工会财务制度规定

PAGE工会财务制度规定一、总则（一）目的为了加强本公司工会财务管理，规范工会财务行为，保障工会经费的合理使用，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及国家有关法律法规和财务制度，结合本公司工会实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会委员会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.遵纪守法原则严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保工会经费的收支合法合规。2.经费独立原则工会应依法建立独立的银行账户，实行独立核算，独立管理工会经费。3.预算管理原则工会应按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，编制年度预算，严格执行预算，确保经费收支平衡。4.民主管理原则工会经费的使用应接受会员大会或会员代表大会的监督，定期公布财务收支情况，实行民主管理。5.服务职工原则工会经费应主要用于为职工服务和开展工会活动，切实维护职工的合法权益。二、工会经费收入管理（一）会费收入1.会员会费缴纳标准会员每月应按照本人工资收入的0.5%缴纳会费。工资收入是指会员的基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等收入之和。2.会费计算方法会费计算以会员月工资收入为基数，精确到元，元以下四舍五入。3.会费收缴方式会员会费由各基层工会组织按月收缴，统一上缴公司工会财务。收缴时应开具工会会费专用收据，并及时登记会员会费缴纳情况。（二）拨缴经费收入1.经费拨缴比例公司应按照全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额的计算按照国家统计局规定的口径执行。2.拨缴方式公司应于每月15日前，将上月应拨缴的工会经费足额拨入公司工会账户。拨缴时应提供工资总额明细清单，并注明所属月份。3.经费核对与调整公司工会应定期与公司财务核对拨缴经费情况，如发现问题应及时沟通解决。如因工资总额调整等原因导致拨缴经费数额发生变化，应及时办理调整手续。（三）上级工会补助收入1.补助范围上级工会补助收入主要包括对本公司工会开展活动、职工帮扶、阵地建设等方面的补助。2.补助申请与审批公司工会应根据实际工作需要，向上级工会提出补助申请，并提交相关材料。上级工会审批通过后，将补助款项拨入公司工会账户。3.补助使用管理公司工会应按照上级工会的要求，严格使用补助资金，并做好相关记录。使用情况应向上级工会报告。（四）行政补助收入1.补助来源行政补助收入是指公司行政方面按照《中华人民共和国工会法》和国家有关规定，给予工会的补助款项。2.补助用途行政补助收入主要用于工会开展活动、职工福利、工会办公设施购置等方面。3.补助审批与管理行政补助收入应经公司行政办公会议研究决定，并签订补助协议。公司工会应按照协议要求，合理使用补助资金，并定期向公司行政报告使用情况。（五）其他收入1.捐赠收入工会接受的社会各界捐赠收入，应按照捐赠者的意愿和相关规定使用，并做好捐赠记录。2.利息收入工会银行存款利息收入应纳入工会经费收入管理。3.其他合法收入工会取得的其他合法收入，应按照本制度规定进行管理。三、工会经费支出管理（一）职工活动支出1.职工教育支出（1）培训费用用于职工参加各类业务培训、技能培训、岗位培训等的费用，包括培训教材费、授课费、场地费等。（2）学习资料费为职工购买学习资料、书籍、报刊等的费用。2.文体活动支出（1）活动组织费用组织职工开展文体活动的策划、组织、宣传等费用，包括活动方案设计、场地布置、音响设备租赁、奖品购置等费用。（2）比赛奖励费用对在文体活动比赛中获奖的职工给予的奖励费用。（3）文体设施购置费用购置或更新职工文体活动设施、器材的费用，如乒乓球桌、羽毛球拍、健身器材等。3.宣传活动支出（1）宣传资料制作费用制作工会宣传资料、海报、宣传栏等的费用。（2）宣传活动费用组织工会宣传活动的费用，如举办讲座、展览、知识竞赛等的费用。（二）维权支出1.劳动保护支出为职工购买劳动保护用品、防暑降温用品等的费用。2.法律援助支出为职工提供法律咨询、法律援助等服务的费用，包括聘请律师费用、案件受理费等。3.困难职工帮扶支出（1）生活救助费用对困难职工给予的生活救助金，帮助其解决生活困难。（2）医疗救助费用对患重大疾病的困难职工给予的医疗救助金，减轻其医疗负担。（3）子女教育救助费用对困难职工子女上学给予的教育救助金，帮助其完成学业。（三）业务支出1.工会干部培训费用组织工会干部参加各类培训的费用，包括培训教材费、授课费、差旅费等。2.会议费召开工会会员大会、会员代表大会、工会委员会会议等的费用，包括会议场地租赁、资料印刷、餐饮费等。3.专项业务费开展工会专项工作的费用，如工会组织建设、会员发展、民主管理等方面的费用。4.外事费工会开展对外交流活动的费用，包括出国（境）考察、交流访问等的费用。（四）资本性支出1.办公设备购置费用购置工会办公设备、家具等的费用，如电脑、打印机、办公桌椅等。