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文档简介
PAGE团总支财务制度一、总则(一)目的为了加强团总支财务管理,规范财务行为,保障团总支各项工作的顺利开展,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本团总支实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于团总支所属各部门及各类活动经费的财务管理。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务制度,依法进行财务活动。2.规范性原则:建立健全财务管理制度,规范财务审批流程和会计核算方法。3.公开透明原则:定期公开财务收支情况,接受团员监督。4.节约高效原则:合理安排经费,提高资金使用效率,杜绝浪费。二、财务管理职责(一)团总支委员会职责1.负责制定和修订团总支财务管理制度。2.审议年度财务预算和决算报告。3.监督财务制度的执行情况,对重大财务事项进行决策。(二)财务负责人职责1.负责组织实施财务管理制度,做好财务管理工作。2.编制年度财务预算和决算报告,定期向团总支委员会汇报财务状况。3.审核各项财务收支,严格执行财务审批程序。4.负责会计核算和财务报表编制工作,确保财务数据真实、准确、完整。(三)会计人员职责1.按照国家统一会计制度进行会计核算,登记账簿,编制财务报表。2.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的凭证予以退回。3.负责财务档案的整理、归档和保管工作。(四)出纳人员职责1.办理现金收付和银行结算业务,严格遵守现金管理规定。2.登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。3.保管库存现金、有价证券和空白支票等,确保资金安全。三、预算管理(一)预算编制1.每年末,各部门根据下一年度工作计划和活动安排,编制本部门预算草案,报财务负责人审核。2.财务负责人汇总各部门预算草案,结合团总支实际情况,编制年度财务预算草案,提交团总支委员会审议。3.年度财务预算草案经团总支委员会审议通过后,报上级主管部门备案。(二)预算执行1.各部门严格按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的,由相关部门提出书面申请,说明调整原因和金额,报财务负责人审核,经团总支委员会批准后执行。(三)预算监督1.财务负责人定期对预算执行情况进行检查和分析,及时发现问题并提出改进措施。2.团总支委员会定期听取预算执行情况汇报,对预算执行情况进行监督和评价。四、收入管理(一)收入范围1.团员缴纳的团费。2.上级团组织下拨的经费。3.社会捐赠、赞助收入。4.开展活动取得的收入。5.其他合法收入。(二)收入管理1.团费收缴严格按照团章规定执行,由团支部组织团员按时足额缴纳。2.上级团组织下拨的经费,由财务负责人及时入账,并按照规定用途使用。3.社会捐赠、赞助收入必须签订书面协议,明确捐赠、赞助的金额、用途和期限等,由财务负责人统一管理,专款专用。4.开展活动取得的收入,按照“收支两条线”原则,及时足额上缴团总支账户,不得坐收坐支。五、支出管理(一)支出范围1.开展团的活动费用,包括活动策划、组织、宣传、场地租赁、设备购置等费用。2.团干部培训费用。3.团组织建设费用,包括团组织阵地建设、制度建设等费用。4.表彰奖励费用。5.其他与团的工作相关的费用。(二)支出审批1.日常办公费用支出,由部门负责人审核签字后,报财务负责人审批。2.金额较大的活动费用支出,需提前编制活动预算,经团总支委员会审议通过后,按照预算执行。活动结束后,由活动负责人填写费用报销单,附活动总结、发票等相关资料,经部门负责人审核签字,报财务负责人审核,团总支书记审批。3.专项经费支出,按照专项经费管理办法执行,由项目负责人填写费用报销单,附项目相关资料,经部门负责人审核签字,报财务负责人审核,团总支书记审批。(三)支出标准1.严格控制各项费用支出标准,不得超标准列支。2.办公用品、设备购置等按照政府采购相关规定执行。3.差旅费、会议费等按照国家和地方有关规定执行。(四)报销规定1.报销凭证必须是合法有效的发票或财政监制的收据,发票内容必须真实、完整,包括发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额等,并加盖发票专用章。2.报销凭证必须由经办人、证明人签字,部门负责人审核签字,财务负责人审核,团总支书记审批。3.报销费用必须在规定时间内办理,逾期不予报销。4.严禁白条入账和虚假报销。六、资产管理(一)资产范围1.固定资产:单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。2.流动资产:可以在一年以内变现或者耗用的资产,包括现金、银行存款、库存材料、暂付款等。(二)资产购置1.固定资产购置按照政府采购相关规定执行,由使用部门提出申请,经团总支委员会审议通过后,由财务部门统一办理购置手续。2.流动资产购置由使用部门根据实际需要提出申请,经部门负责人审核签字,报财务负责人审批后,由财务部门办理购置手续。(三)资产登记1.财务部门负责对资产进行统一登记,建立资产台账,记录资产的名称、型号规格、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。2.资产使用部门负责对本部门资产进行管理,指定专人负责资产的保管和维护,确保资产安全完整。(四)资产清查1.定期对资产进行清查盘点,每年至少进行一次全面清查盘点,做到账账相符、账实相符。2.清查盘点结束后,编制资产清查报告,对清查中发现的问题及时进行处理。(五)资产处置1.固定资产处置按照国家有关规定执行,由使用部门提出申请,经团总支委员会审议通过后,报上级主管部门审批。2.流动资产处置由财务部门按照规定程序进行处理。七、财务报告与财务分析(一)财务报告1.财务负责人定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等,如实反映团总支财务状况和经营成果。2.财务报告经财务负责人审核签字后,提交团总支委员会审议。(二)财务分析1.定期对财务状况进行分析,撰写财务分析报告,为团总支决策提供依据。2.财务分析内容包括预算执行情况、收入支出情况、资产负债情况、资金使用效益等方面。八、财务监督(一)内部监督1.团总支委员会定期对财务制度执行情况进行检查和监督,发现问题及时整改。2.财务部门定期
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