2人合伙人财务制度范本

PAGE2人合伙人财务制度范本一、总则1.目的本财务制度旨在规范[公司/组织名称]（以下简称“本公司”）合伙人之间的财务行为，明确双方的权利和义务，保障公司财务活动的正常开展，维护合伙人的合法权益，促进公司持续、健康发展。2.适用范围本制度适用于由两名合伙人共同出资、共同经营、共担风险、共享收益的[公司/组织名称]。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，确保公司财务活动合法合规。权责对等原则：合伙人在享有权利的同时，必须承担相应的责任和义务，明确各自在财务管理中的职责。规范透明原则：财务制度应规范、透明，各项财务收支和经营成果应清晰可查，便于合伙人进行监督和管理。效益优先原则：在保证财务活动合法合规的前提下，注重提高公司的经济效益，实现资源的优化配置。二、财务组织与职责1.财务决策机构合伙人会议为公司的财务决策机构，负责审议和决定公司的重大财务事项，包括但不限于年度预算、决算、利润分配方案、重大投资决策等。合伙人会议应按照平等、自愿、公平、诚实信用的原则进行决策，确保决策的科学性和公正性。2.合伙人职责合伙人A负责公司日常经营活动中的财务管理工作，包括账务处理、资金收付、财务报表编制等。协助合伙人B进行财务分析和决策支持，提供相关财务数据和信息。按照国家法律法规和公司财务制度的规定，及时、准确地缴纳各项税费。负责保管公司的财务印章、票据和重要财务文件，确保其安全和完整。定期向合伙人B汇报公司财务状况，接受合伙人B的监督和检查。合伙人B负责制定公司的财务战略和规划，指导公司的财务管理工作。审核公司的财务预算、决算、利润分配方案等重大财务事项，确保其符合公司的发展战略和合伙人的利益。监督合伙人A的财务管理工作，对发现的问题及时提出整改意见。参与公司的重大投资决策和经营决策，从财务角度提供专业意见和建议。负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通和协调，维护公司的良好形象和利益。三、财务预算管理1.预算编制公司应于每年末编制下一年度的财务预算，预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，充分考虑公司的战略目标、经营计划和市场环境等因素。合伙人A负责组织相关部门和人员进行预算编制工作，各部门应根据公司的总体要求和自身业务情况，编制本部门的预算草案，并提交给合伙人A。合伙人A对各部门提交的预算草案进行汇总、审核和调整，形成公司年度财务预算草案，提交合伙人会议审议通过。2.预算执行公司各部门应严格按照经合伙人会议审议通过的年度财务预算执行，确保预算目标的实现。合伙人A负责对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中存在的问题，并采取有效措施进行解决。如因市场环境、经营计划等因素发生重大变化，需要调整预算的，应按照规定的程序进行审批。预算调整方案应经合伙人会议审议通过后执行。3.预算考核公司应建立预算考核制度，对各部门的预算执行情况进行考核评价。预算考核指标应包括预算完成率、费用控制率、利润增长率等，考核结果应与各部门的绩效挂钩。合伙人A负责组织实施预算考核工作，定期向合伙人会议汇报预算考核情况，对预算执行情况较好的部门给予奖励，对预算执行情况较差的部门进行督促和整改，并视情节轻重给予相应的处罚。四、收入管理1.收入确认原则公司应按照国家会计准则和相关法律法规的规定，确认各项收入的实现。收入确认应遵循权责发生制原则，即在收入的权利和义务已经发生，经济利益能够流入公司时，确认收入的实现。2.收入核算与管理合伙人A负责对公司的各项收入进行核算和管理，确保收入的准确记录和及时入账。公司应建立健全收入管理制度，明确收入的分类、计量方法和收款程序，加强对收入的内部控制，防止收入流失和舞弊行为的发生。对于销售商品或提供劳务取得的收入，应按照合同约定及时收取款项，并开具合法有效的发票。对于应收账款，应加强管理，定期进行核对和催收，确保款项的及时收回。对于其他收入，如租金收入、利息收入等，应按照相关规定及时确认收入，并进行相应的账务处理。五、成本费用管理1.成本费用核算原则公司应按照国家会计准则和相关法律法规的规定，核算各项成本费用。成本费用核算应遵循权责发生制原则和配比原则，即在成本费用的发生与收入的实现具有因果关系时，确认成本费用的发生，并与相应的收入进行配比。2.成本费用控制合伙人A负责对公司的成本费用进行控制和管理，制定成本费用控制目标和措施，确保成本费用的合理支出。公司应建立健全成本费用管理制度，明确成本费用的分类、核算方法和审批程序，加强对成本费用的内部控制，防止成本费用的浪费和不合理支出。对于直接材料、直接人工等成本项目应进行严格控制，优化采购流程，降低采购成本，提高生产效率，降低人工成本。对于间接费用，如管理费用、销售费用等，应制定合理的费用预算，并严格按照预算执行，加强对费用支出的审核和监督，杜绝不合理的费用开支。合伙人A应定期对公司的成本费用进行分析和评估，找出成本费用控制的薄弱环节，采取有效措施进行改进，不断降低公司的成本费用水平。3.