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文档简介
PAGE班级财务制度管理一、总则(一)目的为加强班级财务管理,规范班级财务行为,保障班级活动的顺利开展,提高资金使用效益,维护班级成员的合法权益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于[班级名称]全体成员。(三)基本原则1.合法性原则:班级财务活动必须遵守国家法律法规和学校相关规定。2.公开透明原则:财务信息应定期公开,接受全体成员监督。3.勤俭节约原则:合理安排经费,杜绝浪费。4.民主决策原则:重大财务事项需经班级成员民主讨论决定。二、财务管理机构及职责(一)班委会1.班委会负责班级财务管理工作,制定和执行班级财务管理制度。2.定期召开班会,汇报财务收支情况,接受成员监督。(二)生活委员1.生活委员为班级财务直接负责人,负责日常财务管理工作,包括收支记录、账目核对等。2.协助班委会做好财务预算和决算工作。3.保管班级财务相关资料,如发票、收据等。三、财务收入管理(一)来源1.班费:由班级成员自愿缴纳,用于班级日常活动开支。2.学校或学院的拨款:用于特定班级活动或项目。3.捐赠:接受班级成员或其他单位、个人的捐赠。4.其他合法收入:如班级活动的赞助费等。(二)收取1.班费收取应遵循自愿原则,不得强制摊派。2.收取班费时,生活委员应开具收据,并注明金额、日期、缴费人等信息。3.学校或学院的拨款、捐赠及其他收入应及时入账,并注明来源和用途。四、财务支出管理(一)支出范围1.学习资料费用:如购买教材、参考书籍等。2.活动费用:包括班级聚会、文体活动、社会实践等费用。3.办公用品费用:如纸张、笔、文件夹等。4.班级荣誉费用:如购买奖状、奖杯等。5.其他与班级活动相关的合理支出。(二)审批流程1.一般支出:金额在[X]元以下的支出,由生活委员审核后报班长批准。2.较大支出:金额在[X]元以上[X]元以下的支出,需经班委会讨论通过后报班长批准。3.重大支出:金额在[X]元以上的支出,需召开班级大会,经全体成员表决通过后执行。(三)报销要求1.报销凭证必须是合法有效的发票或收据,发票应注明日期、内容、金额、开票单位等信息,并加盖发票专用章。2.报销时应填写报销单,注明支出事由、金额、时间、报销人等信息,并附上相关发票或收据。3.报销单需经证明人签字证明,生活委员审核,班长批准后予以报销。五、财务预算与决算(一)预算1.每学期初,班委会应根据班级工作计划和实际情况,编制班级财务预算。2.预算内容包括收入预算和支出预算,支出预算应明确各项费用的具体金额和用途。3.预算编制完成后,需经班级成员讨论通过,并报学校或学院备案。(二)决算1.每学期末,生活委员应根据实际收支情况编制班级财务决算报告。2.决算报告应包括收入、支出明细,预算执行情况分析等内容。3.决算报告需经班委会审核通过后向全体成员公布。六、财务公开与监督(一)公开1.生活委员应定期(每月/每季度)在班级群内公布财务收支情况,包括收入来源、支出项目、金额等信息。2.重大财务事项应及时向全体成员通报,并接受成员咨询。(二)监督1.班级成员有权对班级财务情况进行监督,如发现问题可向班委会提出质疑。2.班委会应认真对待成员的监督意见,及时进行调查和处理,并将结果反馈给成员。七、财务风险管理(一)风险识别1.班委会应定期对班级财务风险进行识别,如资金短缺风险、财务违规风险等。2.关注学校政策变化、班级活动调整等因素对财务状况的影响。(二)风险应对1.对于资金短缺风险,可通过合理安排预算、积极争取外部支持等方式加以应对。2.对于财务违规风险,应加强财务管理,严格遵守法律法规和学校规定,杜绝违规行为。八、财务档案管理(一)档案内容1.财务管理制度文件。2.财务预算、决算报告。3.收支记录、报销凭证、发票等财务资料。4.其他与班级财务相关的文件和资料。(二)保管1.生活委员负责财务档案的保管工作,应将档案整理成册,妥善存放。2.财务档案保管期限为[X]年,期满后经班委会批准方可销
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