工地现场材料管理制度,工地材料仓储式保管与进出场规定

工地现场材料管理制度,工地材料仓储式保管与进出场规定一、总则为加强工地现场材料管理，规范材料的仓储保管与进出场流程，确保材料质量，降低成本，保障工程顺利进行，特制定本制度。本制度适用于本工地现场所有材料的管理。二、材料采购管理（一）采购计划制定1.项目部根据工程进度计划和施工图纸，由技术负责人、施工员、材料员共同编制材料采购计划。采购计划应明确材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、进场时间等信息。2.采购计划需经项目经理审核，报公司相关部门审批后执行。对于特殊材料或大型设备的采购，还需组织相关专家进行论证。（二）供应商选择1.材料部门负责收集供应商信息，建立供应商档案。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择合格的供应商。2.对于主要材料和关键设备，应选择至少三家以上的供应商进行比较，通过招标、询价等方式确定供应商。（三）采购合同签订1.采购合同应明确双方的权利和义务，包括材料的规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式、违约责任等条款。2.合同签订前，需经公司法务部门审核，确保合同的合法性和有效性。三、材料仓储式保管（一）仓储设施建设1.根据材料的性质和特点，建设合适的仓储设施。对于易燃易爆、有毒有害等危险材料，应设置专门的储存仓库，并符合相关安全规定。2.仓库应具备良好的通风、防潮、防火、防盗等条件，配备必要的消防器材和安全设施。（二）材料入库管理1.材料到货后，材料员应会同质检员、仓库管理员等相关人员进行验收。验收内容包括材料的品种、规格、数量、质量等。2.验收合格的材料应及时办理入库手续，填写入库单。入库单应注明材料的名称、规格、数量、供应商、入库日期等信息。3.对于不合格的材料，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。（三）材料存储管理1.材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放，做到整齐有序。对于有特殊要求的材料，应采取相应的防护措施。2.仓库应建立材料台账，记录材料的入库、出库、结存等情况。定期对材料进行盘点，确保账物相符。3.加强对仓库的日常管理，保持仓库的整洁卫生，定期检查材料的存储状况，发现问题及时处理。（四）材料保管期限1.根据材料的性质和特点，确定合理的保管期限。对于易变质、易损坏的材料，应缩短保管期限。2.超过保管期限的材料，应进行质量检验，经检验合格后方可继续使用；不合格的材料应及时处理。四、材料进出场规定（一）材料进场规定1.材料进场前，材料员应提前通知仓库管理员做好接收准备。2.材料进场时，应提供质量证明文件，如质量检验报告、合格证等。对于重要材料和关键设备，还应进行现场检验和试验。3.材料进场后，应按照规定的位置堆放整齐，并设置标识牌，注明材料的名称、规格、型号、数量等信息。（二）材料出场规定1.材料出场必须办理出场手续，填写出场单。出场单应注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经相关负责人签字批准。2.对于剩余材料和废料，应及时清理出场。剩余材料应妥善保管，以备后续使用；废料应按照相关规定进行处理。3.严禁未经批准擅自将材料出场，否则将追究相关人员的责任。五、材料发放与使用管理（一）材料发放制度1.施工班组应根据施工进度和实际需要，提前填写材料领用单。领用单应注明材料的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经班组长签字确认。2.材料员根据领用单发放材料，发放时应严格按照领用单上的数量和规格进行发放，不得超发。3.对于贵重材料和限量材料，应实行限额领料制度，严格控制材料的使用量。（二）材料使用监督1.施工过程中，施工员和质检员应加强对材料使用情况的监督检查，确保材料的正确使用和合理消耗。2.对于浪费材料、滥用材料等行为，应及时制止并进行批评教育；情节严重的，应给予相应的处罚。（三）余料回收与利用1.施工班组在完成施工任务后，应及时清理剩余材料，并将剩余材料交回仓库。仓库管理员应做好余料的回收和登记工作。2.对于可重复使用的余料，应进行修复和整理，以备后续使用。对于无法再利用的余料，应按照相关规定进行处理。六、材料盘点与核算（一）材料盘点1.定期对材料进行盘点，盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度一次。2.盘点时应全面、准确地记录材料的实际数量和状况，与材料台账进行核对，发现差异应及时查明原因并进行调整。3.盘点结束后，应编制盘点报告，报告中应包括盘点结果、差异原因分析、处理意见等内容。（二）材料核算1.建立材料核算制度，对材料的采购成本、仓储成本、使用成本等进行核算。2.定期对材料成本进行分析，找出成本控制的关键点，采取相应的措施降低成本。3.材料核算结果应作为绩效考核的重要依据，激励相关人员节约材料、降低成本。七、安全管理（一）仓储安全1.仓库应设置明显的安全警示标志，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。2.定期对仓库的消防设施和安全设备进行检查和维护，确保其正常运行。3.加强对仓库的安全保卫工作，防止材料被盗、损坏等。（二）运输安全1.材料运输过程中，应选择合适的运输工具和运输方式，确保材料的安全运输。2.运输车辆应具备相应的资质和安全设备，驾驶员应持证上岗，遵守交通规则。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险材料的运输，应严格按照相关规定进行操作，确保运输安全。八、人员职责（一）项目经理1.全面负责工地现场材料管理工作，制定材料管理目标和计划。2.组织协调各部门之间的工作，确保材料管理工作的顺利进行。3.审核材料采购计划和采购合同，监督材料的采购、仓储、发放等环节。（二）材料员1.负责材料的采购、验收、入库、发放等工作。2.建立材料台账，定期进行材料盘点和核算。3.与供应商保持良好的沟通，及时处理材料采购过程中的问题。（三）仓库管理员1.负责材料的仓储保管工作，确保材料的安全、完整。2.按照规定的位置堆放材料，做好材料的标识和防护工作。3.定期对仓库进行清理和整理，保持仓库的整洁卫生。（四）施工员1.合理安排施工进度，根据施工需要及时领用材料。2.加强对施工班组的管理，监督材料的正确使用和合理消耗。3.及时反馈材料使用过程中出现的问题，协助材料部门做好材料管理工作。（五）质检员1.负责材料的质量检验工作，确保进场材料符合质量要求。2.对施工过程中的材料使用情况进行质量监督，发现质量问题及时处理。九、奖惩制度（一）奖励1.对于在材料管理工作中表现突出的个人和部门，给予表彰和奖励。2.对节约材料、降低成本做出显著贡献的个人和部门，给予经济奖励。（二）处罚1.对于违反材料管理制度的个人和部门，给予批评教育和经济处罚。2.对于因管理不善导致材料损失、浪费等问题的个人和部门，追究相关人员的责