老年学学会财务制度

PAGE老年学学会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范老年学学会（以下简称“学会”）的财务行为，加强财务管理，保障学会各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，促进学会健康发展。（二）适用范围本制度适用于老年学学会及其所属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映学会的财务状况和收支情况。3.完整性原则：全面涵盖学会的各项财务收支，确保财务信息的完整性。4.准确性原则：财务数据的记录、计算和报告应当准确无误，保证财务信息的质量。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为学会决策提供及时、有效的财务信息支持。6.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，实现学会的可持续发展。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议学会年度财务预算、决算报告，决定学会财务工作的重大事项。2.监督学会财务制度的执行情况，对学会财务工作进行指导和监督。（二）会长职责1.领导学会的财务工作，对财务工作负总责。2.审核学会重要财务事项，确保财务决策符合学会发展战略和整体利益。（三）财务部门职责1.负责编制学会年度财务预算、决算草案，组织实施年度财务预算。2.进行日常财务核算，编制财务报表，及时、准确地反映学会财务状况和收支情况。3.严格执行财务制度，加强财务内部控制，防范财务风险。4.负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，提高资金使用效益。5.定期进行财务分析，为学会领导决策提供财务信息支持。6.配合有关部门做好财务审计、税务申报等工作。（四）其他部门职责1.各部门应严格执行学会财务制度，配合财务部门做好本部门的财务工作。2.按照预算安排合理使用经费，不得擅自扩大开支范围、提高开支标准。3.及时向财务部门提供与财务工作相关的资料和信息。三、预算管理（一）预算编制1.财务部门应根据学会年度工作计划和发展目标，结合上年度财务预算执行情况，编制年度财务预算草案。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应合理安排。3.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金筹集预算等内容，并按功能分类和经济分类进行细化。4.各部门应根据本部门工作任务和实际需要，提出本部门年度经费预算建议，报财务部门汇总审核。（二）预算审批1.年度财务预算草案经财务部门审核后，提交理事会审议。2.理事会应认真审议预算草案，提出修改意见，经修改完善后批准执行。（三）预算执行1.财务部门应严格按照理事会批准的预算组织实施，确保预算的严格执行。2.各部门应按照预算安排使用经费，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序报理事会审批。3.财务部门应定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）预算调整1.预算执行过程中，如遇国家政策调整、学会事业发展需要等原因，确需调整预算的，应按以下程序办理：由相关部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额。财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。预算调整申请经财务部门审核后，提交理事会审议批准。2.预算调整后，财务部门应及时调整相关预算指标，并按新的预算执行。四、收入管理（一）收入范围学会的收入主要包括会费收入、捐赠收入、政府资助收入、业务活动收入、利息收入等。（二）会费管理1.会费标准由理事会根据学会发展需要和会员承受能力制定，并报业务主管单位和登记管理机关备案。2.会员应按时足额缴纳会费，财务部门应及时将会费收入入账，并开具合法有效的票据。3.会费收入应专款专用，主要用于学会的日常运转、学术交流、会员服务等方面。（三）捐赠管理1.接受捐赠应遵循自愿、合法、安全的原则，不得强行摊派或变相摊派。2.捐赠款项应及时入账，并开具捐赠票据。捐赠票据应严格按照国家有关规定使用和管理。3.对捐赠款项应进行专项管理，按照捐赠者的意愿使用，并定期向捐赠者反馈使用情况。（四）政府资助管理1.积极争取政府有关部门的资助，按照政府资助项目的要求和规定，合理使用资助资金。2.政府资助资金应专款专用，单独核算，并定期向政府有关部门报送资金使用情况报告。（五）业务活动收入管理1.开展业务活动取得的收入，应按照国家有关规定依法纳税，并开具合法有效的票据。2.业务活动收入应纳入学会财务统一核算，不得坐收坐支。（六）利息收入管理学会的银行存款利息收入等应及时入账，纳入学会财务统一管理。五、支出管理（一）支出原则1.严格执行国家有关法律法规和财务规章制度，确保支出合法合规。2.坚持勤俭节约，反对铺张浪费，提高资金使用效益。3.支出应与学会的业务活动相关，符合学会的发展目标和工作计划。（二）支出范围学会的支出主要包括人员费用、办公费用、业务活动费用、固定资产购置费用、对外捐赠费用等。（三）审批流程1.各项支出应按照规定的审批流程进行审批。一般支出由部门负责人审核后报财务部门审核，再由分管领导审批；重大支出应提交理事会审议批准。2.审批人应严格按照审批权限进行审批，对不符合规定的支出不得批准。（四）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的票据，票据内容应与经济业务相符。2.报销人员应按照规定填写报销凭证，注明报销事由、金额、附件张数等，并签字确认。3.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。（五）专项资金管理1.对政府资助、捐赠等专项资金应实行专项管理，专款专用。2.专项资金应单独核算，建立专项资金台账，详细记录专项资金的收支情况。3.专项资金使用完毕后，应及时进行决算，并向相关部门报送专项资金使用情况报告。六、资产管理（一）流动资产1.流动资产包括现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货等。2.现金管理应严格遵守国家有关现金管理的规定，实行限额管理，确保现金安全。3.银行存款应按照国家有关规定开立账户，办理存款、取款和结算业务。定期对银行存款进行清查核对，确保账实相符。4.应收账款、预付账款应及时清理，对长期挂账的款项应查明原因，采取措施加以解决。5.存货应建立健全管理制度，定期进行清查盘点，确保存货账实相符。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.固定资产应按照国家有关规定进行分类核算和管理，建立固定资产台账，详细记录固定资产的购置时间、名称、型号、规格、数量原值、净值等信息。3.固定资产购置应按照规定的审批流程进行审批，购置后应及时办理验收、入账手续。4.定期对固定资产进行清查盘点，确保固定资产账实相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因，按照规定进行处理。5.固定资产折旧应按照国家有关规定计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。（三）无形资产1.无形资产是指不具有实物形态而能为学会提供某种权利的资产，如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产应按照国家有关规定进行评估和确认，并按照规定进行摊销。3.加强无形资产的管理和保护，防止无形资产的流失。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映学会的财务状况和收支情况，并按照规定的格式和要求报送理事会、业务主管单位和登记管理机关。3.年度财务报告应委托具有资质的会计师事务所进行审计，并出具审计报告。（二）财务分析1.定期进行财务分析，为学会领导决策提供财务信息支持。财务分析应包括预算执行情况分析、财务状况分析、资金使用效益分析等内容。2.财务分析应采用科学的方法和指标体系，对财务数据进行深入分析和研究，发现问题并提出改进建议。八、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。2.财务部门应定期对学会的财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，发现问题及时整改。3.各部门应配合财