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文档简介
2026年社保代缴服务协议(企业·合规版)合同编号:__________
2026年社保代缴服务协议(企业·合规版)
第一章总则
第一条协议目的
本协议由甲方(委托方)与乙方(服务方)本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供社保代缴服务事宜,依据《中华人民共和国社会保险法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,协商一致达成如下协议。
第二条适用范围
本协议适用于甲方及其依法雇佣的全体劳动者,乙方依据本协议约定,为甲方及劳动者办理社会保险的登记、申报、缴纳等事务性服务。服务内容涵盖基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险及生育保险等法定险种。
第三条法律依据
双方确认,本协议的订立及履行,均以《中华人民共和国社会保险法》第58条至第64条、《社会保险费征缴暂行条例》第19条至第23条以及地方性社会保险法规为根本遵循。乙方承诺其服务活动严格符合国家及地方关于社保代缴的各项监管要求,包括但不限于反欺诈、反冒领、反虚假申报等合规性规定。
第四条基本原则
1.乙方作为社保服务中介机构,应恪守中立、公正立场,不得利用服务便利为甲方或劳动者谋取不正当利益,不得泄露涉及个人隐私或商业秘密的信息。
2.甲方应确保向乙方提供的劳动者个人信息真实、完整、准确,并对信息真实性承担法律责任,乙方基于甲方提供的信息所办理的社保业务,其法律后果由甲乙双方按责任划分承担。
3.双方承诺遵守社会保险缴费基数上下限的法定标准,缴费比例及费率以国家及地方最新公布为准,任何一方不得擅自变更或扩大缴费基数或费率标准。
第二章甲方权利与义务
第五条甲方权利
1.甲方有权要求乙方按照本协议约定,及时、准确完成社保代缴事务,包括但不限于为劳动者办理参保登记、缴费申报、权益查询等。
2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督,如发现乙方服务存在瑕疵或违规行为,有权要求乙方立即纠正并承担相应责任。
3.甲方有权根据经营状况变化,在提前三十日书面通知乙方的情况下,调整代缴社保的劳动者名单或缴费基数,乙方应予以配合办理变更手续。
第六条甲方义务
1.甲方应确保与劳动者之间存在合法的劳动关系,并依法履行工资支付、劳动保护等义务,社保代缴服务不得取代甲方法定用工责任。
2.甲方应指定专人负责与乙方对接社保代缴事宜,确保联络信息畅通,及时提供乙方所需办理社保业务的各项资料,包括但不限于劳动者身份证明、工资发放记录、劳动关系证明等。
3.甲方应配合乙方完成劳动者社保信息的核验工作,对于乙方提出的社保政策疑问或申报错误,应及时核实并配合更正。因甲方原因导致信息错误,由此产生的罚款或滞纳金由甲方承担。
4.甲方应保证为劳动者缴纳的社保费用足额、及时划拨至乙方指定账户,逾期未缴纳的,除应补缴欠款外,还应按日加收万分之五的滞纳金,并承担因此对乙方造成的损失。
第三章乙方权利与义务
第七条乙方权利
1.乙方有权要求甲方提供真实、有效的劳动者社保相关资料,如甲方未能提供或提供虚假资料,乙方有权拒绝办理或终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2.乙方有权根据社保政策调整或业务需要,要求甲方配合完成相关变更手续,甲方应予以合理配合。
3.乙方在为甲方办理社保代缴过程中,如发现甲方存在违反社会保险法律法规的行为,有权向社会保险行政部门举报,同时通知甲方采取合规措施。
第八条乙方义务
1.乙方应具备合法的社保服务资质,并建立完善的服务流程和内部控制制度,确保代缴服务的合规性、安全性。
2.乙方应根据甲方的授权及提供的真实信息,依法为甲方及劳动者办理社保登记、申报、缴纳等事务,确保业务办理的准确性和及时性。
