如何在群里通知财务制度

PAGE如何在群里通知财务制度关于公司财务制度的通知公司各部门：为了加强公司财务管理，规范财务行为，确保公司财务工作的正常运转，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本财务制度。现将有关事项通知如下：一、总则1.目的本制度旨在建立健全公司财务管理体系，规范财务核算流程，加强财务监督，防范财务风险，保障公司资产安全，提高公司经济效益。2.适用范围本制度适用于公司及所属各部门、分公司、子公司。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度。真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映财务状况和经营成果。准确性原则：财务数据应当准确、完整，严禁弄虚作假。及时性原则：及时进行财务核算和报告，确保财务信息的时效性。规范性原则：财务工作应当按照规定的程序和方法进行，保证财务工作的规范化和标准化。二、财务机构与人员设置1.财务机构设置公司设立财务部，负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部下设财务经理、会计、出纳等岗位，明确各岗位职责和分工。2.人员任职要求财务经理：具备本科及以上学历，财务、会计等相关专业，具有中级及以上会计职称，熟悉国家财务法规和税收政策，具有较强的财务管理能力和团队领导能力，从事财务工作五年以上。会计：具备本科及以上学历，财务、会计等相关专业，具有会计从业资格证书，熟悉财务核算流程和财务软件操作，具有较强的责任心和沟通能力，从事财务工作三年以上。出纳：具备中专及以上学历，财务、会计等相关专业，具有会计从业资格证书，熟悉现金、银行存款等收付业务，具有较强的安全意识和责任心，从事财务工作两年以上。3.人员岗位职责财务经理负责公司财务管理工作，制定财务管理制度和财务计划，组织实施财务预算和成本控制。审核财务报表和财务报告，分析财务状况和经营成果，为公司决策提供财务支持。负责财务人员的培训和考核，提高财务人员的业务水平和综合素质。协调与税务、银行等相关部门的关系，维护公司良好的财务形象。会计负责公司的会计核算工作，按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，设置会计科目和会计账簿，进行账务处理。审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。负责财务档案的整理、归档和保管工作，确保财务档案的安全和完整。协助财务经理进行财务分析和财务预算编制工作。出纳负责公司现金、银行存款等收付业务，严格按照现金管理规定和银行结算制度办理收付款项。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，账款相符。保管库存现金和各种有价证券，确保现金和有价证券的安全。协助会计做好财务核算工作，提供相关财务数据。三、财务核算管理1.会计核算基础公司采用权责发生制进行会计核算，以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行账务处理。会计年度自公历1月1日起至12月31日止。记账本位币为人民币。2.会计凭证管理会计凭证包括原始凭证和记账凭证。原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的书面证明。记账凭证是根据原始凭证编制的，用以确定会计分录，作为记账依据的书面证明。原始凭证应当具备以下内容：凭证名称、填制日期、填制单位名称或填制人姓名、经办人员签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。记账凭证应当具备以下内容：凭证编号、填制日期、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制人员签名或盖章等。会计凭证应当按照编号顺序装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份、凭证种类和起讫号码等事项，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。3.会计账簿管理公司设置总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账、明细账应当按照国家统一会计制度的规定设置和登记。日记账应当按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。其他辅助性账簿应当根据实际需要设置和登记。会计账簿应当定期核对，做到账证相符、账账相符、账实相符。核对工作应当每月进行一次，如有不符，应当及时查明原因并进行调整。会计账簿应当按照规定的保管期限进行保管，期满后，应当按照规定的程序进行销毁。4.财务报表管理公司按照国家统一会计制度的规定编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。财务报表应当根据审核无误的会计账簿记录和其他有关资料编制，做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。财务报表应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人（会计主管人员）签名并盖章；设置总会计师的单位，还须由总会计师签名并盖章。