社会团体内部财务制度

PAGE社会团体内部财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范社会团体的财务行为，加强财务管理，保障社会团体的健康发展，确保社会团体的各项活动符合国家法律法规及相关行业标准，提高资金使用效益，维护社会团体及其成员的合法权益。（二）适用范围本制度适用于本社会团体内部的所有财务活动，包括但不限于经费筹集、资金使用、资产管理、财务核算等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映社会团体的财务状况和收支情况。3.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务操作流程，确保财务管理工作有序进行。4.公开透明原则：定期公开财务信息，接受会员监督，增强财务工作的透明度。5.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准年度财务预算、决算报告。2.制定和修订财务管理制度。3.监督财务工作的执行情况，对重大财务事项进行决策。（二）财务负责人职责1.负责组织实施财务管理制度，编制财务预算、决算报告。2.审核各项财务收支，确保财务活动合法合规。3.定期向理事会汇报财务工作情况，提供财务分析报告。4.负责财务人员的管理和培训，提高财务人员的业务水平。（三）财务人员职责1.负责日常财务核算工作，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。2.严格执行财务管理制度，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性。3.负责资金的收付、结算和管理，确保资金安全。4.定期进行财务盘点，核实资产状况，确保账实相符。三、经费筹集（一）会费收入1.会员应按照章程规定按时缴纳会费。会费标准由理事会根据社会团体的实际情况制定，并报会员大会审议通过。2.财务人员应及时将会费收入入账，并开具合法有效的票据。（二）捐赠收入1.接受社会各界的捐赠应遵循自愿、合法、公开的原则。2.捐赠款项应及时入账，并开具捐赠收据。捐赠收据应按照国家有关规定统一印制，由财务人员负责管理和开具。3.对捐赠款项应进行专项管理，按照捐赠人的意愿使用，并定期向捐赠人反馈使用情况。（三）政府资助收入1.积极争取政府部门的资助和支持，按照政府部门的要求和规定使用资助资金。2.收到政府资助款项后，应及时入账，并按照相关规定进行核算和管理。（四）其他收入1.社会团体开展有偿服务活动、举办会议、培训等取得的收入，应按照国家有关规定缴纳相关税费，并按照财务制度进行核算和管理。2.其他合法收入应及时入账，确保收入的真实性和合法性。四、经费使用（一）预算管理1.每年年初，财务部门应根据社会团体的工作计划和发展目标，编制年度财务预算。年度财务预算应包括收入预算和支出预算，支出预算应按照功能分类和经济分类进行编制。2.年度财务预算经理事会审议通过后，严格按照预算执行。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。（二）支出审批1.各项支出应严格按照财务管理制度进行审批，审批流程应明确、规范。2.支出凭证应真实、合法、有效，报销人员应按照规定填写报销单，注明支出事由、金额、报销日期等信息，并附上相关的原始凭证。3.财务人员应认真审核支出凭证，对不符合规定的支出不予报销。支出审批权限应根据支出金额大小进行划分，重大支出应经理事会审议通过。（三）费用报销标准1.办公费用：办公用品、印刷费、邮电费等办公费用应按照实际发生额报销，严格控制办公用品的采购和使用，避免浪费。2.差旅费：差旅费报销标准应按照国家有关规定执行，明确出差人员的交通、住宿、伙食补贴等标准。出差人员应按照规定填写差旅费报销单，附上相关的发票和凭证。3.会议费：举办会议应提前编制会议预算，会议费用应按照预算控制支出。会议费报销应附上会议通知、参会人员名单、会议纪要等相关凭证。4.培训费用：参加培训应按照规定的审批程序进行，培训费用报销应附上培训通知、培训发票、培训考核成绩等相关凭证。（四）专项资金使用1.社会团体如有专项资金，应按照专款专用的原则进行管理和使用。专项资金应单独核算，设立专门的账户或科目进行管理。2.专项资金的使用应按照项目计划和预算执行，定期向理事会汇报专项资金的使用情况。项目完成后，应进行专项审计，确保专项资金使用效益。五、资产管理（一）流动资产1.货币资金：包括现金、银行存款等。财务人员应严格遵守现金管理规定，确保现金安全。银行存款应定期进行核对，确保账实相符。2.应收款项：包括会费应收款、捐赠应收款等。财务人员应定期对应收款项进行清理，及时催收欠款，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。固定资产应按照国家有关规定进行分类和核算。2.固定资产的购置应按照规定的审批程序进行，购置后应及时入账，并进行登记和管理。固定资产应定期进行清查盘点，确保账实相符。3.固定资产的折旧应按照国家有关规定进行计提，折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产是指社会团体拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，如商标权、著作权等。无形资产应按照国家有关规定进行评估和核算。2.无形资产的取得应按照规定的审批程序进行，取得后应及时入账，并进行登记和管理。无形资产的摊销应按照国家有关规定进行计提，摊销方法一经确定，不得随意变更。无形资产的处置应按照规定的程序进行审批，处置收入应及时入账。六、财务核算（一）会计核算原则1.社会团体应按照国家统一的会计制度进行会计核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.会计核算应采用权责发生制原则，收入和费用应按照实际发生额进行确认和计量。（二）会计科目设置1.财务部门应根据国家统一的会计制度和社会团体的实际情况，设置会计科目。会计科目应符合会计核算的要求，便于财务核算和管理。2.会计科目应保持相对稳定，如需变更，应按照规定的程序进行审批，并在财务报表附注中说明变更的原因和影响。（三）财务报表编制1.财务部门应定期编制财务报表，包括资产负债表、业务活动表、现金流量表等。财务报表应真实、准确、完整，能够反映社会团体的财务状况和收支情况。2.财务报表应按照规定的时间和程序报送理事会和相关部门。财务报表应进行审计，确保财务信息的真实性和合法性。七、财务监督（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的日常监督和检查。财务人员应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.理事会应定期对财务工作进行监督检查，听取财务负责人的汇报，对财务工作中存在的问题提出意见和建议。（二）外部监督1.接受社会审计机构的审计监督，按照规定委托有资质的审计机构对社会团体的财务状况进行审计。审计报告应向会员大会公开披露。2.接受政府有关部门的监督检查，如实提供财务资料，配合政府有关部门的工作。八、财务档案管理（一）档案内容1.财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、财务预算、决算报告、审计报告、税务资料、合同协议等。2.财务档案应按照时间顺序进行整理和归档，确保档案的完整性和系统性。（二）档案保管1.财务档案应妥善保管，存放地点应安全、防火、防潮、防虫。财务档案应按照规定的期限进行保管，不得擅自销毁。2.财务档案保管期满后，如需销毁，应按照规定的程序进行审批，并编制销毁清单。销毁清单应留存