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文档简介
2026年海洋能发电公司员工考勤与休假管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司员工考勤与休假管理工作,明确考勤核算、假期申请、审批执行、违规处理等全流程要求,适配海洋能发电公司涵盖总部职能岗位、沿海作业基地岗位、海上项目现场岗位等多类型岗位的工作特性,保障员工合法休息权益,同时维护公司正常生产经营秩序,结合《劳动法》《劳动合同法》《职工带薪年休假条例》等法律法规及公司实际运营需求,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体在册员工的考勤与休假管理工作,涵盖的岗位类型包括:总部行政、人力资源、财务等常日制职能岗位,沿海作业基地运维、安全管理等轮班制岗位,海上项目现场技术操作、项目管理等特殊作业岗位;适用场景包括日常考勤打卡、加班核算、各类假期申请审批、考勤异常处理等;适用部门包括公司所有业务部门、职能部门、沿海作业基地、海上项目现场等涉及员工考勤休假管理的部门。第三条基本原则合规合法原则:严格遵守国家及地方劳动用工相关法律法规,保障员工法定休假权利,考勤管理不得违反工时制度、加班薪酬支付等规定,尤其兼顾海上作业岗位特殊工时制的合规性。差异化管理原则:结合不同岗位工作特性制定适配的考勤休假规则,如总部常日制岗位执行标准考勤打卡制度,沿海/海上轮班制岗位执行综合计算工时制,海上项目现场岗位可根据作业周期调整休假安排。公平公正原则:为所有员工提供平等的考勤休假管理标准,兼顾沿海作业基地、海上项目现场等偏远区域员工的休假便利性,不得因岗位区域、层级差异设置歧视性考勤休假规则。效率优先原则:考勤休假管理需保障公司生产经营连续性,尤其是海上项目现场核心作业环节,休假申请需提前报备并完成工作交接,避免因人员休假影响项目安全运营。人性化原则:在合规前提下,结合员工个人实际情况(如孕期、哺乳期、家庭特殊困难)灵活调整考勤休假安排,对海上长期作业员工优先保障休假权益,缓解异地工作压力。第二章考勤管理规范第四条考勤标准设定常日制岗位:总部职能岗位执行常日制考勤,工作时间为周一至周五,每日工作8小时,上午9:00至12:00,下午13:30至18:30,法定节假日正常休息;考勤方式为线上打卡+门禁核验,每日上下班各打卡1次,打卡时间误差不超过15分钟,超出视为考勤异常。轮班制岗位:沿海作业基地运维、安全管理等岗位执行综合计算工时制,以月为周期核算工作时长,每月总工作时长不超过法定标准;轮班方式为“三班倒”或“两班倒”,具体排班由基地负责人根据作业需求制定,提前3个工作日公示排班表;考勤方式为现场签到+作业记录核验,每班上岗前、离岗后各签到1次,记录作业起止时间。特殊作业岗位:海上项目现场岗位执行以项目周期为单位的综合计算工时制,作业期间根据项目进度安排工作时间,作业结束后集中安排补休;考勤方式为项目现场考勤台账记录,由项目负责人每日核对出勤人员及工作时长,作业周期结束后统一核算考勤。第五条考勤异常处理迟到/早退:常日制岗位迟到/早退15分钟以内,每月累计不超过3次的,予以口头提醒;累计超过3次或单次迟到/早退超过15分钟的,按公司薪酬制度扣减相应绩效;轮班制、特殊作业岗位迟到/早退影响作业交接的,额外纳入岗位考核。旷工:未履行请假手续且未到岗的视为旷工,旷工1天扣减3天日工资,月度累计旷工3天及以上的,按公司规章制度给予警告处分,年度累计旷工超过5天的,解除劳动合同;海上项目现场岗位旷工的,额外追究因脱岗导致的作业安全责任。漏打卡:常日制岗位漏打卡需在24小时内提交补卡申请,说明漏打卡原因并经部门负责人审批,每月补卡次数不超过3次;轮班制、特殊作业岗位漏签到需在当班结束前完成补签,由现场负责人核实出勤情况后确认。外勤考勤:因公外出(如总部员工出差、沿海基地员工外出巡检)需提前在考勤系统报备外勤信息,注明外出地点、事由、预计返回时间,返回后1个工作日内完成外勤核销,未报备的按考勤异常处理。第六条加班管理规范加班申请:员工因工作需要加班的,需提前提交加班申请,注明加班事由、时长、预计完成工作内容,经部门负责人审批后方可加班;海上项目现场紧急抢修等突发情况可先加班后补申请,补申请需在加班结束后1个工作日内完成。加班核算:常日制岗位加班优先安排调休,无法调休的按《劳动法》支付加班工资,工作日加班按150%支付,休息日加班按200%支付,法定节假日加班按300%支付;轮班制、特殊作业岗位加班纳入综合工时核算,优先安排集中补休,补休期限不超过3个月。加班限制:禁止强制员工加班,每日加班时长不超过3小时,每月累计加班不超过36小时;海上项目现场岗位因应急抢修等特殊情况需超时长加班的,需报人力资源部备案,且事后必须安排同等时长补休。第三章休假管理规范第七条法定假期管理公司严格执行国家法定节假日休假规定,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节;总部常日制岗位正常休假,轮班制、特殊作业岗位需安排人员值班,值班人员事后优先安排调休,或按法定标准支付加班工资;海上项目现场法定节假日值班的,额外给予岗位补贴,补贴标准纳入薪酬管理制度。