律所办公室卫生管理制度

PAGE律所办公室卫生管理制度一、总则1.目的为了营造整洁、舒适、安全的律所办公环境，提高工作效率，保障律师及工作人员的身体健康，特制定本卫生管理制度。2.适用范围本制度适用于本律所全体办公区域，包括律师办公室、会议室、接待室、档案室、公共办公区域、走廊、卫生间等。3.基本原则全员参与原则：律所全体人员均有维护办公区域卫生的责任和义务。定期检查原则：定期对办公区域卫生进行检查，确保制度的有效执行。奖惩分明原则：对卫生维护表现优秀的人员或部门给予奖励，对违反制度的行为进行处罚。二、卫生标准与要求办公区域1.桌面保持整洁，文件、办公用品摆放整齐有序。不得随意堆放杂物，废弃文件应及时清理。2.地面每日清扫，保持干净，无明显灰尘、污渍和垃圾。定期进行拖地，确保地面光亮。3.门窗玻璃门窗保持干净透明，无污渍、水渍。窗框、窗台擦拭干净，无灰尘。4.电脑及办公设备电脑屏幕、键盘、鼠标等定期清洁，保持干净。办公设备表面无灰尘，定期进行维护保养。会议室1.桌椅摆放会议结束后，及时将桌椅摆放整齐。2.桌面清理清理桌面杂物，保持桌面整洁。3.地面及周边清扫地面，清理周边垃圾，确保会议室卫生良好。接待室1.沙发及茶几沙发摆放整齐，坐垫平整，无污渍。茶几擦拭干净，无灰尘，茶具摆放整齐。2.地面与墙面地面干净无杂物，墙面无污渍、脚印。档案室1.档案整理档案分类存放，排列有序，便于查找。2.环境卫生保持档案室清洁，定期通风换气，防止档案受潮、发霉。3.防虫防鼠采取有效措施防虫防鼠，确保档案安全。公共办公区域1.走廊地面、墙面保持清洁，无垃圾、污渍。定期擦拭走廊扶手，保持干净。2.卫生间每日定时清扫，保持便池、洗手池清洁，无异味。地面干爽，无积水，卫生纸篓及时清理。定期对卫生间进行消毒，防止细菌滋生。三、卫生清扫与消毒1.日常清扫每位员工负责自己办公区域的日常清扫工作，包括桌面整理、地面清扫等。公共区域由专人负责每日定时清扫，确保环境整洁。2.定期大扫除每周五下午进行一次全所范围内的大扫除，对办公区域进行全面清洁，包括门窗擦拭、地面深度清洁、设备保养等。3.消毒工作卫生间、会议室等人员密集区域每周至少消毒一次，使用符合卫生标准的消毒剂进行喷洒或擦拭。档案室等重要区域定期进行防霉、防虫消毒处理，确保档案安全。四、垃圾分类与处理1.分类标准可回收垃圾：包括废纸、塑料瓶、易拉罐、金属制品等。有害垃圾：包括废旧电池、过期药品、废弃灯管等。其他垃圾：包括用过的纸巾、餐盒、果皮等。2.投放要求在各办公区域及公共区域设置相应的垃圾桶，分别标注可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾。员工应按照分类标准将垃圾投放至相应垃圾桶内，不得随意混放。3.处理方式可回收垃圾定期由专业回收公司进行回收处理。有害垃圾按照环保要求，交由有资质的处理单位进行处理。其他垃圾每日由环卫部门统一清运。五、卫生检查与考核1.检查人员成立卫生检查小组，由律所行政主管担任组长，成员包括各部门代表。2.检查频率卫生检查小组每周至少进行一次全面检查，并做好记录。不定期进行抽查，及时发现问题并督促整改。3.考核标准办公区域卫生符合本制度规定的标准要求，得满分100分。每发现一处不符合标准的情况，根据严重程度扣除相应分数：轻微不整洁（如桌面有少量杂物、地面有轻微污渍等），扣除510分。较严重不整洁（如文件随意堆放、地面有明显垃圾等），扣除1020分。严重违反卫生制度（如长时间未清理垃圾、卫生死角等），扣除20分以上。4.结果公示与奖惩每周将卫生检查结果在律所内部进行公示，对卫生状况优秀的部门和个人进行表扬。连续两周卫生考核成绩排名末位的部门，将对该部门负责人进行警告，并责令限期整改。对于违反卫生制度且拒不整改的人员，将视情节轻重给予相应的纪律处分。六、设施维护与管理1.办公设备员工应正确使用办公设备，如发现设备故障应及时报修。定期对办公设备进行维护保养，确保正常运行，减少因设备问题影响环境卫生。2.水电设施加强对水电设施的巡查，发现漏水、漏电等问题及时通知维修人员进行处理。教育员工节约用水、用电，杜绝长流水、长明灯现象。3.卫生设施定期检查卫生间的水龙头、马桶、卫生纸篓等卫