2.专用设备购置费用购置工会专用设备、器材等的费用，如工会财务软件、文体活动设备等。3.房屋建筑物购建费用新建、改建、扩建工会办公场所、职工活动阵地等的费用。（五）其他支出1.水电费工会办公场所、职工活动阵地等的水电费支出。2.邮电费工会用于通信、邮寄等方面的费用。3.物业管理费工会办公场所的物业管理费用。4.其他合理支出工会在开展工作过程中发生的其他合理支出，但应符合本制度规定和相关财务规定。四、预算管理（一）预算编制原则1.统筹兼顾原则综合考虑工会各项工作任务和发展需求，合理安排经费支出预算。2.量入为出原则根据工会经费收入情况，合理确定支出预算规模，确保收支平衡。3.重点突出原则优先保障职工活动、维权等重点工作的经费需求。4.科学合理原则预算编制应结合实际工作，采用科学合理的方法，确保预算数据准确、合理。（二）预算编制内容1.收入预算包括会费收入、拨缴经费收入、上级工会补助收入、行政补助收入、其他收入等。2.支出预算按照职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、其他支出等类别分别编制。（三）预算编制程序1.每年第四季度，公司工会应根据下一年度工作计划和工作重点，提出预算编制建议。2.各基层工会组织根据公司工会预算编制建议，结合本单位实际情况编制本单位预算草案，并上报公司工会。3.公司工会对各基层工会上报的预算草案进行审核、汇总，编制公司工会年度预算草案。4.公司工会年度预算草案经公司工会委员会审议通过后，报上级工会审批。（四）预算执行与调整1.预算执行公司工会应严格按照批准的预算执行，确保各项经费支出符合预算安排。各基层工会组织应按照公司工会下达的预算指标，合理安排经费使用。2.预算调整在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照以下程序办理：（1）由相关部门或基层工会提出预算调整申请，并说明调整原因和调整金额。（2）公司工会财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。（3）公司工会委员会对预算调整申请进行审议，审议通过后报上级工会审批。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金包括库存现金、银行存款等。工会应严格按照国家有关现金管理规定，控制现金库存限额，确保货币资金安全。银行存款应按照规定开设账户，定期核对账目，确保资金安全。2.应收款项包括会费应收款、拨缴经费应收款等。工会应加强对应收款项的管理，及时催收，确保款项足额收回。对确实无法收回的应收款项，应按照规定程序进行核销。（二）固定资产1.固定资产定义使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋建筑物、办公设备、专用设备、交通工具等。2.固定资产购置工会购置固定资产应按照预算安排和相关规定进行，严格履行审批手续。购置时应进行市场调研，选择性价比高的产品。3.固定资产折旧工会固定资产应按照规定计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。折旧年限应按照国家有关规定执行。4.固定资产处置工会固定资产处置应按照规定程序进行，包括报废、出售、转让等。处置收入应及时入账，处置净收益应按照规定上缴国库或纳入工会经费收入管理。（三）无形资产1.无形资产定义工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权等。2.无形资产购置与管理工会购置无形资产应按照相关规定进行，严格履行审批手续。购置后应加强管理，确保无形资产的安全和有效使用。3.无形资产摊销工会无形资产应按照规定进行摊销，摊销方法一经确定，不得随意变更。摊销年限应按照国家有关规定执行。六、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务报表工会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。财务报表应真实、准确、完整地反映工会财务状况和收支情况。2.财务情况说明书财务情况说明书应包括工会财务收支情况、预算执行情况、资产负债情况、经费收缴情况、存在的问题及改进措施等内容。（二）财务分析1.分析指标包括经费收入增长率、经费支出增长率、经费结余率、资产负债率等。2.分析方法采用比较分析法、比率分析法、趋势分析法等方法，对工会财务状况和收支情况进行分析评价。3.分析报告定期撰写财务分析报告，为工会领导决策提供参考依据。财务分析报告应客观、准确地反映工会财务运行情况，提出存在的问题和改进建议。七、财务监督与检查（一）内部监督1.建立健全内部监督制度工会应建立健全内部监督制度，明确监督职责和监督程序，加强对工会财务工作的监督检查。2.定期内部审计工会应定期开展内部审计工作，对工会财务收支、预算执行、资产管理等情况进行审计监督。内部审计工作应由独立的审计机构或人员负责实施。3.民主监督工会经费的使用应接受会员大会或会员代表大会的监督，定期公布财务收支情况，听取会员意见和建议。（二）外部监督1.接受上级工