校级家委会财务制度

PAGE校级家委会财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范校级家委会的财务管理，确保经费使用的透明、公正、合理，保障家委会工作的顺利开展，维护全体家长的利益，促进学校与家庭之间的良好沟通与合作。（二）适用范围本制度适用于校级家委会的所有财务活动，包括经费的筹集、使用、管理和监督等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关规定，依法进行财务活动。2.公开透明原则：财务信息应及时、准确地向全体家委会成员和家长公开，接受监督。3.收支平衡原则：合理安排经费，确保收入与支出平衡，避免出现财务赤字。4.专款专用原则：各项经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。二、财务管理职责（一）家委会会长职责1.全面负责家委会的财务管理工作，领导制定和完善财务管理制度。2.审核财务预算和决算，监督经费的使用情况。3.协调与学校财务部门的关系，确保家委会财务工作的顺利进行。（二）财务委员职责1.具体负责家委会的日常财务管理工作，包括账务处理、资金收付等。2.编制财务预算和决算报告，定期向家委会成员汇报财务状况。3.严格执行财务制度，对经费使用进行审核和把关，确保经费使用合规。（三）其他委员职责1.协助财务委员做好经费的筹集和使用工作，积极参与财务管理监督。2.对涉及经费使用的事项提出意见和建议，促进财务管理工作的改进。三、经费筹集（一）来源1.家长自愿捐赠：鼓励家长根据自身意愿进行捐赠，用于支持家委会开展各项活动。2.学校支持：学校根据实际情况，给予家委会一定的经费支持，用于特定项目或活动。（二）捐赠管理1.设立专门的捐赠登记册，详细记录捐赠家长的姓名、捐赠金额、捐赠时间等信息。2.开具合法有效的捐赠收据，确保捐赠记录的准确性和可追溯性。3.定期公布捐赠情况，向家长表示感谢，增强家长对家委会工作的信任和支持。四、经费使用（一）使用范围1.学校活动支持：如运动会、文艺汇演、科技节等活动的组织和开展，包括场地布置、道具采购、奖品设置等费用。2.教学资源补充：购买图书、文具、体育器材等教学用品，为学校教学工作提供支持。3.家校沟通活动：组织家长会、家长培训、亲子活动等，促进学校与家庭之间的沟通与交流。4.其他合理支出：经家委会讨论通过的与学校教育教学相关的其他合理费用支出。（二）审批流程1.经费使用前，由相关负责人填写经费使用申请表，详细说明用途、金额、预计支出时间等信息。2.申请表提交给财务委员审核，财务委员应根据财务制度和实际情况进行审核，确保经费使用合理合规。3.审核通过后，申请表提交给家委会会长审批，会长有权根据实际情况进行调整或否决。4.经会长审批同意后，方可进行经费支出。（三）报销规定1.所有经费支出必须取得合法有效的票据，票据应注明日期、内容、金额、开具单位等信息。2.报销时，应填写报销单，附上相关票据，并由经手人、证明人签字，经财务委员审核后，报家委会会长审批。3.报销金额应与票据金额一致，如有特殊情况需要超支，应提前报家委会会长批准。4.对于不符合财务制度和报销规定的票据，财务委员有权拒绝报销。五、预算管理（一）预算编制1.每年年初，财务委员应根据家委会工作计划和学校实际情况，编制年度财务预算。2.预算应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应明确各项经费的来源和预计金额，支出预算应按照经费使用范围进行分类编制，详细列出各项支出的预计金额和用途。3.预算编制过程中，应充分征求家委会成员的意见和建议，确保预算的合理性和可行性。（二）预算执行1.财务委员应严格按照预算执行经费收支，确保各项支出在预算范围内进行。2.如遇特殊情况需要调整预算，应提前编制预算调整方案，报家委会讨论通过后执行。（三）预算监督1.家委会成员有权对预算执行情况进行监督，如发现预算执行过程中存在问题，应及时向财务委员和家委会会长反映。2.财务委员应定期向家委会汇报预算执行情况，接受家委会的监督和检查。六、资产管理（一）资产分类1.固定资产：单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年的资产，如办公设备、教学用品等。2.低值易耗品：单位价值较低，使用期限较短的资产，如文具、纸张等。（二）资产购置1.购置固定资产和低值易耗品应按照审批流程进行，经家委会会长批准后，由财务委员负责采购。2.采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择合适的供应商，确保资产质量和价格合理。（三）资产登记1.建立资产登记台账，详细记录资产的名称、规格、数量、购置时间、使用部门等信息。2.定期对资产进行清查盘点，确保账实相符。如发现资产盘盈、盘亏或毁损，应及时查明原因，按照规定进行处理。（四）资产处置1.资产处置应按照规定的程序进行，经家委会讨论通过后，报学校相关部门备案。2.资产处置收入应及时入账，按照规定进行管理和使用。七、财务报告（一）定期报告1.财务委员应定期编制财务报告，向家委会成员汇报财务状况和经费使用情况。2.财务报告应包括资产负债表、收支明细表及相关说明，确保财务信息的准确、完整。（二）年度报告1.每年年底，财务委员应编制年度财务决算报告，全面总结年度财务工作。2.年度决算报告应包括年度预算执行情况、经费收支情况、资产变动情况等内容，并对下一年度财务工作提出建议。3.年度决算报告经家委会审核通过后，向全体家长公开。八、财务监督（一）内部监督1.家委会成员有权对财务工作进行监督，发现问题及时提出意见和建议。2.定期召开财务工作会议，对财务制度执行情况进行检查和总结，不断完善财务管理工作。（二）外部监督1.接受家长的监督，定期向家长公开财务信息，听取家长的意见和建议。2.