3.乙方应妥善保管甲方及劳动者的社保信息资料,建立信息保密制度,未经授权不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
4.乙方应定期向甲方提供社保缴费清单、权益查询结果等服务反馈,并配合甲方完成税务机关或社会保险经办机构的检查、审计工作。
5.乙方应就社保政策变化及时通知甲方,如遇政策调整导致服务内容、费用等发生变动,应提前三十日书面通知甲方,双方协商一致后可变更协议相关条款。
第四章服务内容与标准
第九条社保登记服务
1.乙方应根据甲方提供的劳动者名单及身份证明文件,在规定时限内为其办理社会保险登记手续,包括但不限于在社保经办机构开立账户、采集指纹或生物识别信息等。
2.乙方应确保甲方及劳动者的社保登记信息准确无误,如因乙方操作失误导致登记错误,乙方应负责纠正并承担相应责任。
第十条缴费申报服务
1.乙方应根据国家及地方规定的缴费基数、费率,在每月规定日期前完成甲方及劳动者社保缴费申报工作,确保申报数据符合法定要求。
2.乙方应协助甲方完成缴费基数的核定工作,对于非全日制用工、新入职员工等特殊情况的缴费基数,应按照相关法律法规及地方规定执行。
第十一条权益查询服务
1.乙方应建立便捷的权益查询渠道,为甲方提供劳动者社保账户余额、缴费记录、待遇领取资格等信息的查询服务。
2.甲方有权委托乙方代为办理劳动者社保待遇申领的相关手续,乙方应依法依规协助办理,并明确告知申领条件和流程。
第十二条政策咨询与培训服务
1.乙方应配备专业的社保政策咨询团队,为甲方提供社保法律法规、政策动态等方面的咨询服务。
2.乙方应定期为甲方组织社保政策培训,帮助甲方了解和掌握最新的社保政策要求,提升其合规管理能力。
第五章费用与结算
第十三条服务费用标准
1.乙方提供社保代缴服务的收费标准,应根据服务范围、服务内容、服务规模等因素综合确定,具体费率由双方在协议附件中列明。
2.甲方应根据实际使用的服务量,按月或按年向乙方支付服务费用,服务费用不包含社保实际缴费金额,甲方仍需另行承担向社会保险经办机构缴纳的社保费用。
第十四条费用结算方式
1.甲方应在每月规定日期前,将当期应缴的社保费用及服务费用汇入乙方指定银行账户,乙方应在收到款项后及时完成社保缴费申报工作。
2.结算方式包括但不限于银行转账、在线支付等,具体方式由双方协商确定,并预留各自账户信息。
第十五条税费承担
1.乙方提供服务产生的增值税等税费,由乙方依法承担并开具相应发票,甲方应根据发票信息履行税务扣缴义务。
2.甲方自行承担的社保缴费,其相关税费按照国家税法规定处理。
第六章违约责任
第十六条甲方违约责任
1.甲方未按时足额支付服务费用或社保费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付滞纳金,并承担乙方因此产生的催收费用。
2.甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息,导致乙方服务出错或承担法律责任,应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并承担相应的行政或刑事责任。
3.甲方单方面解除协议,给乙方造成损失的,应赔偿乙方已产生的服务费用及预期可得利益损失。
第十七条乙方违约责任
1.乙方因操作失误或故意违法行为,导致甲方或劳动者遭受损失的,应依法承担赔偿责任,包括但不限于罚款、滞纳金、赔偿金等。
2.乙方未按约定提供服务的,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改正的,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付的服务费用,并赔偿相应损失。
3.乙方泄露甲方或劳动者信息,给相关方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
第七章保密条款
第十八条保密信息范围
1.本协议所称保密信息,是指双方在协议履行过程中知悉的、未公开的、与对方业务、财务、技术、客户信息等相关的任何资料,包括但不限于协议内容、服务清单、社保数据、联系方式等。
