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文档简介

PAGE救援中心财务制度汇编一、总则(一)目的为了规范救援中心的财务行为,加强财务管理和监督,提高资金使用效益,保障救援中心各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本救援中心实际情况,制定本财务制度汇编。(二)适用范围本制度适用于救援中心及所属各部门、分支机构的财务活动。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和相关财务制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息应真实、准确、完整地反映救援中心的财务状况和经营成果。3.完整性原则:涵盖救援中心财务活动的各个方面,确保财务管理无死角。4.规范性原则:各项财务制度和流程应规范、统一,便于执行和监督。5.效益性原则:注重资金的使用效益,合理配置资源,降低成本,提高救援中心的经济效益和社会效益。二、财务机构与人员设置(一)财务部门职责1.负责编制和执行财务预算、决算,对救援中心的财务收支进行核算和监督。2.制定和完善财务管理制度、内部控制制度,防范财务风险。3.负责资金的筹集、调度和使用,确保资金安全和合理使用。4.负责财务报表的编制和分析,为管理层提供决策支持。5.负责税务管理,依法纳税,合理避税。6.负责资产管理,定期进行资产清查,确保资产安全完整。7.负责财务档案的整理、归档和保管。(二)财务人员岗位职责1.财务负责人全面负责财务部门的工作,组织制定和实施财务管理制度。参与救援中心重大决策,提供财务支持和建议。组织编制财务预算、决算,监督预算执行情况。负责财务人员的管理和培训,提高财务人员素质。协调与外部金融机构、税务部门等的关系。2.会计人员负责财务核算工作,按照国家统一会计制度进行账务处理。编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责财务档案的整理和保管。协助财务负责人进行财务分析和预算编制。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务。登记现金日记账和银行存款日记账。保管库存现金、有价证券和有关印章。协助会计人员进行资金核对和账务处理。(三)财务人员职业道德1.爱岗敬业,热爱本职工作,努力钻研业务,提高工作效率和质量。2.诚实守信,言行一致,不弄虚作假,保守财务秘密。3.廉洁自律,廉洁奉公,不以权谋私,不接受贿赂。4.客观公正,依法办事,不偏不倚,保持独立的职业态度。5.坚持准则,严格遵守国家法律法规和财务制度,不违规操作。6.提高技能,不断学习和更新财务知识,提高业务水平。7.参与管理,积极为救援中心财务管理提供建议和意见。8.强化服务,树立服务意识,为救援中心各部门提供优质的财务服务。三、财务预算管理(一)预算编制原则1.以收定支,收支平衡,略有结余。2.积极稳健,确保重点,兼顾一般。3.与救援中心战略目标相结合,具有前瞻性和指导性。4.坚持实事求是的原则,根据实际情况合理编制预算。(二)预算编制方法1.零基预算法:对于各项预算支出,均以零为基底,从实际需要与可能出发,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性以及开支数额的大小,从而确定预算成本。2.滚动预算法:预算期始终保持一定的期限,每过一个月或一个季度,立即在期末增列一个月或一个季度的预算,逐期向后滚动,使预算期永远保持为一年。(三)预算编制程序1.下达预算编制通知:每年[具体时间],财务部门向各部门下达下一年度预算编制通知,明确预算编制的原则、方法、时间要求等。2.各部门编制预算草案:各部门根据本部门的工作任务和发展规划,结合上一年度预算执行情况,编制本部门的预算草案,并于[规定时间]前报送财务部门。3.财务部门审核汇总:财务部门对各部门报送的预算草案进行审核,分析预算的合理性和可行性,对不符合要求的预算草案提出修改意见,反馈给各部门进行调整。财务部门在审核汇总各部门预算草案的基础上,编制救援中心年度预算草案。4.预算草案审议批准:救援中心年度预算草案经管理层审议后,提交董事会或理事会批准。(四)预算执行与控制1.各部门是预算执行的责任主体,负责本部门预算的具体执行。2.财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,定期向管理层汇报预算执行情况。3.建立预算执行预警机制,当预算执行出现偏差时,及时发出预警信号,采取有效措施进行调整和纠正。4.严格控制预算外支出,确因特殊情况需要发生预算外支出的,必须按照规定的程序进行审批。(五)预算调整1.预算执行过程中,如遇国家政策调整、市场环境变化、救援中心战略调整等重大因素影响,导致原预算无法执行时,可以进行预算调整。2.预算调整应按照规定的程序进行,由提出调整申请的部门编制预算调整方案,经财务部门审核后,报管理层审议批准。3.预算调整方案应包括调整的原因、调整的项目、调整的金额等内容。四、收入管理(一)收入范围1.财政拨款收入:指救援中心从政府财政部门取得的各类财政拨款。2.捐赠收入:指国内外社会组织、企业和个人对救援中心的捐赠款项。3.服务收入:指救援中心通过提供专业服务取得的收入,如救援服务收费、培训收入等。4.其他收入:指除上述收入以外的其他收入,如利息收入、租金收入等。(二)收入确认原则1.财政拨款收入按照财政部门的拨款文件和实际收到的金额确认。2.捐赠收入按照实际收到的捐赠款项确认。3.服务收入按照提供服务的完成进度和合同约定的收款时间确认。4.其他收入按照实际发生的金额确认。(三)收入核算与管理1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定,对各项收入进行明细核算,确保收入核算的准确性和完整性。2.建立健全收入管理制度,加强对收入的审核和监督,防止收入流失。3.对于捐赠收入,应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用,并及时向捐赠者反馈捐赠资金的使用情况。4.加强对服务收入的管理,严格按照服务合同约定收取费用,确保服务收入的及时足额收取。