2026年海洋能发电公司代理商合作管理制度

2026年海洋能发电公司代理商合作管理制度第一章总则第一条制定目的代理商是海洋能发电公司拓展市场渠道、提升区域市场覆盖能力、快速响应客户需求的重要合作伙伴，规范的代理商合作管理体系是保障双方合作稳定、实现互利共赢的核心基础。为明确代理商准入、合作、考核、退出全流程管理标准，界定双方权利与义务，防范合作风险，结合海洋能发电行业特性与公司市场拓展战略，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有代理商的招商、准入、签约、日常管理、考核激励、终止合作等全流程工作，涉及公司销售部、市场部、法务部、财务部、技术支持部等相关部门，所有参与代理商合作管理的在职员工均需严格遵照执行。第三条合作原则（一）互利共赢原则：兼顾公司与代理商的利益诉求，制定合理的合作政策与利益分配机制，保障双方在合作过程中均能获得相应收益，实现长期稳定合作。（二）合规经营原则：所有合作行为均需符合《民法典》《反不正当竞争法》《反垄断法》等相关法律法规，以及海洋能发电行业监管要求，严禁违规操作。（三）区域适配原则：根据不同区域的市场需求、政策环境、行业竞争情况，制定差异化的代理商准入标准与合作政策，确保代理商具备区域市场运营能力。（四）品牌统一原则：代理商需严格遵守公司品牌管理规范，统一使用公司品牌形象、宣传物料、产品介绍口径，维护公司品牌声誉。（五）风险共担原则：明确合作过程中的市场风险、资金风险、履约风险的承担方式，建立风险预警与应对机制，降低双方合作损失。第四条职责分工（一）销售部：作为代理商合作管理的核心部门，负责代理商招商、准入审核、合作政策制定、日常对接、考核评估、关系维护等工作，每月形成《代理商合作情况报告》。（二）市场部：负责为代理商提供品牌宣传物料、市场推广方案、行业信息支持，协助代理商开展区域市场推广活动，监督代理商品牌使用规范。（三）法务部：负责审核代理商合作协议的合规性，处理合作过程中的法律纠纷，提供法律风险提示与解决方案。（四）财务部：负责代理商合作款项结算、返利核算、发票管理等财务工作，监督代理商回款进度，把控资金风险。（五）技术支持部：负责为代理商提供产品技术培训、设备安装调试指导、售后技术支持，解答代理商的技术咨询问题。（六）管理层：审批代理商准入名单、合作政策调整方案、重大合作事项，协调跨部门资源解决代理商合作中的核心问题。第二章代理商准入管理第五条准入基本条件（一）资质要求：具备独立法人资格，持有合法有效的营业执照、相关行业经营许可等资质文件，注册成立时间不少于2年，无违法违规经营记录。（二）行业经验：熟悉所在区域海洋能发电行业市场情况，具备新能源、电力设备等相关行业销售或运营经验，拥有稳定的客户资源与销售渠道。（三）团队能力：配备专职的销售、技术对接人员，团队成员需具备基本的海洋能发电产品知识与销售能力，能独立承接客户咨询与业务对接。（四）资金实力：具备与合作规模相匹配的资金实力，能按时支付合作保证金、货款，无重大债务纠纷或失信记录。（五）合作意愿：认同公司的品牌理念、产品定位与合作政策，愿意遵守本制度及合作协议的所有条款，接受公司的日常管理与考核。第六条准入审核流程（一）申请提交：意向代理商向公司销售部提交《代理商合作申请表》，附营业执照、资质文件、团队介绍、市场调研报告等证明材料。（二）初步审核：销售部在收到申请后5个工作日内完成初步审核，核实申请材料的完整性与真实性，筛选出符合基本条件的意向代理商。（三）实地考察：销售部联合市场部对通过初步审核的意向代理商进行实地考察，评估其办公场地、团队能力、市场资源等实际情况，形成《实地考察报告》。（四）综合评审：销售部组织法务、财务、技术支持等部门召开评审会，结合申请材料、实地考察情况进行综合评审，确定是否符合准入标准。（五）审批签约：评审通过的意向代理商，经管理层审批后，由销售部与其签订《代理商合作协议》，明确合作范围、期限、权利义务等核心内容，代理商缴纳合作保证金后正式成为公司合作代理商。第七条代理商等级划分根据代理商的合作规模、市场覆盖能力、业绩表现，将代理商划分为三个等级，不同等级对应差异化的合作政策：（一）一级代理商：覆盖省级及以上区域市场，年度合作目标金额较高，具备较强的市场运营能力与品牌推广能力；（二）二级代理商：覆盖市级区域市场，具备稳定的区域客户资源与销售能力；（三）三级代理商：覆盖县级或特定细分市场，以精准对接本地客户需求为主。