2.保密信息不包含以下情形:(1)已公开的或进入公共领域的信息;(2)从非保密渠道合法获得的信息;(3)已向第三方披露且获得对方书面同意的信息。
第十九条保密义务
1.双方及其工作人员应严格履行保密义务,不得以任何形式泄露、使用或允许第三方接触保密信息,但为履行本协议之目的,经对方书面同意或法律规定除外。
2.协议终止或解除后,双方仍应继续履行保密义务,保密期限不因协议终止而终止,直至保密信息进入公共领域。
第八章协议变更与解除
第二十条协议变更
1.本协议的任何变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.变更内容涉及法律法规或政策调整的,双方应根据最新规定及时协商调整协议条款。
第二十一条协议解除
1.发生以下情形之一,守约方有权书面通知对方解除本协议:(1)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后三十日内仍未纠正的;(2)一方进入破产、清算或解散程序的;(3)法律法规规定的其他解除情形。
2.协议解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于资料返还、费用结算、社保关系转移等,乙方应配合甲方完成劳动者社保权益的平稳过渡。
第九章争议解决
第二十二条争议解决方式
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.双方也可选择将争议提交具有专业资质的仲裁委员会仲裁,仲裁规则参照相关仲裁规则执行,仲裁裁决具有终局效力。
第十章其他
第二十三条协议生效
本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。有效期届满前,如双方均有意继续合作,应提前三十日书面通知对方续签事宜。
第二十四条通知与送达
双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式,任何书面通知均应采用专人递送、挂号信或电子邮件等方式送达。一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
第二十五条协议份数
本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
第二十六条法律适用
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
(以下无正文)
一、特殊应用场景一:初创企业灵活用工社保合规方案
应用场景说明:该场景适用于新成立的企业,由于业务规模尚不稳定,员工流动性较高,采用传统社保全口径缴纳成本过高。企业可通过本协议委托乙方代缴社保,重点解决临时性用工、非全日制用工的社保合规问题。
注意事项及条款修正:
1.应重点关注第四条第三款关于缴费基数的规定,建议增加"初创企业可申请按最低基数缴纳社保,但需符合地方性政策要求"的补充条款。
2.需特别强调第七条第一款的资料提供义务,建议增加"对于新入职员工,甲方应在入职后七日内提供完整资料,乙方因资料不全导致的延误不承担责任"的修正条款。
3.建议在第九条社保登记服务中增加"对于短期项目制用工,可申请弹性登记制度"的补充条款,以适应初创企业灵活用工需求。
二、特殊应用场景二:跨区域经营企业社保集中管理方案
应用场景说明:该场景适用于在多个城市设有分支机构的集团公司,为避免多地社保管理分散带来的合规风险,通过本协议实现社保集中管理。
注意事项及条款修正:
1.应重点关注第四条第二款的劳动关系证明义务,建议增加"甲方应向乙方提供各分支机构劳动关系证明备案,乙方负责汇总上报至各统筹区社保部门"的补充条款。
2.建议在第十条缴费申报服务中增加"乙方应建立跨统筹区数据比对机制,确保各区域缴费基数符合地方政策要求"的修正条款。
3.建议在第二十三条协议生效中增加"本协议适用于甲方所有分支机构,分支机构变更需另行书面确认"的补充条款。
