固定资产管理制度,固定资产新增、更新、报废、调拨规定

固定资产管理制度,固定资产新增、更新、报废、调拨规定固定资产管理总则目的为了加强公司固定资产的管理，规范固定资产的新增、更新、报废、调拨等行为，确保固定资产的安全、完整和有效使用，提高固定资产的使用效率，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内所有固定资产的管理，包括但不限于房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。管理原则1.统一领导，分级管理：公司对固定资产实行统一领导，各部门负责本部门固定资产的日常管理。2.价值管理与实物管理相结合：在对固定资产进行价值核算的同时，加强对实物的管理，确保账实相符。3.节约使用，提高效益：合理配置固定资产，充分发挥固定资产的使用效能，避免闲置和浪费。固定资产的分类与计价固定资产的分类1.房屋及建筑物：包括公司拥有的办公用房、生产车间、仓库等。2.机器设备：用于生产、加工、检测等的各种机械设备。3.运输工具：公司用于运输的车辆、船舶等。4.电子设备：如计算机、打印机、复印机等办公电子设备。5.办公家具：包括办公桌、办公椅、文件柜等。固定资产的计价1.购入的固定资产：按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、缴纳的有关税金等作为入账价值。2.自行建造的固定资产：按照建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的全部支出作为入账价值。3.投资者投入的固定资产：按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。4.融资租入的固定资产：按照租赁开始日租赁资产公允价值与最低租赁付款额现值两者中较低者，加上初始直接费用作为入账价值。5.接受捐赠的固定资产：按照同类或类似固定资产的市场价格估计的金额，加上应支付的相关税费作为入账价值。固定资产新增管理新增需求提出1.各部门根据工作需要，填写《固定资产新增申请表》，详细说明新增固定资产的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人对申请表进行审核，根据部门实际需求和预算情况，签署审核意见。审核通过后，将申请表提交至资产管理部门。新增审批流程1.资产管理部门收到《固定资产新增申请表》后，对申请进行审核。审核内容包括：是否符合公司发展战略和业务需求、是否有相应的预算安排、是否可以通过调配现有资产满足需求等。2.对于金额较小的固定资产新增申请（具体金额标准由公司根据实际情况确定），资产管理部门审核通过后，报分管领导审批。3.对于金额较大的固定资产新增申请，资产管理部门审核通过后，需组织相关部门进行论证，并提交公司领导办公会审议。审议通过后，报公司董事长或总经理审批。采购与验收1.经审批同意新增的固定资产，由采购部门负责采购。采购部门根据审批意见，按照公司采购管理制度的要求，选择合适的供应商进行采购。2.固定资产到货后，由资产管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员进行验收。验收内容包括：固定资产的数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致，随机附件、资料是否齐全等。3.验收合格后，使用部门填写《固定资产验收单》，由验收人员签字确认。资产管理部门根据验收单办理固定资产入账手续。固定资产更新管理更新需求评估1.使用部门定期对本部门的固定资产进行检查和评估，对于技术落后、性能低下、维修成本高、无法满足工作需要的固定资产，填写《固定资产更新申请表》，提出更新需求。2.资产管理部门收到申请表后，组织相关技术人员对固定资产进行技术鉴定，评估更新的必要性和可行性。更新审批流程1.经技术鉴定确需更新的固定资产，按照新增固定资产的审批流程进行审批。2.在审批过程中，需综合考虑更新固定资产的性能、价格、使用寿命等因素，确保更新方案的合理性和经济性。旧资产处理1.对于更新下来的旧固定资产，由资产管理部门组织相关人员进行评估，根据其使用价值和市场行情，确定处理方式。2.处理方式包括：报废、出售、捐赠等。处理旧固定资产需按照公司相关规定进行审批，并办理相应的手续。固定资产报废管理报废条件1.固定资产已达到规定的使用年限，且无法继续使用。2.因自然灾害、意外事故等原因造成固定资产严重损坏，无法修复。3.技术落后，性能低下，不能满足生产经营需要，且无改造价值。4.维修成本过高，超过固定资产重置价值的一定比例（具体比例由公司根据实际情况确定）。报废申请与审批1.使用部门对符合报废条件的固定资产，填写《固定资产报废申请表》，详细说明报废原因、固定资产的名称、规格、型号、购置时间、原值等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核通过后，将申请表提交至资产管理部门。资产管理部门组织相关人员对申请报废的固定资产进行现场鉴定，签署鉴定意见。3.经鉴定符合报废条件的固定资产，按照公司规定的审批权限进行审批。对于金额较小的固定资产报废申请，由资产管理部门审核后报分管领导审批；对于金额较大的固定资产报废申请，需提交公司领导办公会审议，审议通过后报公司董事长或总经理审批。报废资产处理1.经审批同意报废的固定资产，由资产管理部门负责组织清理和处置。清理过程中，要做好资产的盘点和记录工作，确保资产的安全和完整。2.报废资产的处置方式包括：出售、拆解、捐赠等。处置报废资产所得收入，按照公司财务管理制度的规定进行处理。固定资产调拨管理调拨原因1.因公司业务调整、部门职能变更等原因，需要对固定资产进行重新调配。2.为提高固定资产的使用效率，避免闲置和浪费，对闲置或利用率低的固定资产进行调拨。调拨申请与审批1.调出部门填写《固定资产调拨申请表》，详细说明调拨原因、调出固定资产的名称、规格、型号、数量等信息，并提交部门负责人审核。2.调出部门负责人审核通过后，将申请表提交至资产管理部门。资产管理部门对调拨申请进行审核，根据公司固定资产的整体配置情况，提出审核意见。3.经资产管理部门审核同意后，报分管领导审批。对于涉及重要固定资产的调拨，需提交公司领导办公会审议。调拨实施1.经审批同意的固定资产调拨，由资产管理部门组织调出部门和调入部门办理资产交接手续。交接过程中，要做好资产的清点和记录工作，确保资产的安全和完整。2.资产交接完成后，调出部门和调入部门分别在《固定资产调拨单》上签字确认。资产管理部门根据调拨单及时更新固定资产台账，确保账实相符。固定资产日常管理资产登记与台账管理1.资产管理部门负责建立公司固定资产台账，对固定资产的基本信息、购置时间、原值、折旧、使用部门等进行详细记录。2.固定资产入账后，资产管理部门要及时更新台账信息，确保台账数据的准确性和及时性。资产盘点1.公司每年至少组织一次全面的固定资产盘点工作。盘点工作由资产管理部门牵头，会同财务部门、使用部门等相关人员共同进行。2.盘点过程中，要对固定资产的数量、规格、型号、使用状况等进行逐一核对，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，及时进行处理。3.盘点结束后，资产管理部门要编制《固定资产盘点报告》，报公司领导审阅。资产维护与保养1.使用部门负责本部门固定资产的日常维护和保养工作，确保固定资产的正常运行。2.资产管理部门定期对固定资产的维护保养情况进行检查和监督，对于维护保养不到位的部门，要及时提出整改要求。资产保险1.为防范固定资产因自然灾害、意外事故等原因造成的损失，公司可根据实际情况为重要固定资产购买保险。2.资产管理部门负责与保险公司沟通协调，办理固定资产保险相关手续，并及时缴纳保险费用。监督与考核监督机制1.审计部门定期对公司固定资产的管理情况进行审计，检查固定资产的购置、使用、处置等环节是否符合公司规定。2.资产管理部门要加强对各部门固定资产管理工作的监督和检查，及时发现和纠正存在的问题。考核指标1.公司将固定资产管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，设置相关考核指标，如固定资产完好率、利用率、盘点准确率等。2.对在