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文档简介
2026年海洋能发电公司岗位调动与轮岗管理制度第一章总则第一条为规范本公司员工岗位调动与轮岗管理工作,优化人力资源配置,提升员工综合业务能力,保障海洋能发电业务连续性和岗位适配性,结合行业海上作业岗位多、涉密岗位多、技术核心岗位专业性强等特点,依据《中华人民共和国劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等法律法规,制定本制度。第二条本制度适用于公司总部、各分公司、项目子公司所有在职员工的岗位调动和轮岗管理,包括公司统筹安排、部门申请、员工自愿申请等各类岗位调整情形,重点规范海上作业岗位、涉密岗位、技术核心岗位的调动/轮岗审批和交接要求。第三条岗位调动与轮岗管理遵循“合法合规、人岗匹配、统筹规划、风险可控”的核心原则,兼顾海洋能发电行业对海上作业资质适配、涉密岗位保密、核心技术传承等特殊管理需求,平衡员工职业发展与公司业务保障。第四条公司人力资源部为岗位调动与轮岗管理归口部门,履行以下职责:制定调动/轮岗管理规范、受理调动/轮岗申请、审核岗位适配性、统筹轮岗计划、监督交接过程、跟踪调动/轮岗后员工适应情况;各部门负责人为本部门员工调动/轮岗第一责任人,配合人力资源部评估岗位需求、推荐轮岗人选、督促完成工作交接;海上作业平台负责人需参与本平台员工调动/轮岗的资质审核和交接监督。第五条岗位调动与轮岗需充分尊重员工意愿(公司因业务调整的必要调动除外),保障员工薪酬待遇、社保福利等合法权益,严禁以调动/轮岗为由降低员工合法待遇;员工需配合公司合理的调动/轮岗安排,按规定完成岗位交接。第二章岗位调动管理第一节岗位调动分类标准第六条公司统筹调动:指人力资源部根据公司业务发展、组织架构调整、岗位空缺等需求,统一安排的跨部门、跨区域岗位调整,是保障公司核心业务运行的主要调动类型。第七条部门申请调动:指各部门因本部门岗位配置优化、业务量调整等原因,向人力资源部申请的内部或跨部门岗位调整,需说明调动理由和岗位适配要求。第八条员工自愿申请调动:指员工因个人职业发展、家庭因素等原因,向人力资源部提交的岗位调整申请,需符合目标岗位的任职要求。第九条特殊情形调动:指海上作业岗位员工因健康原因无法适配海上作业、涉密岗位员工因岗位调整不再接触涉密信息等特殊情况的岗位调动,需额外完成专项审核和交接。第二节岗位调动申请与审批第十条公司统筹调动流程:人力资源部结合业务需求制定《岗位调动计划》,明确调动岗位、人数、任职要求;人力资源部与调出/调入部门负责人、员工本人沟通,确认调动意向;对海上作业岗位、技术核心岗位调动人选,需审核海上作业资质、技术能力等适配性;涉密岗位调动需经保密委员会审核;审核通过后,人力资源部出具《岗位调动通知书》,明确调动生效日期、新岗位职责、薪酬待遇等,送达员工本人及相关部门。第十一条部门申请调动流程:申请部门提交《岗位调动申请表》,说明调动理由、目标岗位、拟调动人选及适配依据;人力资源部审核目标岗位的任职要求、拟调动人选的资质和能力,征求调出部门及员工本人意见;通用岗位调动经人力资源部负责人审批;海上作业岗位、技术核心岗位调动经分管领导审批;涉密岗位调动经保密委员会审核、总经理审批;审批通过后,人力资源部通知相关部门和员工办理调动手续,审批流程需在5个工作日内完成。第十二条员工自愿申请调动流程:员工向人力资源部提交《员工自愿岗位调动申请表》,注明申请岗位、调动理由,附个人能力证明材料;人力资源部审核目标岗位的任职要求,征求调入/调出部门负责人意见;组织拟调动员工参加目标岗位的适配性考核(如技能测试、面试等),海上作业岗位需额外核验作业资质;考核通过的,经人力资源部负责人审批(核心岗位需分管领导审批)后,出具《岗位调动通知书》;未通过的,向员工说明原因并反馈改进建议。第十三条岗位调动生效前,人力资源部需与员工签订《岗位调动补充协议》(涉及劳动合同变更的),明确新岗位的工作职责、薪酬待遇、考核标准等,确保符合《劳动合同法》要求。第三章轮岗管理第一节轮岗适用范围与周期第十四条通用岗位轮岗:包括行政、人事、财务(非核心)、后勤等通用支持类岗位,轮岗周期为2-3年,旨在提升员工综合业务能力,优化岗位配置。第十五条海上作业岗位轮岗:包括海上设备运维、作业安全管理、平台运营等岗位,轮岗周期为1-2年(根据海上作业资质有效期调整),旨在避免长期海上作业带来的健康风险,保障作业安全。第十六条技术核心岗位轮岗:包括海洋能发电设备研发、核心技术运维、项目技术管理等岗位,轮岗周期为3-5年,旨在传承核心技术,避免技术垄断,保障技术团队梯队建设。第十七条涉密岗位轮岗:包括涉密资料管理、核心技术保密、海上作业涉密信息管理等岗位,轮岗周期为1-2年,旨在降低长期接触涉密信息的保密风险,轮岗人选需经保密委员会审核。第十八条以下情形暂不纳入轮岗范围:试用期内员工、正在承担核心项目未完成的技术岗位员工、海上作业资质有效期不足6个月的员工、涉密岗位未完成保密审查的员工、医疗期内或孕期/哺乳期的女员工。