三、特殊应用场景三:劳务派遣单位社保合规管理方案
应用场景说明:该场景适用于劳务派遣单位,需依法为派遣员工缴纳社保,同时又要向用工单位收取管理费,通过本协议明确双方权责。
注意事项及条款修正:
1.应重点关注第五条甲方义务中的劳动保护责任条款,建议增加"劳务派遣单位不得以任何形式免除对派遣员工的劳动保护义务"的补充条款。
2.建议在第七条乙方义务中增加"乙方应协助甲方完成用工单位对派遣员工社保合规性的审核工作"的修正条款。
3.建议在第二十条协议变更中增加"劳务派遣政策调整时,双方应协商变更管理费收取标准"的补充条款。
四、特殊应用场景四:退休人员社保关系转移接续方案
应用场景说明:该场景适用于企业接收退休返聘人员或退休人员重新就业的情况,需解决退休人员社保关系接续问题。
注意事项及条款修正:
1.应重点关注第十一条权益查询服务条款,建议增加"乙方应协助退休人员完成社保关系转移手续,并出具相关证明材料"的补充条款。
2.建议在第七条乙方义务中增加"对于退休人员社保待遇核算,乙方应按照地方政策要求执行"的修正条款。
3.建议在第二十六条法律适用中增加"退休人员社保关系转移适用《国务院办公厅关于完善企业职工基本养老保险制度的意见》等相关政策"的补充条款。
五、特殊应用场景五:企业并购重组中的社保合规处理方案
应用场景说明:该场景适用于企业并购重组过程中,如何妥善处理原企业员工的社保关系转移与接续问题。
注意事项及条款修正:
1.应重点关注第五条甲方义务中的劳动关系证明条款,建议增加"并购重组过程中,甲方应提供原企业劳动关系连续性证明,乙方负责协助办理社保关系转移手续"的补充条款。
2.建议在第七条乙方义务中增加"乙方应建立并购重组专项服务流程,确保员工社保权益不受影响"的修正条款。
3.建议在第二十二条争议解决中增加"并购重组引发的社保争议优先适用双方书面确认的解决方案"的补充条款。
一、社保政策频繁变动导致服务内容变更问题
-问题表现:地方社保政策调整频繁,导致乙方服务内容需要及时变更
-解决办法:在第九条社保登记服务中增加"乙方应建立政策预警机制,提前三十日向甲方通报政策调整情况"的条款,并在第二十六条法律适用中明确"本协议适用最新有效政策"
二、劳务派遣用工社保基数核定争议问题
-问题表现:用工单位对劳务派遣员工社保基数有异议,引发争议
-解决办法:在第十条缴费申报服务中增加"劳务派遣用工社保基数按派遣协议约定或地方政策核定,争议由双方协商解决"的条款,并在第七条乙方义务中明确"乙方应提供政策依据及核定标准说明"
三、退休人员社保待遇核算错误问题
-问题表现:退休人员社保待遇核算出现错误,引发劳动争议
-解决办法:在第十一条权益查询服务中增加"退休人员待遇核算误差率应控制在1%以内,超出部分由责任方承担"的条款,并在第七条乙方义务中明确"乙方应建立待遇核算复核机制"
四、跨统筹区社保关系转移延误问题
-问题表现:多地社保关系转移因协调不畅导致延误
-解决办法:在第九条社保登记服务中增加"跨统筹区社保关系转移应在三十日内完成,延误责任按实际影响程度划分"的条款,并在第七条乙方义务中明确"乙方应建立多部门协调机制"
五、企业破产清算中的社保债务处理问题
-问题表现:企业破产清算时社保债务难以清偿
-解决办法:在第二十条协议变更中增加"企业破产清算时,社保费用优先清偿,乙方有权参与破产财产分配"的条款,并在第二十二条争议解决中明确"破产清算引发的社保争议适用破产法相关规定"
附件一:社保服务范围清单
附件二:服务费费率表
附件三:服务期限及收费明细
附件四:劳动者社保信息授权书
附件五:劳动关系证明材料清单
附件六:社保政策调整通知机制
附件七:争议解决协议补充条款
附件八:跨统筹区服务流程图
附件九:退休人员待遇核算标准
附件十:劳务派遣用工社保核定表
附件十一:企业破产清算处理预案
附件十二:年度服务报告模板
附件十三:社保权益查询授权书
附件十四:数据安全保密协议
附件十五:应急联系预案
多方为主导时的,附件条款及说明
第十一章甲方为主导时的,附加条款及说明
第二十七条主导权确认条款
1.本协议中,甲方确认其为社保代缴服务的绝对主导方,对服务内容、服务方式、服务标准具有最终决策权。
