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文档简介
PAGE前台卫生奖罚制度一、总则1.目的为了加强公司前台卫生管理,营造整洁、舒适、专业的办公环境,提升公司形象,特制定本奖罚制度。2.适用范围本制度适用于公司前台全体工作人员。3.基本原则公平公正原则:对前台卫生管理中的各项行为进行客观、公正的评价和奖惩。教育与惩罚相结合原则:以教育为主,惩罚为辅,引导前台工作人员自觉遵守卫生管理规定。及时反馈原则:对卫生管理情况及时进行检查、反馈和处理,确保制度的有效执行。二、卫生标准1.前台区域划分接待区:包括前台办公桌、接待沙发、茶几、展示架等。公共活动区:如入口通道、休息区等。办公设备区:电脑、打印机、复印机等设备摆放区域。2.日常卫生要求前台办公桌:桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无灰尘、污渍。电脑、电话等设备定期擦拭,保持干净。接待沙发和茶几:沙发表面无污渍、杂物,抱枕摆放整齐;茶几擦拭干净,无水渍、灰尘。展示架:展示架上物品摆放整齐,定期清理灰尘,保持展示物品的清洁。公共活动区:地面干净,无纸屑、杂物,定期清扫和拖地;墙面、门窗无灰尘、污渍,保持明亮整洁。办公设备区:设备表面无灰尘、污渍,周边地面干净,电线整理有序,无杂乱现象。3.定期卫生要求每周至少进行一次全面清洁,包括对前台区域的所有物品进行擦拭、清扫地面、清理垃圾桶等。每月对前台区域的窗帘、绿植等进行清洁或更换。每季度对前台区域的地毯进行深度清洁或更换(如有)。三、卫生管理职责1.前台工作人员职责负责前台区域的日常卫生维护,按照卫生标准要求及时清理和整理。保持个人工作区域的整洁,妥善保管个人办公用品,下班后将桌面清理干净。对来访人员进行引导,提醒其保持前台区域卫生,不得随意丢弃垃圾。积极配合公司组织的卫生检查和大扫除活动。2.行政部门职责制定和完善前台卫生管理制度,并监督执行。定期对前台卫生情况进行检查,及时发现问题并督促整改。负责组织公司范围内的卫生大扫除活动,包括前台区域。对违反卫生制度的行为进行调查和处理,根据奖罚制度进行相应的奖惩。四、卫生检查与监督1.检查方式行政部门定期检查:每周至少一次对前台卫生进行全面检查,填写卫生检查表,记录检查情况。不定期抽查:行政部门在日常工作中不定期对前台卫生进行抽查,及时发现问题并督促整改。自我检查:前台工作人员每天上班前对自己负责的区域进行自我检查,确保符合卫生标准。2.检查标准严格按照本制度规定的卫生标准进行检查,对前台区域的各个部分进行细致检查,包括但不限于桌面整洁度、设备清洁情况、地面卫生、物品摆放等。3.结果反馈每次检查后,行政部门将检查结果及时反馈给前台工作人员,指出存在的问题和不足之处。对于严重不符合卫生标准的情况,当场提出整改要求,并限定整改期限。前台工作人员对检查结果如有异议,可在接到反馈后的[X]个工作日内,向行政部门提出申诉,行政部门将进行复查和核实。五、奖励制度1.奖励情形在卫生检查中,前台区域连续[X]周保持优秀卫生标准(无任何扣分情况),给予该前台工作人员[X]元的现金奖励,并在公司内部进行通报表扬。提出创新性的前台卫生管理建议或方法,并被公司采纳实施,有效提升了前台卫生质量的,给予[X]元的奖励,并颁发荣誉证书。在公司组织的卫生大扫除活动中,前台工作人员表现积极主动,工作认真负责,为活动的顺利开展做出突出贡献的,给予[X]元的奖励。成功劝阻来访人员在前台区域乱扔垃圾、破坏卫生环境等不良行为,维护了前台良好卫生秩序的,视情节给予[X][X]元的奖励。2.奖励实施流程由行政部门根据卫生检查记录、员工表现及相关反馈,提出奖励建议。将奖励建议提交公司管理层审批,审批通过后,在公司内部公示奖励名单及事由[X]个工作日。公示无异议后,按照规定发放奖励,并在公司公告栏、内部通讯软件等渠道发布表扬信息。六、惩罚制度1.惩罚情形卫生检查中,前台区域出现以下轻微问题(每次每项):桌面有少量杂物未及时清理、设备表面有轻微灰尘等,给予口头警告,并要求立即整改。若出现以下一般问题(每次每项):桌面文件摆放杂乱、接待沙发有污渍未及时处理、公共活动区地面有明显纸屑等,给予[X]元罚款,并责令在[X]个工作日内整改完毕。出现以下严重问题(每次每项):前台办公桌凌乱不堪、办公设备周边卫生极差、公共活动区长时间未清扫导致脏污严重等,给予[X]元罚款,停职整改[X]天,期间只发放基本工资,并在公司内部进行通报批评。因个人卫生问题导致前台区域整体形象受损,影响公司声誉的,除给予[X]元以上罚款外,根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。多次违反卫生制度,经教育仍不改正的,予以辞退处理。2.惩罚实施流程行政部门在卫生检查中发现问题后,当场记录并拍照留存证据。向违规的前台工作人员发出书面整改通知,明确指出问题所在、罚款金额及整改期限。将罚款金额从当月工资中扣除,并在工资单中注明罚款事由。对于需要停职整改或给予其他处分的情况,按照公司相关人事制度流程办理
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