第二节轮岗实施规范第十九条轮岗计划制定:人力资源部每年四季度制定下一年度《员工轮岗规划》,结合各部门岗位需求、员工职业发展规划、岗位风险防控要求,确定轮岗岗位、人选和时间安排,征求各部门意见后报公司管理层审批。第二十条轮岗人选确定:优先选择工作表现优秀、有发展潜力的员工纳入轮岗范围,海上作业岗位轮岗人选需具备目标岗位的作业资质,技术核心岗位轮岗人选需通过技术能力评估,涉密岗位轮岗人选需完成保密背景审查。第二十一条轮岗通知与准备:人力资源部提前15个工作日向轮岗员工及相关部门出具《轮岗通知书》,明确轮岗生效日期、新岗位职责、培训要求等;调入部门需为轮岗员工安排岗位导师,做好岗前培训准备。第二十二条轮岗适应期:通用岗位轮岗适应期为1个月,海上作业岗位、技术核心岗位轮岗适应期为2个月,适应期内保留原岗位薪酬待遇;适应期结束后,人力资源部联合调入部门评估员工适配情况,未达标的可调整轮岗安排或退回原岗位。第四章岗位交接规范第一节通用岗位交接要求第二十三条工作内容交接:调动/轮岗员工需整理手头未完成工作,形成《工作交接清单》,注明工作进度、对接人、完成时限,向接手人详细说明工作流程、注意事项,确保业务连续性。第二十四条文件资料交接:包括纸质文件、电子文档、工作台账、项目资料等,需逐一核对清点,纸质文件移交至指定人员,电子文档按权限转移,删除个人存储的非必要资料。第二十五条办公设备/物品交接:包括办公电脑、笔记本、工牌、门禁卡、办公用品等,需填写《办公物品交接清单》,核对设备状态、配件完整性,确保无损坏、无缺失。第二十六条交接完成后,《工作交接清单》《物品交接清单》需经接手人、调出部门负责人签字确认,提交人力资源部备案,作为调动/轮岗手续办结的核心依据。第二节特殊岗位交接要求第二十七条海上作业岗位交接要求:作业资料交接:包括海上设备运行台账、作业安全记录、盐雾环境设备维护记录、应急处置预案等,需逐一核对,确保数据准确、记录完整;资质证件交接:包括海上作业安全操作证、防溺水急救证书等资质原件/复印件,需移交至平台负责人,注明资质有效期和使用范围;设备交接:包括个人领用的三防笔记本、便携式数据采集终端等海上作业设备,需检测设备功能,做好防盐雾维护后移交;交接完成后需由平台负责人、接手人、调动/轮岗员工三方签字确认。第二十八条涉密岗位交接要求:涉密资料交接:包括涉密文件、加密U盘、核心技术文档等,需在保密委员会监督下清点回收,登记《涉密资料交接台账》,确保无涉密资料留存;保密义务确认:重新确认《保密协议》条款,告知调动/轮岗员工新岗位的保密要求,涉密岗位调出人员需签订《离岗保密承诺书》;权限注销/调整:即时注销或调整调动/轮岗员工的涉密系统账号、办公内网权限,收回涉密门禁卡、加密设备;交接完成后需经保密委员会审核签字,确认无泄密风险。第二十九条技术核心岗位交接要求:需整理核心技术文档、设备操作手册、项目技术方案等资料,向接手技术人员进行专项培训和技术交底,确保核心技术传承;交接完成后需由技术负责人审核签字,确认技术交接完整。第五章调动/轮岗后管理第三十条薪酬待遇管理:岗位调动/轮岗后,薪酬待遇按新岗位的薪酬体系执行,原则上不低于原岗位薪酬标准(员工自愿申请到低薪酬岗位的除外);海上作业岗位调动/轮岗的,按海上作业补贴标准足额发放相关补贴。第三十一条适应情况跟踪:人力资源部在员工调动/轮岗后1个月、3个月分别进行跟踪回访,了解员工岗位适应情况、工作难点等,协调解决岗位适配问题;海上作业岗位、技术核心岗位需额外跟踪员工技能掌握情况。第三十二条绩效考核调整:调动/轮岗员工的绩效考核按新岗位的考核标准执行,适应期内绩效考核结果仅作为适配评估依据,不纳入正式绩效等级评定;适应期结束后,按正常考核周期参与绩效考核。第三十三条职业发展支持:人力资源部结合调动/轮岗员工的岗位表现和职业规划,提供必要的培训支持,帮助员工提升岗位技能;对表现优秀的调动/轮岗员工,优先纳入核心人才培养计划。第六章监督考核与责任追究第三十四条调动/轮岗管理纳入部门绩效考核:各部门调动/轮岗交接完成率≥100%、员工适配率≥95%的,部门负责人在绩效考核中加1-2分;未达标的扣减1-2分,需提交整改方案。第三十五条对员工违反本制度的追责:情节较轻的(如拒不配合合理调动/轮岗安排、交接资料不完整):责令限期整改,暂缓绩效考核评级;情节较重的(如私自带走岗位资料、未交接海上作业台账导致工作中断):通报批评,扣减当月绩效奖金的5%-10%;情节严重的(如泄露涉密资料、故意损毁核心技术文档):扣减当月绩效奖金的20%-50%,解除劳动合同;构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。第三十六条对公司相关人员违反本制度的追责:人力资源部未审核岗位适配性导致人岗不匹配、违规降低员工薪酬待遇的,给予经办人警告、通报批评;部门负责人未监督交接导致公司
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