2.乙方应严格遵循甲方提供的指示执行服务,但甲方指示违反法律法规或本协议约定的,乙方有权拒绝执行,并及时书面通知甲方纠正。
3.甲方主导权不包含干预乙方内部管理、专业判断及合法合规操作的权利,乙方应保持专业独立性。
第二十八条指示变更与责任承担条款
1.甲方变更服务需求或指示的,应提前三十日书面通知乙方,乙方应在合理范围内配合调整。
2.因甲方变更指示导致的额外费用或服务延误,由甲方承担相应责任,乙方应在服务变更后十日内提供费用明细及服务调整说明。
3.甲方频繁变更指示,经乙方书面通知后仍持续变更的,乙方有权按次收取额外管理费,费率由双方协商确定。
第二十九条决策授权与追责条款
1.甲方应授权专门部门或人员负责社保代缴事务的决策与执行,所有重大决策需经甲方授权代表书面确认。
2.因甲方决策失误或授权不当导致的服务问题,甲方应承担全部责任,乙方不承担任何连带责任。
3.甲方应建立内部追责机制,对因决策失误造成乙方损失的行为人追究相应责任,乙方有权要求甲方提供相关追责证明。
第三十条数据主权与使用权条款
1.甲方确认其拥有劳动者社保数据的合法使用权,但数据所有权及保管责任仍由乙方承担。
2.甲方使用数据需严格遵守数据安全法律法规,不得用于本协议约定之外的任何目的,否则乙方有权立即终止服务并追究违约责任。
3.甲方应建立数据使用审计机制,定期对数据使用情况进行自查,并接受乙方的事后监督。
第三十一条服务范围限制条款
1.甲方不得通过乙方代缴服务规避法定社保义务,包括但不限于强制参保、禁止中断参保等。
2.甲方应确保所有劳动者符合法定参保条件,乙方仅对符合参保条件的劳动者提供服务,并保留对不符合条件的劳动者拒绝服务的权利。
3.甲方不得要求乙方提供任何形式的社保欺诈、虚假申报等违规服务,一经发现,乙方有权单方解除协议并追究甲方的法律责任。
第三十二条甲方合规承诺条款
1.甲方承诺其与劳动者之间存在真实、合法的劳动关系,并依法履行所有劳动保障义务。
2.甲方应建立社保合规自查机制,定期对社保代缴情况进行合规性审查,并配合乙方完成相关检查工作。
3.甲方违反劳动保障法律法规或本协议约定的,应立即纠正并承担全部责任,乙方有权解除协议并要求赔偿损失。
第三十三条甲方报告义务条款
1.甲方应定期向乙方提交社保代缴合规报告,包括但不限于参保率、缴费准确率、政策符合度等指标。
2.甲方应配合乙方完成年度合规审计,并保证提供真实、完整的审计资料。
3.甲方未按约定提交报告或提供虚假资料的,乙方有权暂停服务并要求甲方限期整改,逾期未整改的,乙方可解除协议。
第三十四条甲方保密责任补充条款
1.甲方应对其通过乙方获取的社保政策信息、数据信息等保密,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定的除外。
2.甲方应确保其工作人员遵守保密义务,并对违反保密义务的行为承担连带责任。
3.甲方违反保密义务造成乙方损失的,应赔偿乙方全部经济损失,并承担相应的法律责任。
第三十五条甲方违约责任补充条款
1.甲方未按时足额支付服务费用的,除按日加收万分之五的滞纳金外,还应承担乙方催收费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
2.甲方提供虚假资料或隐瞒重要信息的,应赔偿乙方全部经济损失,并承担相应的行政或刑事责任。
3.甲方单方面解除协议的,应支付乙方相当于一年服务费总额的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
第十二章乙方为主导时的,附加条款及说明
第三十六条主导权确认条款
1.本协议中,乙方确认其为社保代缴服务的专业主导方,对服务专业性、合规性、安全性具有最终监督权。
2.乙方应建立专业判断机制,对甲方的服务需求进行合规性审查,必要时可拒绝执行违反法律法规或本协议约定的服务。
3.乙方主导权不包含干预甲方正常经营管理、变更甲方社保政策或强制甲方接受乙方服务的权利,甲方应保持经营自主权。
第三十七条专业判断与责任承担条款
