信息、设备名称、数量、金额、交付时间等关键信息，安排专人负责合同履约跟踪，定期与供应商沟通对接，了解设备生产、运输进度，督促供应商按时、按质、按量交付设备。对逾期未交付的供应商，及时发出催告通知，核实逾期原因，根据合同约定追究其违约责任，确保采购设备按时到位，不影响教学工作开展。三、严把质量关口，严格验收流程，确保设备合用合格设备验收是保障采购设备质量、确保设备满足教学需求的关键环节。本学期，我校坚持“严格标准、逐项核查、实事求是、宁缺毋滥”的原则，健全验收机制，细化验收流程，成立专项验收小组，对所有采购设备进行全面、严格的验收，坚决杜绝不合格设备投入使用。（一）成立专项验收小组，明确验收责任针对每一批次采购设备，成立由设备管理处、教务处、相关教学部门教学专家、设备管理员组成的专项验收小组，明确验收小组组长及成员职责，制定详细的验收方案，明确验收标准、验收内容、验收流程及验收时间，确保验收工作有序、规范开展。验收小组成员严格遵守验收纪律，坚持客观公正、实事求是，不徇私情、不走过场，对验收结果负责。（二）细化验收流程，逐项严格核查验收工作严格按照“到货核对—外观检查—性能检测—资料审核—签署意见”的流程开展，确保每一项设备都能达到采购合同约定的质量标准和技术要求。一是到货核对，验收小组对照采购合同、送货单，核对设备的名称、规格型号、数量、生产厂家、生产日期等信息，确认设备到货情况与合同约定一致，无短缺、错发、漏发等问题；二是外观检查，对设备的外观进行全面检查，查看设备是否有破损、变形、划痕等情况，零部件是否齐全、完好，标识是否清晰、规范；三是性能检测，根据设备的技术参数及教学需求，对设备的各项性能进行全面检测，邀请相关教学教师参与操作测试，验证设备的运行稳定性、功能完整性，确保设备能够正常运行、满足教学实际需求；对实验实训设备、精密仪器等，专门邀请专业技术人员进行调试、检测，确保设备性能达标；四是资料审核，审核供应商提供的产品合格证、检验报告、说明书、保修卡、安装调试报告等相关资料，确保资料齐全、规范、有效，与采购设备一致；五是签署验收意见，验收结束后，验收小组根据验收情况，填写《教学设备验收报告》，明确验收结论（合格、不合格、整改后重新验收），所有验收小组成员签字确认，验收报告归档留存，作为设备入账、付款及售后服务的重要依据。（三）规范不合格设备处理，确保验收实效对验收过程中发现的不合格设备、存在质量问题的设备或不符合合同约定的设备，验收小组当场出具不合格验收意见，明确整改要求及期限，责令供应商限期整改或退换货。安排专人跟踪整改进度，整改完成后，重新组织验收，直至验收合格；对无法整改或整改后仍不合格的设备，严格按照采购合同约定，要求供应商无条件退换货，并追究其违约责任，确保采购设备质量合格、合用。本学期，共发现不合格设备XX台（套），均已按合同约定完成退换货处理，整改验收合格率100%，未出现不合格设备投入使用的情况。四、工作成效与亮点本学期，我校教学设备采购与验收工作严格按照规章制度开展，规范流程、严把质量，取得了显著成效，有效保障了教育教学工作的顺利开展。一是采购流程更加规范，合规性显著提升。通过健全管理制度、细化工作流程、强化全程监督，所有采购项目均严格遵循国家相关法律法规及学校规章制度，采购过程公开、公平、公正，未出现违规违纪行为，采购工作的规范化、制度化水平得到显著提升，得到了上级主管部门、供应商及全校师生的认可。二是设备采购精准高效，满足教学核心需求。通过前期深入调研论证、规范需求申报，采购的教学设备精准对接各教学部门的实际需求，重点保障了实验实训、多媒体教学等核心领域的设备供给，有效弥补了现有设备的不足，改善了教学条件，提升了教学的直观性、实效性，为教学质量的提升提供了有力支撑。本学期采购的XX实验设备、XX多媒体教学设备，投入使用后得到了各教学部门及师生的一致好评。三是质量验收严格规范，设备合格率达标。通过成立专项验收小组、细化验收流程、严格逐项核查，确保了采购设备的质量，本学期采购设备验收合格率达XX%，所有投入使用的设备均能正常运行、满足教学需求，有效避免了因设备质量问题影响教学工作，降低了采购风险和资金浪费。四是资金使用高效合理，性价比显著提升。