五、支出管理(一)支出分类1.人员经费支出:指救援中心用于支付职工工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等方面的支出。2.公用经费支出:指救援中心用于日常办公、业务活动、设备购置、维修等方面的支出。3.项目支出:指救援中心为完成特定的工作任务或项目而发生的支出,如救援项目支出、培训项目支出等。(二)支出审批原则1.严格执行国家有关法律法规和财务制度,确保支出合法合规。2.坚持“一支笔”审批制度,明确审批权限和审批流程。3.审批应遵循真实性、合理性、必要性的原则,对支出的内容和金额进行严格审核。(三)支出审批流程1.经办人填写支出申请表:经办人根据业务需要填写支出申请表,详细说明支出的内容、金额、用途等,并提供相关的证明材料。2.部门负责人审核:部门负责人对本部门的支出申请进行审核,确认支出的必要性和合理性,并签署审核意见。3.财务部门审核:财务部门对支出申请进行审核,重点审核支出的合法性、合规性、准确性以及资金的支付能力等,并签署审核意见。4.管理层审批:根据支出的金额大小和性质,按照规定的审批权限,由相应的管理层进行审批。5.支付结算:经审批同意的支出,由财务部门按照规定的支付方式进行支付结算。(四)支出控制措施1.建立健全支出管理制度,加强对各项支出的预算控制和审核监督。严格执行预算,控制预算外支出,确保支出不超过预算额度。2.加强对费用报销的管理,严格审核报销凭证的真实性、合法性和完整性,杜绝虚假报销。3.严格控制差旅费、会议费、培训费等支出,制定相应的管理办法,明确开支标准和审批程序。4.加强对固定资产购置和维修支出的管理,按照规定的程序进行采购和维修,确保资产的合理配置和有效使用。六、资产管理(一)资产分类1.流动资产:指可以在一年内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、应收账款、存货等。2.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。3.无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。(二)资产购置与验收1.资产购置应按照预算和相关规定进行,严格执行采购程序,确保资产购置的合法性和合规性。2.资产购置完成后,应及时组织验收,由采购部门、使用部门和财务部门共同参与,对资产的数量、质量、规格、型号等进行核对,确保资产符合要求。3.验收合格的资产,应及时办理入库手续,并进行账务处理。(三)资产日常管理1.建立健全资产管理制度,明确资产管理部门和使用部门的职责,加强对资产的日常管理。2.定期对资产进行清查盘点,确保资产账实相符。对盘盈、盘亏和毁损的资产,应及时查明原因,按照规定的程序进行处理。3.加强对固定资产的维护和保养,确保固定资产的正常使用。对需要维修、改造的固定资产,应按照规定的程序进行审批和实施。4.加强对无形资产的管理,保护知识产权,确保无形资产的安全和有效使用。(四)资产处置1.资产处置应按照规定的程序进行,包括申报、审批、评估、处置等环节。2.资产处置收入应及时足额上缴财务部门,纳入预算管理。3.对处置后的资产,应及时进行账务处理,核销资产账面价值。七、成本费用管理(一)成本费用核算原则1.权责发生制原则:凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为本期的收入和费用;凡是不属于本期的收入和费用,即使款项已在本期收付,也不应当作为本期的收入和费用。2.配比原则:同一会计期间的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内确认。3.划分收益性支出与资本性支出原则:凡支出的效益仅及于本年度(或一个营业周期)的,应当作为收益性支出;凡支出的效益及于几个会计年度(或几个营业周期)的,应当作为资本性支出。(二)成本费用核算方法1.直接成本法:对于能够直接计入某一成本对象的成本费用,直接计入该成本对象的成本。2.间接成本分配法:对于不能直接计入某一成本对象的间接成本,按照一定的分配标准分配计入各成本对象的成本。(三)成本费用控制措施1.建立成本费用管理制度,明确成本费用控制目标和控制责任。2.加强对成本费用的预算管理,严格控制预算执行,确保成本费用不超过预算额度。3.优化业务流程,提高工作效率,降低运营成本。4.加强对成本费用的分析和考核,定期对成本费用的发生情况进行分析,找出成本费用控制的薄弱环节,采取有效措施进行改进。八、财务报告与分析(一)财务报告编制1.财务部门应按照国家统一会计制度的规定,定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映救援中心的财务状况、经营成果和现金流量情况。3.财务报告编制完成后,应经财务负责人审核签字,并加盖财务部门印章。(二)财务报告报送与披露1.财务报告应按照规定的时间和要求报送管理层、董事会或理事会等相关部门。2.对于需要对外披露的财务信息,应按照相关法律法规和监管要求进行披露,确保信息披露的真实、准确、完整。(三)财务分析1.财务部门应定期对救援中心的财务状况、经营成果和现金流量情况进行分析,为管理层提供决策支持。2.财务分析的内容包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析、财务比率分析等。3.通过财务分析,发现问题,提出建议,促进救援中心加强财务管理,提高经济效益。九、内部控制与监督(一)内部控制制度1.建立健全内部控制制度,明确各部门和岗位的职责权限,确保各项财务活动在授权范围内进行。2.内部控制制度应涵盖财务预算、收入、支出、资产、成本费用等各个方面,形成相互制约、相互监督的机制。3.定期对内部控制制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并加以改进。(二)内部审计监督1.设立独立的内部审计机构,配备专业的内部审计人员,负责对救援中心的财务收支、经济活动等进行审计监督。2.内部审计机构应定期制定审计计划,对重点部门、重点项目进行审计,及时发现和纠正违规行为。3.内部审

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