成本费用报销公司应制定成本费用报销制度，明确报销的范围、标准和审批程序。员工发生的成本费用支出应按照规定的程序进行报销，报销时应提供合法有效的发票和相关证明材料，并经部门负责人、合伙人A审核签字后，报合伙人B审批。合伙人B应加强对成本费用报销的审核和监督，对不符合规定的报销申请应予以拒绝，并要求相关人员进行整改。对于重大成本费用支出，应经合伙人会议审议通过后报销。六、资金管理1.资金筹集公司应根据经营发展需要，合理筹集资金，确保资金的及时供应。资金筹集方式包括合伙人出资、银行贷款、股权融资等。合伙人应按照合伙协议的约定，按时足额缴纳出资款。如需增加注册资本或进行其他融资活动，应经合伙人会议审议通过，并按照相关法律法规的规定办理手续。公司应加强对资金筹集的管理，合理安排资金结构，降低资金成本和财务风险。在进行银行贷款等融资活动时，应选择合适的金融机构，签订合法有效的融资合同，并按照合同约定使用资金和偿还本息。2.资金使用公司应建立健全资金使用管理制度，明确资金的使用范围、审批程序和支付方式。资金使用应严格按照经合伙人会议审议通过的预算执行，确保资金用于公司的正常经营活动和发展需要。对于重大资金支出，应经合伙人会议审议通过后支付。合伙人A负责对资金使用情况进行监控和管理，定期向合伙人B汇报资金使用情况，确保资金使用的安全、合理和有效。公司应加强对资金支付的内部控制，严格执行审批程序，确保资金支付的真实性、合法性和准确性。对于大额资金支付，应实行银行转账等方式，避免现金支付带来的风险。3.资金结算公司应建立健全资金结算制度，明确资金结算的流程和方式。合伙人A负责办理公司的资金结算业务，确保资金结算的及时、准确和安全。在进行资金结算时，应严格按照国家有关法律法规和银行结算制度的规定办理，确保结算凭证的真实、合法和有效。公司应加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额，确保资金的安全。对于银行账户的开立、变更和注销等事项，应按照规定的程序办理，并及时进行账务处理。七、资产管理1.流动资产公司的流动资产包括货币资金、应收账款、存货等。合伙人A负责对流动资产进行核算和管理，确保流动资产的安全和完整。定期对货币资金进行盘点，核对银行账户余额，确保账实相符。对应收账款进行账龄分析，加强催收管理，降低坏账风险。对存货进行定期盘点，及时处理积压存货，确保存货的合理储备和周转。公司应建立健全流动资产管理制度，加强对流动资产的内部控制，防止流动资产的损失和浪费。对于重大流动资产的处置，应经合伙人会议审议通过后办理。2.固定资产公司的固定资产包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具等。合伙人A负责对固定资产进行核算和管理，建立固定资产台账，记录固定资产的购置、折旧、维修、处置等情况。定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产的账实相符。公司应按照国家有关法律法规和财务制度的规定，计提固定资产折旧，并根据固定资产的使用情况和技术状况，合理确定折旧方法和折旧年限。对于固定资产的购置、维修、处置等事项，应按照规定的程序进行审批。固定资产的购置应进行可行性研究和论证，确保购置的固定资产符合公司的经营需要和发展战略。固定资产的维修应及时进行，确保固定资产的正常使用。固定资产的处置应按照规定的程序进行评估和审批，确保处置价格的合理和公正。3.无形资产公司的无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。合伙人A负责对无形资产进行核算和管理，建立无形资产台账，记录无形资产的取得、摊销、转让等情况。定期对无形资产进行评估，确保无形资产的价值真实可靠。公司应按照国家有关法律法规和财务制度的规定，对无形资产进行摊销，并根据无形资产的使用寿命和技术状况，合理确定摊销方法和摊销年限。对于无形资产的取得、转让等事项，应按照规定的数据来源和财务制度的规定，对无形资产进行摊销，并根据无形资产的使用寿命和技术状况，合理确定摊销方法和摊销年限。对于无形资产的取得、转让等事项，应按照规定的程序进行审批。无形资产的取得应进行可行性研究和论证，确保取得的无形资产具备商业价值和市场前景。无形资产的转让应按照规定的程序进行评估和审批，确保转让价格的合理和公正。八、利润分配与亏损分担1.利润分配原则公司的利润分配应遵循“同股同权、同股同利”的原则，按照合伙人的出资比例进行分配。利润分配应充分考虑公司的发展需要和合伙人的利益，确保公司的可持续发展。2.利润分配顺序公司应按照国家有关法律法规和财务制度的规定，计算缴纳企业所得税。弥补以前年度亏损。提取法定盈余公积金。法定盈余公积金按照当年净利润的10%提取，当法定盈余公积金累计额达到公司注册资本的50%以上时，可以不再提取。提取任意盈余公积金。任意盈余公积金由合伙人会议根据公司的实际情况决定是否提取以及提取的比例。向合伙人分配利润。公司在弥补亏损、提取法定盈余公积金和任意盈余公积金后，剩余的利润按照合伙人的出资比例进行分配。3.亏损分担公司如发生亏损，由合伙人按照出资比例分担。合伙人应按照合伙协议的约定，按时足额承担亏损分担责任，确保公司的正常经营和发