学生会章程财务制度

PAGE学生会章程财务制度总则制定目的本财务制度旨在规范学生会的财务管理，确保经费使用的合理性、透明性和合规性，保障学生会各项工作的顺利开展，促进学生会的健康发展。适用范围本制度适用于学生会全体成员，包括学生会各部门及下属分支机构在开展活动、执行任务过程中的财务收支管理。基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校相关财务规定，依法依规进行财务管理。2.预算管理原则：实行全面预算管理，各项收支均纳入预算，确保预算的科学性、合理性和严肃性。3.收支平衡原则：量入为出，节约开支，确保收支平衡，避免出现财务赤字。4.公开透明原则：财务信息公开透明，接受全体成员的监督，确保经费使用的公正、公平。财务管理机构及职责学生会财务委员会1.组成：由学生会主席、副主席及各部门负责人代表组成。2.职责：审议学生会年度财务预算和决算报告。监督财务制度的执行情况，审查重大财务事项。对财务工作提出意见和建议，确保财务管理工作的规范、高效。学生会财务部1.组成：设部长一名，副部长若干名，成员若干名。2.职责：负责学生会日常财务核算工作，包括账务处理、凭证编制、报表生成等。执行财务预算，严格控制经费支出，确保经费使用符合预算安排。负责学生会各类收入的收缴、管理和核算，确保收入及时足额入账。定期对学生会财务状况进行分析，为领导决策提供财务依据。做好财务档案的整理、归档和保管工作。预算管理预算编制1.时间安排：每年[具体时间]前，各部门根据下一年度工作计划和活动安排，编制本部门经费预算草案，报财务部汇总。2.编制内容：预算草案应包括收入预算和支出预算两部分。收入预算应明确各项收入来源及金额；支出预算应按照活动项目、用途等详细分类，列出具体金额。3.审核与调整：财务部对各部门预算草案进行审核，汇总编制学生会年度预算草案，提交财务委员会审议。经审议通过后的预算，原则上不得随意调整。如遇特殊情况确需调整，应按规定程序报财务委员会批准。预算执行1.各部门必须严格按照预算安排使用经费，不得超预算支出。如有特殊情况需要超预算支出，必须提前向财务部提出申请，经财务委员会批准后方可执行。2.财务部应加强对预算执行情况的监控，定期对各部门预算执行情况进行检查和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。收入管理收入来源1.学校拨款：学校根据学生会工作需要，拨付的专项经费和活动经费。2.会员会费：按照学生会章程规定，向会员收取的会费。3.捐赠收入：接受社会各界及个人的捐赠。4.活动赞助：通过与企业、商家合作，获得的活动赞助费用。5.其他合法收入：如举办培训、讲座等活动取得的收入。收入管理1.所有收入必须开具合法有效的票据，确保收入来源合法、合规。2.财务部应及时将各项收入足额入账，不得截留、挪用。3.对于捐赠收入和活动赞助，应按照捐赠协议和赞助合同的约定使用，如有特殊要求，应及时向捐赠方和赞助方反馈使用情况。支出管理支出范围1.活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中发生的各项费用，如场地租赁、设备购置、宣传推广、嘉宾邀请等费用。2.办公费用：包括办公用品购置、印刷、邮寄、通讯等费用。3.培训费用：组织会员培训、参加外部培训等发生的费用。4.其他费用：与学生会工作相关的其他合理支出。支出审批1.审批流程：一般支出：金额在[具体金额]以内的支出，由部门负责人审批。较大支出：金额在[具体金额]至[具体金额]之间的支出，经部门负责人审核后，报学生会主席审批。重大支出：金额在[具体金额]以上的支出，经部门负责人、学生会主席审核后，提交财务委员会审议通过方可支出。2.审批要求：审批人应认真审核支出的合理性、必要性和合规性，确保支出符合财务制度和相关规定。支出报销1.报销凭证：报销时应提供合法有效的发票或收据，发票内容应与支出项目相符，并有经办人、证明人签字。2.报销期限：原则上应在支出发生后的[具体天数]内报销，逾期不予受理。3.报销流程：经办人填写报销单，注明支出项目、金额、用途等，并附上相关凭证。部门负责人审核签字。财务部审核票据的真实性、合法性和完整性，审核无误后报学生会主席审批。审批通过后，财务部予以报销。资产管理资产分类1.固定资产：单位价值在[具体金额]以上，使用期限超过一年的资产，如办公设备、活动道具等。2.低值易耗品：单位价值在[具体金额]以下，使用期限较短的资产，如办公用品、一次性耗材等。资产购置1.购置审批：固定资产购置应按照预算管理要求，经财务委员会批准后方可购置。低值易耗品购置由部门负责人审批。2.资产登记：资产购置后，财务部应及时进行登记，建立资产台账，记录资产的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息。资产使用与保管1.各部门应负责本部门资产的使用和保管，定期进行清查盘点，确保资产安全完整。2.资产使用过程中如发生损坏、丢失等情况，应及时查明原因，由责任人照价赔偿。资产处置1.处置审批：固定资产处置应报财务委员会批准，低值易耗品处置由部门负责人审批。2.处置方式：资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。处置收入应及时足额入账。财务监督与审计内部监督1.财务部应定期对学生会财务收支情况进行自查，及时发现和纠正存在的问题。2.财务委员会应加强对财务工作的监督，定期审查财务报表和财务报告，对重大财务事项进行专项监督。外部审计1.学校财务部门有权对学生会财务工作进行审计和监督，学生会应积极配合。2.必要时，可委托社会中介机构对学生会财务进行审计，确保财务工作的规范、透明。财务公开公开内容1.定期公开学生会财务预算、决算报告。2.每月公开财务收支情况，包括收入来源、支出项目、金额等。3.重大财务事项及时公开，接受全体成员的监督。公开方式1.在学生会官方网站设立财务公开专栏，及时发布财务信息。2.在学生会内部公告栏张贴财务公开报表，方便成员查阅。财务人员管理任职要求1.财务人员应具备良好的职业道德和专业素养，熟悉国家财务法律法规和学校财务制度。2.财务人员应持有会计从业资格证书，具备一定的财务工作经验。培训与考核