工会经费相关财务制度

PAGE工会经费相关财务制度一、总则（一）目的为加强公司工会经费的管理，规范工会经费的使用，提高工会经费使用效益，维护工会组织和职工的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《工会会计制度》以及国家有关法律法规和财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会。（三）基本原则1.遵纪守法原则。严格执行国家有关法律法规和财务制度，确保工会经费收支合法合规。2.经费独立原则。工会应依法建立独立的经费核算账户，独立进行财务核算，不与公司行政财务混淆。3.预算管理原则。工会经费实行预算管理，严格执行年度预算，合理安排经费支出，确保经费收支平衡。4.服务职工原则。工会经费使用要以服务职工为宗旨，切实维护职工的合法权益，为职工办实事、做好事、解难事。5.勤俭节约原则。工会经费使用要精打细算，厉行节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。二、工会经费的来源（一）会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的一定比例向工会缴纳会费，工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。会费缴纳比例为：1.每月工资收入（基本工资、奖金、津贴、补贴等）在3000元以下（含3000元）者，缴纳月工资收入的0.5%；2.3000元以上至5000元（含5000元）者，缴纳1%；3.5000元以上至10000元（含10000元）者，缴纳1.5%；4.10000元以上者，缴纳2%。（二）公司行政拨缴的经费公司应按照每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴经费。工资总额按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。（三）工会所属的企业、事业单位上缴的收入工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入，主要用于支持工会工作和发展工会事业。（四）人民政府的补助人民政府根据工会工作的实际需要，给予工会一定的补助，用于特定项目或活动。（五）其他收入包括上级工会补助收入、下级工会上解收入、银行存款利息收入、接受捐赠收入等。三、工会经费的管理（一）预算管理1.工会应根据年度工作计划和实际情况，编制工会经费年度预算。预算内容包括收入预算和支出预算，收入预算应根据经费来源情况合理预计，支出预算应按照规定的开支范围和标准进行编制。2.工会经费年度预算应经工会委员会讨论通过，并报上级工会备案。3.工会应严格执行年度预算，不得随意调整。因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序办理。（二）收支管理1.工会应按照国家有关法律法规和财务制度，建立健全财务管理制度，规范经费收支行为。2.工会经费收入应及时足额入账，不得截留、挪用。各项收入应使用合法有效的票据，确保收入来源真实、合法。3.工会经费支出应严格按照规定的开支范围和标准执行，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。开支范围主要包括职工活动支出、维权支出、业务支出、行政支出、资本性支出、补助下级支出、事业支出、其他支出等。4.工会经费支出应取得合法有效的票据，报销手续应完备。对不符合规定的票据和报销手续，财务部门有权拒绝报销。5.工会应加强对经费收支的核算和监督，定期进行财务分析，及时发现和解决问题。（三）资产管理1.工会应按照国家有关法律法规和财务制度，加强对资产的管理，确保资产安全完整。2.工会资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。工会应建立资产台账，对资产进行登记、核算和管理。3.工会应定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。对盘盈、盘亏的资产，应及时查明原因，按照规定程序进行处理。4.工会资产的处置应按照国家有关规定办理，不得擅自处置。处置资产取得的收入应及时入账，纳入工会经费管理。（四）财务监督1.工会应建立健全财务监督制度，加强对经费收支、资产管理等方面的监督检查。2.工会经费审查委员会应定期对工会经费收支情况进行审查，对发现的问题及时提出整改意见。3.工会应接受上级工会和公司审计部门的审计监督，对审计提出的问题应认真整改，并及时报告整改情况。四、工会经费的使用（一）职工活动支出1.职工教育支出用于开展职工思想政治教育、业务培训、技能竞赛等活动的费用，包括聘请教师费用、培训教材费用、场地租赁费用等。2.文体活动支出用于开展职工文艺、体育等活动的费用，包括活动组织费用、奖品费用、服装道具费用等。3.宣传活动支出用于开展工会宣传工作的费用，包括制作宣传资料费用、举办宣传活动费用等。4.其他活动支出用于开展职工其他活动的费用，如职工生日慰问、节日慰问等。（二）维权支出1.劳动关系协调支出用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等活动的费用，包括聘请法律顾问费用、调解仲裁费用等。2.劳动保护支出用于为职工购买劳动保护用品、开展劳动安全卫生教育等活动的费用。3.法律援助支出用于为职工提供法律援助的费用，包括聘请律师费用、案件办理费用等。4.困难职工帮扶支出用于帮扶困难职工的费用，包括生活救助、医疗救助、子女教育救助等。（三）业务支出1.培训支出用于工会干部和积极分子培训的费用，包括培训教材费用、场地租赁费用、授课教师费用等。2.会议支出用于召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等的费用，包括会议场地租赁费用、资料印刷费用、餐饮费用等。3.专项业务支出用于开展工会专项业务工作的费用，如工会组织建设、职工文化建设、职工权益维护等。4.外事支出用于工会开展外事活动的费用，包括出国访问费用、接待外宾费用等。（四）行政支出1.工资福利支出用于工会工作人员的工资、奖金、津贴、补贴等费用。2.商品和服务支出用于工会办公设备购置、办公用房租赁、水电费、通讯费等费用。3.对个人和家庭的补助用于工会工作人员的住房公积金、医疗补助、独生子女费等费用。（五）资本性支出1.房屋建筑物购建用于购置、建造工会办公用房、职工活动场所等房屋建筑物的费用。2.办公设备购置用于购置工会办公所需的电脑、打印机、复印机等设备的费用。3.专用设备购置用于购置工会开展专项业务所需的专业设备，如文体活动设备、劳动保护设备等费用。4.交通工具购置用于购置工会工作所需的车辆的费用。5.大型修缮用于对工会办公用房、职工活动场所等进行大型修缮的费用。（六）补助下级支出用于对下级工会的经费补助，包括对困难基层工会的帮扶、对下级工会开展活动的支持等。（七）事业支出用于工会所属事业单位的各项支出，包括人员经费、公用经费、业务经费等。（八）其他支出用于上述支出以外的其他必要支出，如捐赠支出、赞助支出等。五、经费报销与审批（一）报销凭证1.工会经费支出应取得合法有效的发票或收据，发票或收据应注明日期、内容、金额等，并加盖收款单位公章。2.对于无法取得发票或收据的支出，应提供相关证明材料，如合同、协议、审批文件等。（二）报销手续1.报销人应填写报销单，注明报销事由、金额、报销日期等，并签字确认。2.报销单应附上相关发票或收据、证明材料等，按照规定顺序粘贴整齐。3.报销单经部门负责人审核签字后，报工会财务人员审核。（三）审批流程1.工会财务人员对报销单进行审核，审核内容包括报销凭证的真实性、合法性、完整性，报销金额是否符合规定标准等。2.经财务人员审核无误后，报工会主席审批。3.工会主席审批通过后，财务人员方可办理报销手续。六、财务报告与档案管理（一）财务报告1.工会应定期编制财务报告，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映工会经费收支情况和财务状况，为工会决策提供依据。3.工会财务报告应经工会经费审查委员会审查，并报上级工会备案。（二）档案管