公共卫生协理员例会制度

PAGE公共卫生协理员例会制度一、总则（一）目的为了加强公共卫生协理员队伍建设，规范工作流程，提高工作效率，确保公共卫生工作的顺利开展，特制定本例会制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有公共卫生协理员。（三）例会宗旨通过定期召开例会，搭建公共卫生协理员之间的沟通交流平台，及时传达上级工作要求，总结工作经验，分析存在问题，部署下一阶段工作任务，促进公共卫生工作的规范化、科学化、精细化管理。二、例会组织（一）例会时间1.定期例会：原则上每月召开一次，具体时间为每月[X]日上午[X]点。如遇特殊情况需调整，由例会召集人提前通知参会人员。2.临时例会：根据工作需要，由公司/组织领导或相关部门负责人决定召开临时例会，会议时间和地点另行通知。（二）例会地点公司/组织会议室或根据实际情况选择合适的地点。（三）参会人员1.公共卫生协理员全体成员：包括各社区/村公共卫生协理员。2.相关领导及部门负责人：如公司/组织分管领导、公共卫生管理部门负责人等，根据会议内容确定是否参会。（四）例会召集人由公司/组织公共卫生管理部门负责人担任例会召集人，负责例会的组织、安排和主持。三、例会内容（一）工作汇报1.上月工作总结公共卫生协理员汇报各自负责区域上月公共卫生工作完成情况，包括基本公共卫生服务项目进展、重点人群健康管理、卫生监督协管等工作的开展情况。详细说明各项工作任务的完成数量、质量指标，如居民健康档案建档率、慢性病患者规范管理率、卫生监督协管巡查次数等。分享工作中的经验和亮点，如在某项公共卫生服务中创新的工作方法或取得的显著成效。2.本月工作计划根据上月工作完成情况和上级工作部署，制定本月工作计划。明确本月各项公共卫生工作的目标任务、工作措施和时间节点，确保工作计划具有可操作性和针对性。重点突出本月需要完成的重点工作和难点问题，以及相应的解决方案和应对措施。（二）政策法规与业务知识学习1.政策法规解读传达国家和地方有关公共卫生工作的最新政策法规、文件精神，如《国家基本公共卫生服务规范（[年份]版）》《突发公共卫生事件应急条例》等。对新出台的政策法规进行详细解读，分析其对公共卫生工作的影响和要求，指导公共卫生协理员正确理解和贯彻执行。2.业务知识培训根据公共卫生工作实际需求，开展相关业务知识培训。培训内容包括但不限于：基本公共卫生服务项目操作技能，如居民健康档案的规范建立与管理、预防接种流程、儿童保健服务规范等。重点疾病防控知识，如传染病防治、慢性病管理、免疫规划等。卫生监督协管相关知识，如饮用水卫生、学校卫生、医疗卫生监督等。通过案例分析、现场演示、互动交流等方式，提高公共卫生协理员的业务水平和实际工作能力。（三）问题讨论与交流1.工作中存在的问题公共卫生协理员提出在工作中遇到的困难和问题，如居民对公共卫生服务的知晓率不高、重点人群健康管理难度大、工作任务繁重导致时间紧张等。对工作中发现的共性问题进行集中讨论，分析问题产生的原因，如政策宣传不到位、工作流程不合理、人员配备不足等。2.解决方案探讨针对提出的问题，组织参会人员共同探讨解决方案。鼓励大家积极发言，分享各自的经验和想法，提出切实可行的建议和措施。对讨论形成的解决方案进行记录和整理，明确责任人和时间节点，确保问题得到有效解决。（四）工作部署与要求1.上级工作要求传达公司/组织领导或相关部门负责人传达上级关于公共卫生工作的最新指示和要求，如近期的工作重点、考核指标调整、专项工作部署等。强调各项工作的重要性和紧迫性，要求公共卫生协理员认真领会上级精神，切实抓好贯彻落实。2.本月工作重点部署根据上级工作要求和本月工作计划，明确本月工作重点和具体任务。对重点工作进行详细部署，提出工作标准和质量要求，确保公共卫生协理员清楚工作目标和方向。对本月需要完成的重要任务进行分解，落实到具体责任人，明确工作进度和时间节点，加强跟踪和督促检查。四、例会流程（一）会议签到参会人员在会议开始前[X]分钟到达会议地点，在签到表上签到，注明部门、姓名、职务等信息。（二）主持人开场1.