公司应当定期对财务报表进行分析，及时发现问题并提出改进措施，为公司决策提供依据。四、财务预算管理1.预算编制原则合法性原则：预算编制应当符合国家法律法规和财务规章制度的要求。真实性原则：预算编制应当以公司实际经营情况为基础，真实反映公司未来的财务状况和经营成果。完整性原则：预算编制应当涵盖公司所有的收入和支出，确保预算的完整性。准确性原则：预算编制应当采用科学合理的方法，确保预算数据的准确性。及时性原则：预算编制应当按照规定的时间和程序进行，确保预算的及时性。2.预算编制流程每年第四季度，公司财务部根据公司战略规划和年度经营目标，制定下一年度财务预算编制方案，明确预算编制的原则、方法、程序和时间要求等。各部门根据公司预算编制方案，结合本部门实际情况，编制本部门年度预算草案，并报送财务部。财务部对各部门报送的预算草案进行审核、汇总，编制公司年度预算草案，并提交公司管理层审议。公司管理层对年度预算草案进行审议，根据公司战略规划和年度经营目标，对预算草案进行调整和完善，形成公司年度预算方案。公司年度预算方案经公司董事会审议通过后，下达各部门执行。3.预算执行与控制各部门应当严格按照公司下达的年度预算方案组织实施，确保预算的执行。财务部应当建立预算执行监控机制，定期对预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并提出改进措施。如因特殊情况需要调整预算，应当按照规定的程序进行申请和审批。预算调整申请应当由申请部门提出，说明调整的原因、内容和金额等，经财务部审核后，提交公司管理层审议。公司管理层审议通过后，下达预算调整通知，各部门按照调整后的预算执行。4.预算考核与评价公司建立预算考核制度，对各部门预算执行情况进行考核和评价。预算考核指标应当包括预算执行率、预算完成率、成本控制率等。财务部应当定期对各部门预算执行情况进行统计和分析，编制预算执行情况报告，提交公司管理层。公司管理层根据预算执行情况报告，对各部门预算执行情况进行考核和评价，并将考核结果与部门绩效挂钩。五、资金管理1.资金筹集管理公司根据经营需要和发展战略，合理筹集资金，确保公司资金的正常运转。资金筹集方式包括银行借款、发行债券、股权融资等。公司筹集资金应当按照规定的程序进行申请和审批，确保资金筹集的合法性和合规性。公司应当对筹集资金的使用情况进行跟踪和监督，确保资金按照规定的用途使用，提高资金使用效益。2.资金使用管理公司资金使用应当遵循“安全、高效、规范”的原则，严格按照国家法律法规和财务规章制度的要求进行使用。公司资金使用应当实行审批制度，明确审批流程和审批权限。重大资金支出应当由公司管理层集体决策。公司应当建立资金使用台账，对资金使用情况进行详细记录，确保资金使用的透明度和可追溯性。公司应当加强对资金使用的监督和检查，发现问题及时整改，确保资金使用的安全和合规。3.资金结算管理公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，办理资金结算业务。资金结算方式包括现金结算、银行转账结算等。公司应当严格遵守现金管理规定，控制现金使用范围和限额，确保现金使用的安全。银行转账结算应当通过公司指定的银行账户进行，严禁公款私存。公司应当加强对银行账户的管理，定期核对银行账户余额，确保银行账户的安全和正常使用。公司应当建立资金结算档案管理制度，对资金结算凭证、票据等进行整理、归档和保管，确保资金结算档案的安全和完整。六、资产管理1.流动资产货币资金：公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，对货币资金进行核算和管理。货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。公司应当加强对货币资金的内部控制，确保货币资金的安全和完整。应收及预付款项：公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，对应收及预付款项进行核算和管理。应收及预付款项包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。公司应当加强对应收及预付款项的催收和清理，定期对应收及预付款项进行账龄分析，及时发现问题并采取措施加以解决。存货：公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，对存货进行核算和管理。存货包括原材料、在产品、半成品、产成品等。公司应当建立健全存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的控制，确保存货的安全和完整。2.固定资产公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，对固定资产进行核算和管理。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。公司应当建立固定资产台账，对固定资产的购置、验收、入账、折旧、处置等情况进行详细记录，确保固定资产的管理规范和可追溯。公司应当定期对固定资产进行清查盘点，做到账实相符。清查盘点中发现的问题，应当及时查明原因并进行处理。公司应当按照规定的折旧方法和折旧年限对固定资产计提折旧，确保固定资产折旧的准确性和合理性。3.无形资产公司应当按照国家统一会计制度和公司财务制度的规定，对无形资产进行核算和管理。无