职业卫生人员采样制度

PAGE职业卫生人员采样制度一、总则（一）目的为规范职业卫生人员采样工作，确保采样结果的准确性、代表性和可靠性，有效识别、评价工作场所职业病危害因素，保护劳动者健康，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》等相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内涉及职业病危害因素的工作场所采样活动，包括但不限于化学毒物、粉尘、物理因素等的采样。（三）基本原则1.采样工作应遵循科学、公正、规范、及时的原则，确保采样过程符合相关法律法规和标准要求。2.采样人员应具备相应的专业知识和技能，经过培训并取得资质证书，严格按照操作规程进行采样。3.采样过程应保证样品的真实性和完整性，防止样品受到污染、变质或丢失。二、采样计划（一）采样计划的制定依据1.国家和地方相关职业病防治法律法规、标准规范，明确规定了不同行业、不同工作场所职业病危害因素的采样要求和频次。2.公司/组织的生产工艺、设备布局、原材料使用情况以及劳动者的工作岗位分布等信息，全面了解工作场所可能存在的职业病危害因素种类、分布及浓度/强度水平。3.以往的职业病危害评价报告、监测数据以及职业健康监护资料，分析工作场所职业病危害因素的变化趋势，为确定采样点和采样频次提供参考。（二）采样计划的内容1.采样目的：明确本次采样是为了进行职业病危害因素的识别、评价、监测还是职业健康监护等。2.采样对象：确定具体的采样岗位、工种或工作区域，明确涉及的劳动者群体。3.采样项目：根据工作场所可能存在的职业病危害因素，确定具体的采样项目，如化学毒物（如苯、甲苯、二甲苯、铅、汞等）、粉尘（如矽尘、煤尘、水泥尘等）、物理因素（如噪声、高温、工频电场等）。4.采样方法：依据相关标准规范，选择合适的采样方法，如定点采样法、个体采样法等，并详细说明采样仪器的型号、规格及性能要求。5.采样点数：根据工作场所的面积、生产工艺、设备布局等因素，合理确定采样点数。一般应遵循工作场所面积小于100m²时，设13个采样点；100400m²时，设35个采样点；400m²以上时，设58个采样点的原则。同时，应考虑不同工作岗位、工种、区域的代表性，确保采样点能够覆盖工作场所的主要职业病危害因素分布区域。6.采样频次：根据工作场所的实际情况和相关标准要求，确定采样频次。对于一般工作场所，每年至少进行1次采样检测；对于存在职业病危害因素浓度/强度波动较大或劳动者接触情况复杂的工作场所，应适当增加采样频次。例如，在新建、改建、扩建项目竣工验收前，应进行全面的职业病危害因素检测采样；在生产工艺、设备、原材料等发生重大变化后，应及时进行采样检测。7.采样时间：明确采样的具体日期和时间段，应选择在正常生产工况下进行采样，避免在设备检修、停产等特殊情况下采样，以确保采样结果能够真实反映工作场所的实际职业病危害状况。对于有时间加权平均容许浓度（PCTWA）要求的职业病危害因素，应在一个工作日内不同时间段进行多次采样，计算时间加权平均浓度。8.采样人员：指定具体的采样人员，并明确其职责和分工。采样人员应熟悉采样流程和相关标准规范，具备良好的操作技能和责任心。（三）采样计划的审批与修订1.采样计划编制完成后，应提交至公司/组织的职业卫生管理部门进行审核。审核内容包括采样计划的合理性、完整性、可行性以及是否符合相关法律法规和标准要求等。2.职业卫生管理部门审核通过后，报公司/组织的主管领导审批。主管领导应根据公司/组织的实际情况和职业卫生管理要求，对采样计划进行最终审定。3.在采样过程中，如发现实际情况与采样计划不符，或因法律法规、标准规范的修订，以及工作场所生产工艺、设备、原材料等发生变化，导致原采样计划不能满足工作需要时，应及时对采样计划进行修订，并按照上述审批程序重新进行审批。三、采样准备（一）采样人员准备1.采样人员应经过专业培训，熟悉职业病危害因素采样的相关法律法规、标准规范和操作规程，掌握采样仪器的使用方法和维护技能。2.采样人员应取得相应的资质证书，确保具备从事采样工作的能力和资格。3.采样人员在采样前应进行健康检查，确保身体健康，能够适应采样工作环境和要求。（二）采样仪器设备准备1.根据采样计划的要求，准备合适的采样仪器设备，如空气采样器、粉尘采样器、气相色谱仪、原子吸收光谱仪等，并确保仪器设备的性能良好、精度符合要求。2.