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文档简介
PAGE公司地毯卫生管理制度一、总则(一)目的为了加强公司地毯卫生管理,营造整洁、舒适、健康的办公环境,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有铺设地毯的区域,包括办公区域、会议室、走廊、电梯厅等。(三)管理原则1.预防为主,防治结合,确保地毯卫生质量。2.谁使用,谁负责,落实卫生责任制度。3.定期检查与不定期抽查相结合,及时发现和解决问题。二、职责分工(一)行政管理部门1.负责制定、修订和完善公司地毯卫生管理制度。2.组织定期的地毯卫生检查工作,并对检查结果进行汇总和通报。3.协调解决地毯卫生管理工作中出现的重大问题。(二)各部门1.负责本部门使用区域地毯的日常清洁和维护工作,确保地毯干净整洁。2.教育和督促本部门员工爱护地毯,遵守地毯卫生管理规定。3.配合行政管理部门开展地毯卫生检查工作,及时整改存在的问题。(三)保洁人员1.按照规定的清洁标准和流程,对公共区域的地毯进行定期清洁和消毒。2.及时清理地毯上的污渍、垃圾等,保持地毯表面清洁。3.发现地毯损坏或异常情况,及时向行政管理部门报告。三、清洁标准与流程(一)日常清洁1.每天上班前,各部门员工应清理自己座位周边地毯上的杂物,如纸张、文件、垃圾等。2.保洁人员每天对公共区域的地毯进行清扫,使用扫帚或吸尘器清除表面灰尘和杂物。3.对于地毯上的污渍,应根据污渍类型及时进行处理。一般污渍可使用专用清洁剂进行擦拭;对于顽固污渍,需使用强力清洁剂或请专业清洁人员处理。(二)定期清洁1.每周至少对地毯进行一次深度清洁,使用专业的地毯清洁设备和清洁剂,对地毯进行全面清洗。2.定期清洁的步骤包括:吸尘:使用大功率吸尘器对地毯进行全面吸尘,去除表面灰尘和杂物。预喷:根据地毯材质和污渍情况,选择合适的清洁剂,按照比例稀释后,均匀喷洒在地毯上,让清洁剂充分渗透到地毯纤维中。擦洗:使用地毯刷或清洁机对地毯进行擦洗,使清洁剂与污渍充分接触,达到清洁效果。吸水:使用吸水机将地毯中的污水吸干,尽量减少地毯的干燥时间。吹干:使用吹风机或自然通风的方式,使地毯尽快干燥。(三)特殊情况处理1.如有液体洒落(如水、饮料、墨水等)在地毯上,应立即用干净的毛巾或吸水材料吸干液体,防止液体渗透到地毯深层。然后按照日常清洁污渍的方法进行处理。2.发现地毯上有血迹、呕吐物等特殊污渍时,应避免直接接触,立即通知保洁人员,并使用专门的消毒清洁剂进行处理。处理后,应对该区域进行彻底消毒。四、卫生检查与考核(一)检查方式1.行政管理部门定期组织地毯卫生检查,检查人员包括行政管理部门人员和各部门卫生负责人。2.不定期抽查由行政管理部门单独进行,对发现的问题及时记录并反馈。(二)检查内容1.地毯表面清洁情况,包括是否有灰尘、杂物、污渍等。2.地毯的清洁频率是否符合规定要求。3.清洁设备和清洁剂的使用是否正确。4.地毯周边环境是否整洁,有无垃圾堆积等情况。(三)考核标准1.对于在地毯卫生检查中表现优秀的部门,给予通报表扬,并在公司内部进行宣传推广。2.对于不符合清洁标准的部门,下达整改通知书,要求限期整改。整改后仍未达标的,将按照公司绩效考核制度进行相应扣分。3.连续两次及以上在地毯卫生检查中排名末位的部门,部门负责人需向行政管理部门作出书面检讨,并提出具体的改进措施。五、地毯维护与保养(一)避免损坏1.各部门员工应注意保护地毯,避免在地毯上拖拉重物、尖锐物品等,防止地毯表面划伤。2.严禁在地毯上进行鞋底钉、划等破坏行为;严禁在地毯上吸烟,防止烟头烫伤地毯。(二)及时修复1.发现地毯有破损、开线等情况时,应及时报告行政管理部门。2.行政管理部门应安排专业人员进行修复,确保地毯的正常使用。(三)定期保养1.根据地毯的材质和使用情况,定期进行保养工作。例如,对于羊毛地毯,可定期使用羊毛保护剂进行保养,延长地毯使用寿命。2.定期对地毯进行翻面、移位等操作,使地毯磨损均匀,保持良好的外观。六、清洁剂与清洁设备管理(一)清洁剂管理1.采购符合环保要求和地毯清洁标准的清洁剂,确保清洁剂的质量和安全性。2.建立清洁剂使用台账,记录清洁剂的名称、规格、采购数量、使用情况等信息。3.按照清洁剂的使用说明进行储存和使用,避免清洁剂混合使用造成化学反应,影响清洁效果或产生安全隐患。4.对清洁剂的储存环境进行定期检查,确保储存条件符合要求,防止清洁剂泄漏、变质等情况发生。(二)清洁设备管理1.配备适合地毯清洁的设备,如吸尘器、地毯清洁机、吸水机、吹风机等,并定期进行维护和保养。2.建立清洁设备档案,记录设备的型号、购买时间、维修记录等信息。3.制定清洁设备操作规程,操作人员必须严格按照操作规程使用设备,确保设备的正常运行和安全使用。4.定期对清洁设备进行检查和维修,及时更换磨损的部件,保证设备的清洁效果和使用寿命。七、培训与宣传(一)培训1.行政管理部门定期组织地毯卫生管理培训,培训对象包括各部门员工和保洁人员。2.培训内容包括地毯清洁标准、清洁流程、清洁剂与清洁设备的使用方法、卫生检查与考核标准等。3.通过培训,提高员工和保洁人员的地毯卫生管理意识和技能水平,确保地毯卫生管理工作的有效开展。(二)宣传1.利用公司内部宣传栏、公告栏等渠道,宣传地毯卫生管理的重要性和相关制度。2.在公司内部网站发布地毯卫生管理的相关信息,
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