主持人介绍参会人员，宣布会议开始。2.简要说明本次例会的目的、议程安排和会议纪律，确保会议顺利进行。（三）工作汇报1.按照预定顺序，公共卫生协理员依次进行上月工作总结和本月工作计划汇报。汇报时间控制在每人[X]分钟左右，要求内容简洁明了、重点突出。2.其他参会人员认真倾听汇报，做好记录，并可在汇报结束后进行提问和交流。（四）政策法规与业务知识学习1.由相关负责人进行政策法规解读和业务知识培训。培训方式可采用PPT演示、现场讲解、发放资料等多种形式，确保培训效果。2.培训过程中，鼓励参会人员积极提问，与培训人员进行互动交流，加深对政策法规和业务知识的理解。（五）问题讨论与交流1.主持人引导公共卫生协理员围绕工作中存在的问题展开讨论，鼓励大家畅所欲言，充分发表自己的意见和建议。2.对讨论过程中提出的各种观点和建议进行梳理和总结，形成共识，并明确解决方案和责任分工。（六）工作部署与要求1.公司/组织领导或相关部门负责人传达上级工作要求，部署本月工作重点任务。部署过程中要明确工作目标、工作措施、时间节点和责任人，确保工作任务落到实处。2.对公共卫生协理员提出的疑问和困难进行解答和指导，鼓励大家积极克服工作中的困难，高质量完成各项工作任务。（七）会议总结1.主持人对本次例会进行总结，回顾会议主要内容，强调工作重点和要求。2.对公共卫生协理员的工作表现进行简要评价，肯定成绩，指出不足，鼓励大家在今后的工作中不断改进和提高。（八）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会议地点。五、例会记录与存档（一）记录人员指定专人负责例会记录，记录人员应具备较强的文字记录能力和归纳总结能力，确保记录内容准确、完整。（二）记录内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。2.会议议程及内容：详细记录工作汇报、政策法规与业务知识学习、问题讨论与交流、工作部署与要求等环节的发言内容和讨论结果。3.会议决议及工作安排：明确会议形成的决议事项、工作任务分解、责任人和时间节点等。（三）记录要求1.记录人员应认真倾听会议发言，准确记录发言要点，尽量采用原话记录，确保记录内容真实可靠。2.记录内容应条理清晰、逻辑连贯，对重要观点和关键数据要重点标注，便于查阅和理解。3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成完整的会议纪要。会议纪要应经主持人审核签字后存档。（四）存档管理1.会议记录和会议纪要应按照时间顺序进行编号，分类存档保存。2.存档方式可采用纸质档案和电子档案相结合的方式，便于查阅和检索。3.定期对会议记录和会议纪要进行整理和归档，确保档案资料的完整性和安全性。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，准时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向例会召集人请假，并说明原因。（二）遵守会议秩序1.参会人员应自觉遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接打电话、玩手机、随意走动或交头接耳，保持会议秩序井然。2.认真倾听他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见，应在他人发言结束后再发表自己的看法。（三）积极参与讨论1.在问题讨论与交流环节，参会人员应积极发言，分享自己的经验和见解，为解决工作中存在的问题贡献智慧和力量。2.尊重他人的观点和意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁，营造良好的讨论氛围。（四）严格执行会议决议1.会议形成的决议和工作安排，参会人员应认真贯彻执行，不得推诿扯皮、敷衍了事。2.对执行过程中遇到的问题和困难，应及时向相关负责人反馈，共同研究解决办法，确保工作任务顺利完成。