办公区域卫生奖罚制度

PAGE办公区域卫生奖罚制度一、总则（一）目的为了营造整洁、舒适、高效的办公环境，规范办公区域卫生管理，提高员工的工作积极性和责任感，特制定本奖罚制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工及在公司办公区域内工作的外来人员。（三）基本原则1.卫生管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，各部门及个人应做好各自办公区域的卫生维护工作。2.卫生管理坚持定期检查与不定期抽查相结合的方式，确保办公区域卫生状况始终保持良好。3.奖罚分明，对于在办公区域卫生维护工作中表现优秀的部门和个人给予奖励，对于违反规定的部门和个人进行相应处罚。二、卫生标准（一）公共区域1.地面：保持干净整洁，无明显污渍、水渍、纸屑、杂物等，定期进行清扫和拖地。2.墙面：无灰尘、无蜘蛛网、无乱张贴现象，保持墙面整洁美观。3.门窗：玻璃干净明亮，窗框、窗台无灰尘，窗帘定期清洗，保持整洁。4.楼梯及扶手：楼梯踏步干净，扶手无灰尘，定期擦拭。5.电梯：轿厢内地面、四壁干净，按钮、扶手等设施无污渍，定期消毒。6.卫生间：地面干燥无水渍，便池、洗手池清洁无异味，卫生纸供应充足，定期进行消毒和清洁。7.茶水间：桌面、地面干净，茶具摆放整齐，饮水机周围无污渍，定期清理。（二）部门办公区域1.桌面：文件、办公用品摆放整齐有序，无杂物堆积，电脑、电话等设备保持清洁。2.办公椅：摆放整齐，无污渍，定期擦拭。3.地面：干净无垃圾，定期清扫。4.文件柜：表面无灰尘，柜内文件分类存放，整齐有序。5.绿植：定期浇水、修剪，保持生机盎然，花盆表面无污渍。（三）个人办公区域1.桌面：保持整洁，仅放置必要的办公用品和文件，无食物残渣、饮料瓶等杂物。2.座椅周边：无垃圾，个人物品摆放整齐。3.个人电脑：定期清理，保持外观干净，软件运行正常。三、卫生管理职责（一）行政管理部门1.负责制定和完善办公区域卫生管理制度，并监督执行。2.定期组织对办公区域卫生状况进行检查和评估，汇总检查结果，提出整改意见。3.负责安排公共区域的日常清洁工作，包括保洁人员的调配、工作监督等。（二）各部门负责人1.负责本部门办公区域卫生管理工作的组织和实施，确保本部门办公区域符合卫生标准。2.教育和引导本部门员工养成良好的卫生习惯，督促员工做好个人办公区域的卫生维护。3.配合行政管理部门的卫生检查工作，对检查中发现的问题及时组织整改。（三）员工个人1.自觉遵守办公区域卫生管理制度，做好个人办公区域的卫生清洁工作，保持环境整洁。2.积极配合部门负责人和行政管理部门的卫生管理工作，爱护公共卫生设施，不随意破坏和污染办公环境。四、卫生检查与考核（一）检查方式1.行政管理部门每周至少组织一次全面的卫生检查，检查范围包括公共区域和各部门办公区域。2.不定期进行抽查，对发现的卫生问题及时记录并反馈。（二）检查标准按照本制度规定的卫生标准进行检查，详细记录各区域的卫生状况，包括存在的问题、清洁程度等。（三）考核评分1.每次检查后，对各部门办公区域和公共区域进行评分，满分100分。2.评分标准如下：地面清洁，无污渍、杂物，得20分；每发现一处污渍或杂物扣2分。墙面、门窗干净，无灰尘、蜘蛛网、乱张贴，得20分；每发现一处不符合项扣2分。办公桌椅摆放整齐，表面清洁，得15分；每发现一处不整齐或有污渍扣1分。文件柜整洁，文件分类有序，得15分；每发现一处不整齐或有灰尘扣1分。卫生间、茶水间等公共区域清洁卫生，无异味，得30分；每发现一处不符合项扣3分。（四）结果公示每次检查结束后，行政管理部门将检查结果进行公示，包括各部门的得分情况、存在的问题等，以便各部门及时了解本部门及其他部门的卫生状况。五、奖励制度（一）月度卫生优秀部门奖1.每月卫生检查得分排名第一的部门，将被评为“月度卫生优秀部门”。2.奖励标准：颁发流动红旗一面，并给予部门1000元的现金奖励，部门负责人可获得500元的个人奖励。3.奖励用途：部门可将奖金用于部门团建活动、购置办公用品等，以进一步提升部门的工作环境和团队凝聚力。（二）季度卫生标兵个人奖1.在季度内，个人办公区域卫生始终保持优秀，且积极协助部门做好公共区域卫生工作的员工，将有机会被评为“季度卫生标兵个人”。2.评选方式：由各部门推荐，行政管理部门综合季度卫生检查情况进行审核确定。3.奖励标准：颁发荣誉证书，并给予500元的现金奖励。（三）年度卫生突出贡献奖1.对在年度办公区域卫生管理工作中表现特别突出，如提出创新性的卫生管理建议并取得显著成效，或长期主动承担大量卫生清洁工作且成绩优异的部门或个人，授予“年度卫生突出贡献奖”。2.奖励标准：颁发奖杯和荣誉证书，部门获得5000元的奖励，个人获得2000元的奖励。六、处罚制度（一）警告1.对于首次违反办公区域卫生管理制度，卫生状况较差但未造成严重影响的部门或个人，给予警告处罚。2.处罚方式：行政管理部门发出书面警告通知，要求相关部门或个人在规定时间内整改到位。（二）罚款1.经多次提醒仍不改正，或卫生问题严重影响办公环境的部门或个人，将视情节轻重给予罚款处罚。2.罚款标准：部门卫生不达标的，每次罚款500元；个人卫生不达标的，每次罚款50元。因卫生问题给公司形象造成不良影响的，根据影响程度加重罚款，罚款金额为10005000元。（三）绩效扣分1.员工的办公区域卫生情况将纳入绩效考核体系，与绩效奖金挂钩。2.每月卫生检查中，部门或个人出现卫生问题的，按照以下标准进行绩效扣分：一般卫生问题，每次扣1分；较严重卫生问题，每次扣3分；严重卫生问题，每次扣5分。一个季度内累计扣分达到10分及以上者，该季度绩效奖金下调10%；累计扣分达到20分及以上者，该季度绩效奖金下调20%。（四）通报批评1.对于卫生问题屡教不改，或在公司范围内造成恶劣影响的部门或个人，进行全公司通报批评。2.通报批评将在公司内部公告栏张贴，并通过公司内部邮件等方式传达给全体员工，以起到警示作用。七、整改与复查（一）整改要求1.对于卫生检查中发现的问题，责任部门或个人应立即进行整改，明确整改措施和整改期限。2.整改措施要具体可行，确保能够有效解决卫生问题，达到卫生标准要求。