第三章代理商日常合作管理第八条合作范围与权限（一）销售权限：代理商在合作协议约定的区域范围内，销售公司指定的海洋能发电产品，严禁跨区域、跨品类销售，确需调整销售范围的，需向销售部提交申请并经审批同意。（二）价格权限：代理商需严格执行公司统一的产品报价体系，严禁擅自提高或降低产品价格，公司根据市场情况调整价格时，需提前7个工作日告知代理商。（三）品牌使用权限：代理商可在合作范围内使用公司品牌标识、宣传素材，但需遵守公司品牌管理规范，严禁篡改、滥用品牌标识或进行虚假宣传。第九条日常对接规范（一）专人对接：公司销售部为每位代理商配备1名专属对接专员，负责日常业务沟通、订单对接、政策传达等工作，对接专员变动需提前7个工作日告知代理商并完成交接。（二）信息反馈：代理商需每月向销售部提交《区域市场月报》，反馈市场需求、竞品动态、客户反馈等信息，每季度参加公司组织的代理商沟通会，提出合作改进建议。（三）培训管理：公司技术支持部、市场部每季度组织1次代理商专项培训，内容包括产品技术更新、销售技巧、品牌推广等，代理商需安排相关人员按时参加。第十条订单与结算管理（一）订单流程：代理商接到客户订单后，需向销售部提交《订单申请表》，经审核确认库存、价格等信息后，双方确认订单内容，代理商按约定支付货款后，公司安排发货。（二）结算方式：根据代理商等级制定差异化结算政策，一级代理商可享受一定账期，二级、三级代理商需现款现货，所有结算均需通过公司指定账户，严禁私对私转账。（三）返利核算：公司根据代理商年度业绩完成情况核算返利，返利标准在合作协议中明确约定，财务部在次年1月完成返利核算，经销售部确认后，在15个工作日内支付至代理商指定账户。第四章代理商考核与激励第十一条考核周期与指标（一）考核周期：实行季度考核与年度考核相结合的方式，季度考核用于评估阶段性业绩完成情况，年度考核作为等级调整、激励发放的核心依据。（二）考核指标：1.业绩指标（权重70%）：包括季度/年度销售额达成率、新客户开发数量、订单回款及时率等；2.合规指标（权重20%）：包括是否遵守价格政策、品牌使用规范、区域销售限制等；3.配合指标（权重10%）：包括信息反馈及时性、培训参与率、市场推广配合度等。第十二条考核结果应用（一）等级调整：年度考核优秀的代理商，可晋升一个等级并享受对应合作政策；考核不合格的代理商，降级处理或限期3个月整改，整改后仍不合格的，终止合作。（二）奖励激励：1.年度业绩达成率100%及以上的代理商，给予现金奖励或产品折扣优惠；2.新客户开发数量排名前3的代理商，授予“优秀拓展代理商”称号，额外给予市场推广费用支持；3.连续两年考核优秀的一级代理商，可参与公司年度战略合作规划制定。（三）整改处理：考核不合格的代理商，销售部需与其沟通制定整改计划，明确整改目标与时限，安排专人跟进整改进度，整改期间暂停部分合作权限。第五章代理商退出与风险管控第十三条合作终止情形（一）主动退出：代理商因自身经营调整等原因需终止合作的，需提前30个工作日向销售部提交书面申请，经协商一致后办理终止手续。（二）被动退出：代理商出现以下情形之一的，公司有权单方面终止合作：1.连续两个季度考核不合格且整改无效；2.违反价格政策、区域销售限制等核心条款，造成公司品牌或经济损失；3.存在虚假宣传、拖欠货款、泄露公司商业机密等违规行为；4.丧失合作资质（如营业执照被吊销、出现重大违法违规记录）。第十四条退出流程（一）通知送达：公司决定终止合作的，由销售部向代理商送达《合作终止通知书》，明确终止原因、时限及后续处理要求。（二）清算交接：双方在收到终止通知后15个工作日内完成库存核对、货款结算、返利核算、品牌物料回收等清算工作，代理商需注销所有带有公司品牌标识的宣传物料与账号。（三）保证金退还：清算完成且代理商无违规行为的，公司在30个工作日内退还合作保证金；若存在违规行为，扣除相应违约金后退还剩余保证金。第十五条风险管控措施（一）合同管控：法务部严格审核合作协议条款，明确违约责任、争议解决方式，防范法律风险；销售部妥善保管合作协议及相关文件，保存期限不少于合作终止后3年。（二）资金管控：财务部实时监控代理商回款进度，对逾期未回款的代理商暂停发货，直至回款完成；合作保证金标准根据代理商等级合理设定，降低资金风险。（三）信息管控：严禁向代理商泄露公司核心技术、未公开的价格政策、其他代理商信息等商业机密，与代理商签订《保密协议》，明确保密义务与违约责任。第六章附