卫生合议制度

PAGE卫生合议制度一、总则（一）目的为了规范卫生管理决策程序，提高决策的科学性、公正性和透明度，确保公司/组织的卫生工作符合相关法律法规和行业标准，保障员工的健康权益，特制定本卫生合议制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及卫生管理的各项事务，包括但不限于环境卫生、食品卫生、饮用水卫生、职业卫生等方面的决策、监督与执行。（三）基本原则1.合法性原则：卫生合议活动必须严格遵守国家有关卫生的法律法规、规章和政策要求。2.科学性原则：充分运用科学方法和专业知识，对卫生问题进行分析、评估和决策。3.公正性原则：合议过程应公平、公正，充分听取各方意见，保障相关利益者的合法权益。4.公开性原则：除涉及保密事项外，合议的过程和结果应适当公开，接受监督。二、合议机构及职责（一）卫生合议委员会1.组成：由公司/组织内相关部门负责人、卫生专业技术人员、员工代表等组成，人数根据实际情况确定，一般不少于[X]人。2.职责负责审议公司/组织卫生管理的重大决策、规划和制度。对涉及卫生安全的重要事项进行研究、讨论，提出决策建议。监督卫生管理措施的执行情况，对存在的问题进行审议并提出整改意见。协调解决卫生管理工作中的争议和纠纷。（二）合议小组根据具体卫生问题或项目，临时组建合议小组。小组成员由相关专业人员组成，负责对特定卫生事项进行深入讨论和评估，提出具体的合议意见。三,合议程序（一）议题提出1.部门或个人提议：公司/组织内各部门或员工可根据工作实际，提出需要进行卫生合议的议题。议题应明确阐述问题的背景、现状、涉及的范围以及需要解决的关键事项。2.管理层指定：管理层根据公司/组织卫生工作的重点和发展需求，指定相关议题进行合议。（二）议题审核与准备1.审核：卫生合议委员会秘书对提出的议题进行初步审核，判断其是否符合本制度的适用范围和要求，是否具有合议的必要性。2.准备材料：对于确定进行合议的议题，由相关部门或人员准备详细的背景资料、数据、分析报告等合议材料。材料应客观、准确、全面，能够为合议提供充分的依据。（三）合议通知1.卫生合议委员会秘书提前[X]个工作日向合议委员会成员及相关人员发出合议通知，告知合议的时间、地点、议题及相关准备材料。2.通知应确保相关人员有足够的时间准备，并提醒其按时参加合议。（四）合议会议1.会议主持：由卫生合议委员会主任或指定的主持人负责会议的组织和主持。2.情况介绍：首先由议题提出部门或人员介绍议题的背景、现状及相关情况，提交准备好的材料，并进行简要说明。3.讨论发言：参会人员围绕议题展开讨论，发表各自的意见和建议。发言应基于事实和专业知识，客观公正，避免情绪化和片面性。4.专业评估：如有需要，邀请相关卫生专业技术人员进行专业评估和分析，提供技术支持和建议。5.记录：安排专人负责会议记录，详细记录会议讨论的内容、各方观点、意见分歧及最终形成的合议意见等。（五）合议意见形成1.在充分讨论的基础上，参会人员进行表决。表决方式可根据议题的性质和实际情况选择举手表决、投票表决等。2.形成合议意见需获得参会人员半数以上同意。合议意见应明确、具体，具有可操作性，包括对问题的分析结论、解决方案、责任部门及时间要求等。（六）合议结果公示与存档1.公示：除涉及保密事项外，合议结果应在公司/组织内进行公示，公示期不少于[X]个工作日。公示期间，员工如有异议，可向卫生合议委员会提出反馈意见。2.存档：将合议过程中的所有材料，包括议题提出、审核、准备、会议记录、表决结果等进行整理归档，作为公司/组织卫生管理工作的重要资料保存，以备查阅。四、监督与执行（一）监督机制1.公司/组织设立专门的卫生监督小组，定期对卫生管理工作进行检查，包括对合议意见执行情况的监督。2.鼓励员工对卫生管理工作进行监督，对发现的问题可通过投诉、举报等渠道向卫生合议委员会反映。（二）执行责任1.根据合议意见确定的责任部门和人员，负责具体措施的执行。执行部门应制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间节点和责任人。2.执行过程中，如遇困难或问题，执行部门应及时向卫生合议委员会汇报，共同研究解决方案。（三）整改与跟踪1.对于监督检查中发现的未按合议意见执行或执行不到位的情况，卫生合议委员会应下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.整改完成后，责任部门应提交整改报告，由卫生合议委员会进行验收。对整改不力的部门和人员，应按照公司/组织相关规定进行问责。五、附则（一）解释权本制度由公司/组织卫生合议委员会负责解释。（二）修订与完善