公司办公室环境卫生管理制度

PAGE公司办公室环境卫生管理制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境，提高工作效率，保障员工身体健康，特制定本公司办公室环境卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域，包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等相关场所。3.职责分工公司行政部门负责整体办公区域环境卫生的统筹管理、监督检查以及清洁服务的协调安排。各部门负责人为本部门办公区域环境卫生管理的第一责任人，负责组织本部门员工做好区域内的环境卫生维护工作，并监督执行本制度。公司全体员工应自觉遵守本制度，积极参与办公室环境卫生的维护，保持个人工作区域的整洁有序，并配合做好公共区域的卫生清洁工作。二、办公区域环境卫生标准1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁，只摆放与当前工作相关的文件、资料、电脑、电话、文具等必要物品，不得堆放过多杂物。文件资料应分类整理，整齐摆放，使用完毕后及时归位。各类办公用品应摆放整齐有序，如笔筒、文件架、绿植等应放置在指定位置，不得随意挪动或丢弃。个人使用的水杯、茶具等应保持清洁，放置在固定位置，不得在桌面上随意放置。电脑、打印机、复印机等办公设备表面应无灰尘、污渍，定期进行清洁保养。设备周边不得堆放杂物，确保通风良好，便于设备正常散热。2.地面及通道办公室地面应保持干净、整洁，无垃圾、纸屑、污渍、水渍等。每日上班前和下班后应进行清扫，确保地面无明显灰尘。通道应保持畅通无阻，不得在通道内堆放任何物品，包括文件箱、废弃家具等。临时堆放的物品应在规定时间内清理完毕，不得影响人员通行和消防安全。3.门窗及玻璃门窗应保持完好，无损坏、变形现象。定期擦拭门窗表面，保持干净明亮，无灰尘、污渍。玻璃应保持清洁透明，无明显污渍、水渍和手印。每月至少进行一次全面清洁，确保玻璃内外通透，不影响采光和视线。4.墙面及天花板墙面应保持整洁，无污渍、划痕和乱张贴现象。如有轻微污渍，应及时进行擦拭清理；如发现墙面有损坏或脱落现象，应及时报修。天花板应保持干净，无蜘蛛网、灰尘和污渍。定期进行检查和清洁，确保天花板外观整洁。5.会议室会议室内桌椅摆放整齐，桌面、地面干净整洁，无杂物。会议结束后，应及时清理桌面，将椅子归位摆放整齐。会议室的音响设备、投影仪、白板等设施应保持良好状态，表面无灰尘、污渍。每次会议使用后，应及时关闭设备电源，并清理设备周边的杂物。会议室内应配备垃圾桶，会议期间产生的垃圾应及时清理，保持会议室环境整洁。6.茶水间茶水间的桌椅、台面应保持清洁，无污渍、水渍。使用完毕后，应及时清理桌面，将茶具、水杯等归位摆放整齐。饮水机、咖啡机等设备应定期进行清洁消毒，确保饮用水卫生安全。设备周边地面应保持干燥，无积水。茶水间垃圾桶应及时清理，垃圾袋应定期更换，保持垃圾桶外观干净无异味。茶水间应配备清洁用品，如抹布、拖把、清洁剂等，便于员工日常清洁使用。员工使用后应将清洁用品摆放整齐，不得随意丢弃或乱放。7.卫生间卫生间地面、墙面应保持干净，无污渍、水渍、异味。每日定时进行清扫和消毒，重点清洁马桶、洗手台、小便池等部位，确保无污垢、无异味。卫生间的卫生纸、洗手液等用品应配备充足，摆放整齐。垃圾桶应及时清理，垃圾袋应定期更换，保持垃圾桶外观干净无异味。卫生间的通风设备应保持良好运行状态，确保空气流通。如有通风不畅或异味较大的情况，应及时报修处理。三、环境卫生维护措施1.日常清洁各部门员工应每日对自己的工作区域进行清洁，包括桌面擦拭、地面清扫、垃圾清理等，保持工作区域的整洁卫生。公司行政部门安排专人负责公共区域（如走廊、楼梯间、电梯厅等）的日常清洁工作，每日定时进行清扫，确保公共区域环境整洁。卫生间、茶水间等公共区域的清洁工作由行政部门统一安排保洁人员负责，保洁人员应按照规定的清洁标准和流程进行操作，确保公共区域卫生达标。2.定期大扫除公司每月组织一次全体员工参与的办公室大扫除活动，对办公区域进行全面清洁。大扫除内容包括但不限于地面深度清洁、门窗玻璃擦拭、墙面天花板清洁、办公设备全面保养等。各部门在大扫除活动中应负责本部门办公区域的深度清洁工作，确保办公区域各个角落无卫生死角。