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文档简介

PAGE秩序内务卫生管理制度一、总则1.目的为加强公司秩序管理,规范内务卫生标准,营造安全、整洁、有序的工作环境,特制定本制度。本制度旨在确保公司各项工作的顺利开展,保障员工的身体健康和生命安全,提升公司整体形象。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域、生产区域、公共区域的外来人员。涵盖公司总部各部门、分支机构、子公司以及所有办公场所、生产车间、仓库、员工宿舍等区域。3.基本原则安全第一原则:秩序管理和内务卫生工作必须以保障人员安全为首要目标,各项措施和操作要符合安全规范,预防各类安全事故的发生。规范统一原则:制定统一的秩序内务卫生标准和操作流程,确保公司各区域的管理和卫生状况保持一致,避免出现管理混乱和卫生差异过大的情况。全员参与原则:秩序内务卫生管理是全体员工的共同责任,鼓励全体员工积极参与,自觉遵守相关规定,形成良好的工作习惯和团队氛围。持续改进原则:根据公司发展、实际情况变化以及相关法律法规和行业标准的更新,不断完善秩序内务卫生管理制度,持续提升管理水平和工作质量。二、秩序管理(一)人员出入管理1.门禁制度公司办公区域、生产区域设置门禁系统,员工凭有效工作证件刷卡或指纹识别进入。严禁无关人员尾随员工进入公司。外来人员进入公司须提前与被访部门或人员取得联系,经同意后在门卫处登记,填写《外来人员来访登记表》,注明来访时间、事由、被访部门及人员等信息,领取临时出入证后方可进入。离开时,在门卫处交还临时出入证并注销登记。2.访客陪同外来人员来访时,被访部门或人员应安排专人陪同,不得让访客独自在公司内随意走动。陪同人员要全程负责访客的引导、介绍和安全监管,直至访客离开公司。如遇紧急情况或访客行为异常,陪同人员应立即采取措施,并及时向公司安全管理部门报告。(二)车辆出入管理1.公司车辆公司车辆凭车辆通行证出入公司,通行证应妥善保管,不得转借他人。车辆进出时,驾驶员应主动配合门卫检查,出示有效证件。公司车辆应按规定的停车区域停放,不得随意停放影响交通秩序或占用消防通道等禁止停车区域。2.外来车辆外来车辆进入公司前,须在门卫处进行登记,说明来访事由、联系电话等信息。经与被访部门或人员确认后,领取临时停车证,按照指定路线和停车区域停放。外来车辆离开时,门卫应检查车辆外观及所载物品,确认无误后收回临时停车证,予以放行。严禁外来车辆在公司内长时间停放,特殊情况需经公司相关部门批准。(三)巡逻制度1.巡逻安排公司安全管理部门负责制定巡逻计划,安排专人进行定时巡逻。巡逻区域包括公司办公区域、生产区域、仓库、停车场、员工宿舍等重点部位。巡逻人员应按照规定的巡逻路线和时间间隔进行巡逻,做好巡逻记录,记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。2.巡逻职责巡逻人员要密切关注公司各区域的安全状况,检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好,有无异常情况。如发现安全隐患或异常情况,应立即采取措施,并及时报告上级领导。对公司内的人员和车辆进行检查,核实身份和出入凭证,防止无关人员和车辆进入公司。对可疑人员和行为进行盘查,确保公司安全。协助处理各类突发事件,维护公司正常的工作秩序。在遇到火灾、盗窃、打架斗殴等紧急情况时,应迅速报警,并按照应急预案进行处置。(四)安全检查制度1.定期检查公司安全管理部门每月组织一次全面的安全检查,对公司秩序管理、内务卫生、消防设施、电气设备等进行检查。各部门每周进行一次自查,及时发现和整改存在的问题。定期检查应制定详细的检查标准和检查表,检查人员按照检查表内容进行逐一检查,确保检查工作的全面性和准确性。2.专项检查根据季节特点、行业要求或公司实际情况,适时组织专项安全检查。如夏季防火检查、冬季防寒保暖检查、节假日安全检查等。专项检查应针对特定的安全隐患或管理重点进行深入检查,提出针对性的整改措施。3.检查整改对检查中发现的问题,应及时下达《安全隐患整改通知书》,明确整改责任部门、整改期限和整改要求。整改责任部门要按照通知书要求认真组织整改,并在规定期限内将整改情况书面报告安全管理部门。安全管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底整改。对整改不力的部门和个人,将按照公司相关规定进行严肃处理。三、内务卫生管理(一)办公区域卫生1.桌面及办公用品摆放办公桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等应摆放整齐有序。