1.乙方在服务过程中发现甲方存在违规行为,应立即书面通知甲方纠正,甲方应在十日内采取纠正措施。
2.因乙方专业判断失误导致的服务问题,乙方应承担相应责任,但甲方应提供充分证据证明乙方存在故意或重大过失。
3.乙方在合理范围内提供专业建议,甲方未采纳建议导致问题的,责任由甲方承担,但乙方应提供建议时的政策依据及风险评估说明。
第三十八条决策授权与追责条款
1.乙方应授权专门部门或人员负责社保代缴事务的专业决策与执行,所有重大决策需经乙方授权代表书面确认。
2.因乙方决策失误或授权不当导致的服务问题,乙方应承担全部责任,甲方不承担任何连带责任。
3.乙方应建立内部追责机制,对因决策失误造成甲方损失的行为人追究相应责任,甲方有权要求乙方提供相关追责证明。
第三十九条数据安全与责任条款
1.乙方应建立完善的数据安全保护机制,确保劳动者社保数据的安全、完整、保密,并符合国家数据安全法律法规要求。
2.乙方应定期进行数据安全审计,并提交甲方审查,甲方对审计结果有异议的,可委托第三方机构进行复核。
3.因乙方数据安全保护措施不足导致数据泄露或丢失的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方全部经济损失。
第四十条服务改进与优化条款
1.乙方应建立服务改进机制,定期收集甲方需求,优化服务流程,提升服务质量。
2.乙方应向甲方提供年度服务改进报告,包括但不限于服务效率提升、合规风险降低等指标。
3.甲方对乙方服务改进有异议的,可提出书面意见,乙方应在三十日内予以答复和改进。
第四十一条服务范围扩展条款
1.乙方在现有服务基础上,可根据甲方需求提供增值服务,包括但不限于社保政策咨询、合规培训、数据分析等。
2.增值服务应另行签订补充协议,并明确服务内容、服务标准、服务费用等。
3.甲方有权选择是否使用增值服务,乙方不得强制甲方接受。
第四十二条乙方合规承诺条款
1.乙方承诺其具备合法的社保服务资质,并依法合规开展业务。
2.乙方应建立合规风控机制,定期进行合规自查,并接受甲方的事后监督。
3.乙方违反合规承诺的,应立即纠正并承担全部责任,甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。
第四十三条乙方报告义务条款
1.乙方应定期向甲方提交服务报告,包括但不限于服务内容、服务标准、服务质量等指标。
2.乙方应配合甲方完成年度服务评估,并保证提供真实、完整的评估资料。
3.乙方未按约定提交报告或提供虚假资料的,甲方有权暂停服务并要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方可解除协议。
第四十四条乙方保密责任补充条款
1.乙方应对其通过甲方获取的经营信息、管理信息等保密,不得泄露给任何第三方,但法律法规另有规定的除外。
2.乙方应确保其工作人员遵守保密义务,并对违反保密义务的行为承担连带责任。
3.乙方违反保密义务造成甲方损失的,应赔偿甲方全部经济损失,并承担相应的法律责任。
第四十五条乙方违约责任补充条款
1.乙方未按时完成服务或服务质量不达标的,除按日加收万分之五的滞纳金外,还应承担甲方催收费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
2.乙方提供虚假服务或隐瞒重要信息的,应赔偿甲方全部经济损失,并承担相应的行政或刑事责任。
3.乙方单方面解除协议的,应支付甲方相当于一年服务费总额的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第十三章当有第三方中介时,附加条款及说明
第四十六条第三方中介角色与责任条款
1.本协议中,第三方中介仅作为甲乙双方的沟通桥梁和信息传递者,不承担社保代缴服务的实际执行责任。
2.第三方中介应确保传递信息的真实性、完整性,并对传递失误承担相应责任。
3.第三方中介不得干预甲乙双方的正常合作,不得擅自变更服务内容或服
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