行政部门负责对公共区域进行重点清洁和检查，并对大扫除活动进行监督和指导。3.专项清洁根据季节特点和实际情况，适时组织专项清洁活动。如春季对办公区域进行全面消毒，夏季加强对蚊虫防治区域的清洁，秋季清理落叶和杂物，冬季做好防寒保暖设施周边的清洁等。针对特殊情况或突发事件导致的办公区域污染，应及时组织专项清洁工作，确保办公环境恢复整洁卫生。专项清洁工作由行政部门统一协调安排，相关部门和人员应积极配合。4.卫生检查与监督公司行政部门定期对办公区域环境卫生进行检查，检查内容包括各部门工作区域和公共区域的环境卫生状况、清洁制度执行情况等。检查方式可采用日常巡查、定期抽检和不定期抽查相结合的方式。行政部门设立环境卫生监督举报机制，鼓励全体员工对发现的环境卫生问题进行举报。对于举报属实的情况，给予举报人适当的奖励，并及时对问题进行整改处理。对在环境卫生检查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。整改完成后进行复查，确保问题得到彻底解决。对于多次整改不力的部门或个人，将按照公司相关规定进行严肃处理。四、环境卫生管理考核与奖惩1.考核标准公司制定详细的办公室环境卫生考核标准，从办公区域环境卫生标准的各个方面进行量化考核，包括桌面及办公用品摆放、地面及通道、门窗及玻璃、墙面及天花板、会议室、茶水间、卫生间等区域的清洁程度、物品摆放整齐度、卫生保持情况等。考核标准采用百分制，根据不同区域和项目的重要性设定相应的分值权重。例如，桌面及办公用品摆放占10分，地面及通道占20分，门窗及玻璃占10分，墙面及天花板占10分，会议室占15分，茶水间占15分，卫生间占20分。考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。2.考核方式行政部门每月定期对各部门办公区域环境卫生进行考核评分，考核人员应按照考核标准进行客观、公正的评价，并详细记录考核情况。考核方式采用现场检查与资料查阅相结合的方式。现场检查时，考核人员应实地查看各部门办公区域的环境卫生状况，包括地面、桌面、门窗、墙面、设备等方面的清洁情况和物品摆放情况；资料查阅主要检查各部门环境卫生维护记录、清洁用品使用记录等相关资料。3.奖励措施对于在办公室环境卫生考核中连续三个月获得优秀等级的部门，公司给予该部门一定的物质奖励，如办公用品、团队活动经费等，并在公司内部进行通报表扬，树立环境卫生管理的榜样。对在环境卫生维护工作中表现突出的个人，公司给予个人奖励，如荣誉证书、奖金等，并在公司内部进行公开表彰，鼓励员工积极参与环境卫生管理工作。在公司组织的大扫除活动或专项清洁活动中，表现积极主动、工作成效显著的部门或个人，公司将给予额外的奖励，如增加团队活动机会、个人晋升加分等。4.惩罚措施对于在办公室环境卫生考核中连续两个月不合格的部门，公司将对该部门负责人进行警告，并要求部门全体员工进行集中整改培训，直至环境卫生状况达到合格标准。对在环境卫生维护工作中多次违反本制度，且拒不整改的个人，公司将给予相应的纪律处分，如罚款、警告、降职等，并在公司内部进行通报批评。因环境卫生问题导致公司形象受损或给公司带来其他负面影响的，公司将追究相关部门和人员的责任，并根据情节轻重给予严肃处理，包括经济赔偿、解除劳动合同等。五、环境卫生宣传与培训教育1.宣传工作公司通过内部公告栏、微信群、邮件等多种渠道，宣传办公室环境卫生管理制度的重要性和具体要求，提高全体员工对环境卫生管理工作的认识和重视程度。定期发布环境卫生相关的知识和小贴士，如清洁技巧、环保知识、健康卫生常识等，引导员工养成良好的卫生习惯，营造积极参与环境卫生管理的氛围。在公司内部开展环境卫生主题活动，如“最美办公室”评选活动、环境卫生知识竞赛等，激发员工参与环境卫生管理的积极性和主动性，增强员工的环境卫生意识。2.培训教育公司定期组织办公室环境卫生管理培训，培训对象包括全体员工、保洁人员等。培训内容主要包括环境卫生管理制度、清洁标准与流程、清洁工具使用方法、卫生安全知识等。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。培训结束后，对员工进行考核，考核结果与员工绩效挂钩，以提高员工对培训内容的掌握程度和应用能力。针对新入职员工，在入职培训中专门安排环境卫生管理相关课程，使其在入职初期就了解公司的环境卫生管理制度和要求，尽快适应公司的