常用办公用品应放置在桌面指定位置,不常用物品应分类存放于抽屉或文件柜内。电脑、电话、打印机等设备应定期擦拭,保持干净无灰尘。设备周边不得堆放杂物,确保设备正常散热和使用。2.地面及门窗清洁办公区域地面应每天清扫,保持干净无污渍、无垃圾。地毯应定期吸尘,保持清洁卫生。门窗玻璃应每周擦拭一次,保持明亮干净。窗台、窗框等部位应保持整洁,不得堆放杂物。3.文件资料整理文件资料应及时分类归档,按照类别、日期等进行整理存放。重要文件资料应妥善保管,防止丢失或损坏。废弃文件资料应及时清理,不得随意丢弃在办公桌上或地面上。定期对文件资料进行清理和销毁,确保办公区域整洁有序。(二)生产区域卫生1.生产设备清洁生产设备应定期进行清洁和维护,确保设备正常运行。设备表面应无油污、无灰尘,设备内部应定期清理,防止杂物堆积影响设备性能。生产线上的工具、量具等应摆放整齐,使用后及时清理归位。工具、量具应保持干净、完好,不得随意损坏或丢弃。2.生产场地清扫生产场地应每班进行清扫,清除生产过程中产生的废料、垃圾等。地面应保持整洁,无积水、无油污。生产区域的通道应保持畅通,不得堆放物料或设备。通道地面应定期清扫,确保人员和车辆通行安全。3.物料堆放管理物料应按照规定的区域分类堆放,摆放整齐有序,并设置明显的标识牌。物料堆放高度应符合安全要求,不得超高、超重堆放,防止物料倒塌伤人。易燃、易爆、有毒等危险物品应单独存放,并有专人负责管理。存放场所应符合相关安全规定,设置明显的警示标志。(三)仓库卫生1.货物整理与摆放仓库货物应按照类别、规格、批次等进行分类存放,摆放整齐有序。货物应堆码整齐,不得倒置、倾斜或相互挤压。在货物堆放区域应设置货位卡,标明货物名称、规格、数量、出入库日期等信息,便于货物管理和盘点。2.仓库清洁与通风仓库地面应每天清扫,保持干净无灰尘、无杂物。货架、货柜等应定期擦拭,保持清洁卫生。仓库应保持良好的通风条件,防止货物受潮、发霉或产生异味。定期检查仓库通风设备,确保通风系统正常运行。3.库存盘点与清理仓库管理人员应定期进行库存盘点,确保账物相符。对积压、过期、损坏的货物应及时清理,按照规定进行处理,不得继续存放在仓库内。盘点过程中发现的问题应及时记录并报告上级领导,分析原因,采取措施加以解决。(四)员工宿舍卫生1.个人卫生与物品摆放员工应保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣、勤剪指甲。个人物品应摆放整齐有序,衣物应挂放整齐或叠放于衣柜内,鞋子应放在鞋柜内,不得随意丢弃在宿舍地面上。床上用品应保持整洁,定期更换清洗。被子应叠放整齐,床单应平整无褶皱。2.宿舍环境卫生宿舍地面应每天清扫,保持干净无垃圾、无污渍。桌面、窗台等部位应保持整洁,不得堆放杂物。宿舍内的卫生间、洗漱间应定期打扫,保持清洁卫生。便池、洗手池等设施应无异味,无污垢。3.公共区域卫生宿舍公共区域(如走廊、楼梯间等)应安排专人负责打扫,保持干净整洁。公共区域不得堆放杂物,不得随意张贴小广告。垃圾桶应定期清理,垃圾应及时清运,不得在宿舍内长时间存放,防止滋生蚊虫和产生异味。四、监督与考核1.监督检查公司安全管理部门负责对秩序内务卫生管理情况进行日常监督检查。定期或不定期对各部门、各区域的秩序管理和内务卫生状况进行抽查,及时发现问题并督促整改。各部门负责人应加强对本部门秩序内务卫生管理工作的监督,确保本部门员工遵守相关制度,保持工作区域的良好秩序和卫生环境。2.考核标准制定详细的秩序内务卫生管理考核标准,从人员出入管理、车辆出入管理、巡逻制度执行、安全检查情况、办公区域卫生、生产区域卫生、仓库卫生、员工宿舍卫生等方面进行考核评分。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。具体评分标准如下:优秀:90分及以上,秩序内务卫生管理工作表现出色,各项制度执行严格,工作区域始终保持良好的秩序和整洁的卫生环境,无任何安全隐患和违规行为。良好:8089分,秩序内务卫生管理工作基本符合要求,各项制度执行较好,工作区域秩序和卫生状况良好,偶有轻微问题但能及时整改。合格:6079分,秩序内务卫生管理工作存在一些问题,部分制度执行不够严格,工作区域秩序和卫生状况一般,需要进一步加强管理和整改。不合格:60分以下,秩序内务卫生管理工作存在较多问题,多项制度执行不到位,工作区域秩序混乱,卫生状况差,存在较大安全隐患,必须立即进行全面整改。3.考核方式考核采取定期检查与不定期抽查相结合的方式进行。定期检查每月进行一次,由安全管理部门组织,按照考核标准对各部门进行全面检查评分。不定期抽查根据实际情况随时进行,对发现的问题及时记录并纳入考核。

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