通过市场调研、多方比价、专家论证，优化采购方案，合理控制采购成本，确保采购资金专款专用、高效使用，在保障设备质量的前提下，最大限度提升了采购资金的性价比，避免了重复采购、盲目采购，实现了“花小钱、办大事”的采购目标。五是售后服务保障有力，设备使用效能提升。在采购合同中明确售后服务要求，督促供应商建立完善的售后服务体系，及时解决设备使用过程中出现的故障和问题。本学期，共协调供应商开展设备安装调试XX次、故障维修XX次，售后服务响应及时、处置高效，有效保障了设备的正常运行，提升了设备的使用效能和使用寿命。五、存在的问题与不足在总结工作成效的同时，我们也清醒地认识到，本学期教学设备采购与验收工作中还存在一些问题和不足，需要在今后的工作中加以改进和完善。一是部分采购项目执行进度滞后。受供应商生产周期、物流运输、政策调整等因素影响，少数采购项目未能按时完成设备交付和验收，一定程度上影响了相关教学工作的推进进度；同时，部分教学部门需求申报不够及时、精准，也导致采购工作衔接不够顺畅。二是验收技术水平有待进一步提升。针对部分精密实验仪器、高端多媒体设备等，验收小组成员的专业技术知识不足，对设备性能、技术参数的检测不够精准，需要依赖外部专业技术人员，影响了验收工作的效率和专业性。三是设备采购精细化程度不够。少数采购项目在前期调研论证过程中，对设备的兼容性、扩展性考虑不够全面，导致部分采购设备与现有设备衔接不够顺畅，影响了设备的整体使用效能；同时，部分设备的耗材采购、后期维护预算考虑不够细致，增加了后期使用成本。四是供应商管理不够完善。尚未建立完善的供应商评价体系，对供应商的履约能力、售后服务质量等缺乏长期跟踪评价，难以有效筛选优质供应商，部分供应商售后服务响应不够及时、服务质量有待提升。六、下一步改进措施与工作计划针对本学期采购与验收工作中存在的问题和不足，下一步，我校将立足工作实际，强化问题导向，狠抓整改落实，不断完善工作机制，提升采购与验收工作水平，更好地保障教育教学需求。一是优化采购流程，提升采购效率。进一步细化采购工作时间表、路线图，加强与各教学部门的衔接沟通，督促各部门及时、精准申报采购需求；加强与供应商的沟通对接，督促供应商按时履约，对逾期履约的供应商严格追究违约责任；优化采购方式选择，对紧急采购项目开通“绿色通道”，提升采购工作的衔接性和效率，确保采购项目按时完成。二是强化队伍建设，提升验收专业性。加强验收小组成员的专业培训，定期组织开展设备采购、验收相关专业知识、技术技能培训，邀请行业专家、设备厂家技术人员开展专题讲座，提升验收人员对各类设备的检测能力和专业水平；建立验收专家库，吸纳校外专业技术专家参与验收工作，提升验收工作的专业性和精准度。三是深化调研论证，提升采购精细化水平。进一步加强采购前期调研论证工作，扩大调研范围，细化调研内容，充分考虑设备的兼容性、扩展性、后期维护等因素，优化设备参数和采购方案，确保采购设备与现有设备衔接顺畅、满足长期教学需求；合理测算采购预算，将设备耗材、后期维护等费用纳入预算统筹考虑，降低后期使用成本；推行采购项目精细化管理，对每一个采购项目实行全程跟踪，确保采购工作精准高效。四是完善供应商管理体系，提升服务质量。建立健全供应商评价体系，从履约能力、产品质量、售后服务、报价合理性等方面，对供应商进行全面评价，建立优质供应商名录，优先选择评价优秀的供应商参与采购项目；加强对供应商的长期跟踪管理，定期开展供应商服务质量回访，对服务质量不佳的供应商，取消其参与学校采购项目的资格，倒逼供应商提升服务质量。五是健全管理制度，强化全程管控。进一步修订完善采购与验收相关管理制度，细化操作流程，强化对采购需求申报、调研论证、采购实施、合同签订、验收交付、资金支付等各个环节的全程管控；加强纪检监察监督和财务监管，严防违规违纪行为发生，确保采购资金安全、高效使用；建立采购与验收工作台账，定期开展工作总结，及时发现和解决工作中存在的问题，不断提升工作规范化水平。六是加强设备后期管理，提升使用效能。建立健全教学设备使用、维护管理制度，安排专人负责设备的日常管理和维护，定期开展设备巡检、保养，及时排查和解决设备使用过程中出现的故障，延长设备使用寿命；加强对设备使用人员的