第八条带薪年休假管理休假标准:员工累计工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天;满20年的,年休假15天;海上项目现场员工在上述标准基础上额外增加5天专项休假,缓解海上作业压力。休假申请:员工需提前15个工作日提交年休假申请,明确休假起止时间及工作交接人,经部门负责人审批后报人力资源部备案;沿海/海上岗位年休假需避开作业高峰期,由部门统筹安排休假时间,保障作业连续性。休假核销:年休假可一次性休完,也可分段休假,分段休假每次不少于1天;年度未休完的年休假,可在次年3月底前补休,逾期未休且未申请保留的,视为自动放弃;公司因生产经营需要无法安排员工休年休假的,按300%支付未休年休假工资。第九条特殊假期管理病假:员工因病请假需提供二级及以上医疗机构出具的诊断证明,病假期间工资按公司薪酬制度发放,累计病假超过医疗期的,按国家相关规定处理;海上项目现场员工在作业期间生病的,可申请紧急调岗或提前返程休假,相关医疗费用按公司福利制度报销。婚假/产假/陪产假:婚假为3天,符合晚婚条件的额外增加7天;产假为98天,难产的增加15天,多胞胎的每多生育1个婴儿增加15天;陪产假为15天;上述假期均为带薪假期,休假前需提前30天提交申请,海上岗位员工可申请将假期集中在作业间隙休完。事假:员工因个人事务请假的视为事假,事假无薪,每月累计不超过3天,年度累计不超过15天;事假申请需提前3个工作日提交,经部门负责人审批后方可休假,海上项目现场员工事假需确保工作交接完成,且不得影响项目关键作业环节。工伤假:员工因工受伤的,凭工伤认定证明享受工伤假,工伤假期间工资福利待遇不变;海上作业工伤员工可申请回总部或就近基地休养,公司承担往返交通及医疗陪护费用。第十条休假审批流程常规假期(事假、病假≤3天、年休假≤5天):员工通过考勤系统提交休假申请,注明休假类型、时长、工作交接情况,经部门负责人审批后生效,审批时限不超过1个工作日;特殊假期(婚假、产假、陪产假、工伤假、年休假>5天):员工提交书面休假申请及相关证明材料,经部门负责人初审、人力资源部审核后报管理层审批,审批时限不超过3个工作日;紧急休假(突发疾病、家庭重大变故):员工可先口头向部门负责人报备,事后3个工作日内补全休假申请及证明材料,海上项目现场员工紧急休假的,项目负责人需立即安排人员接替岗位,确保作业安全。第四章管理职责划分第十一条人力资源部职责人力资源部为考勤休假管理的归口部门,主要职责包括:制定并更新考勤休假管理制度,确保符合法律法规及公司运营需求;统筹公司考勤系统维护,定期核对考勤数据,处理跨部门考勤异常问题;核算员工休假额度,监督各部门休假审批合规性;统计加班时长及加班工资/调休安排,确保薪酬核算准确;针对沿海/海上岗位制定专项考勤休假细则,解决偏远区域管理痛点;受理员工考勤休假申诉,协调处理管理过程中的争议问题。第十二条各部门负责人职责各部门负责人(含沿海作业基地、海上项目现场负责人)为本部门考勤休假管理第一责任人,主要职责包括:制定本部门考勤排班计划,尤其保障海上项目现场排班的合理性;审批本部门员工休假申请,核实休假事由及工作交接情况;每日核对本部门考勤数据,及时处理考勤异常并报备人力资源部;监督员工加班申请的必要性,杜绝无效加班;关注本部门员工休假权益,优先安排海上长期作业员工休满年休假;向人力资源部反馈考勤休假管理中的问题,提出优化建议。第十三条员工个人职责员工需严格遵守公司考勤休假制度,按要求完成考勤打卡/签到;如需休假或加班,提前履行申请审批手续;海上项目现场员工休假前需完成工作交接,确保岗位工作连续;如实提供休假相关证明材料,不得伪造病假条、考勤记录等;对考勤休假结果有异议的,可在7个工作日内向人力资源部提出申诉,申诉期间不得无故拒到岗。第五章违规处理与申诉第十四条违规情形与处理对伪造考勤记录、虚报考勤信息的员工,给予通报批评,扣减当月绩效奖金;情节严重的(如代打卡、伪造病假证明),给予记过处分,年度绩效考核定为不合格;对无正当理由拒不执行考勤安排、长期旷工的,按公司规章制度解除劳动合同;对部门负责人违规审批休假、虚报加班时长的,责令整改并扣减绩效考核分数,情节严重的取消评优资格。第十五条申诉机制员工对考勤异常认定、休假审批结果、违规处理决定有异议的,可在收到通知后7个工作日内向人力资源部提交书面申诉,注明申诉事由及相关证据;人力资源部在收到申诉后5个工作日内完成核查,形成书面核查结果反馈给员工及所在部门;若员工对核查结果仍有异议,可向公司管理层申请复核,复核结果为最终处理意见。第六章附则第十六条制度解释权本制度由公司人力资源部负责解释,各业务部门配合执行;如考勤标准、休假额度、审批流程等内容需调整,由人力资源部组织相关部门商议,报管理层审批后发布更新。第十七条生
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