对采样仪器设备进行校准和调试，确保其测量结果准确可靠。校准应按照国家相关标准规范和仪器设备的使用说明书进行，校准周期应符合规定要求。3.准备好采样所需的辅助设备和材料，如采样容器、吸收液、滤膜、硅胶管等，并确保其质量合格、无污染。（三）采样现场准备1.采样人员应提前与被采样单位/部门取得联系，告知采样的目的、时间、地点、要求等事项，确保采样工作能够顺利进行。2.采样人员应了解采样现场的生产工艺、设备布局、职业病危害因素分布等情况，熟悉工作流程和安全注意事项。3.根据采样计划的要求，在采样现场合理设置采样点，并做好采样点的标识和防护措施，避免采样过程中受到无关因素的干扰和影响。4.采样现场应保持正常的生产工况，避免在设备检修、停产等特殊情况下采样。如因特殊原因需要在非正常生产工况下采样，应在采样报告中注明，并对采样结果的代表性进行充分说明。四、采样实施（一）采样操作流程1.采样人员进入采样现场后，首先应向被采样单位/部门的相关人员表明身份，并说明采样的目的、要求和注意事项。2.按照采样计划的要求，在采样点正确安装和使用采样仪器设备，确保采样仪器设备的运行正常、采样参数设置准确。3.根据不同的采样项目和采样方法，进行样品采集。例如，对于空气采样，应按照规定的采样流量和采样时间进行采样；对于粉尘采样，应使用合适的采样头和滤膜，确保粉尘采集的准确性和代表性。4.在采样过程中，采样人员应密切观察采样仪器设备的运行情况，如发现异常现象应及时停止采样，并采取相应的措施进行处理。5.采样结束后，关闭采样仪器设备，妥善保存样品，并做好采样记录。采样记录应包括采样日期、采样时间、采样地点、采样项目、采样方法、采样仪器设备型号及编号、采样流量、采样时间、样品编号等信息，确保记录完整、准确、清晰。（二）采样质量控制1.现场空白样采集：在每次采样过程中，应同时采集至少一个现场空白样，以监测采样过程中是否受到污染。现场空白样应与样品同批运输、保存和分析，其检测结果应低于方法检出限。2.平行样采集：对于某些职业病危害因素的采样，应采集一定数量的平行样，平行样的数量应根据采样方法和标准要求确定。平行样的分析结果相对偏差应符合相关标准规范的要求，以保证采样结果的准确性和可靠性。3.加标回收试验：定期进行加标回收试验，即在样品中加入一定量的标准物质，然后分析测定加标样品的回收率。加标回收率应在规定的范围内，以验证采样和分析方法的准确性。4.采样仪器设备的质量控制：定期对采样仪器设备进行校准和维护，确保其性能稳定、测量准确。同时，在采样过程中，应使用经过校准且在有效期内的采样仪器设备，并对仪器设备的运行状况进行实时监测和记录。（三）采样安全注意事项1.采样人员应严格遵守采样现场的安全操作规程，佩戴必要的个人防护用品，如安全帽、工作服、防护手套、防毒面具等，确保自身安全。2.在采样过程中，如涉及到易燃易爆、有毒有害等危险物质，采样人员应特别注意安全，避免发生火灾、爆炸、中毒等事故。对于存在高毒物品的工作场所，采样人员应在专业人员的指导下进行采样，并采取相应的防护措施。3.采样现场应设置明显的安全警示标识，采样人员应注意观察现场环境，避免在危险区域进行采样操作。如发现现场存在安全隐患，应立即停止采样，并及时向相关部门报告。4.在采样过程中，如需要使用电气设备、加热设备等，采样人员应确保设备的接地良好、操作规范，避免发生触电、烫伤等事故。五、样品运输与保存（一）样品运输1.采集的样品应及时运输至实验室进行分析检测。在样品运输过程中，应采取有效的防护措施，确保样品不受污染、变质或丢失。2.对于易挥发、易氧化、易分解的样品，应采取特殊的运输方式，如冷藏、避光、密封等，以保证样品的稳定性。3.样品运输过程中，应妥善包装样品，防止样品泄漏或损坏。同时，应在样品包装上标明样品名称、编号、采样地点、采样时间、采样人员等信息，确保样品信息的完整性和准确性（二）样品保存1.样品运输至实验室后，应按照相关标准规范的要求进行保存。不同类型的样品，其保存条件和保存期限也有所不同。例如，对于化学毒物样品，一般应保存在低温、避光的环境中，并在规定的时间内进行分析检测；对于粉尘样品，应保存在干燥、通风的环境中，防止粉尘受潮结块影响分析结果。2.实验室应建立样品保存记录，详细记录样品的接收时间、保存条件、保存期限等信息。样品保存记录应妥善保存，以备查阅。3.在样品保存期限内，如发现样品出现异常情况，如变质、泄漏等，应及时通知采样人员，并对样品进行重新采集和分析检测。六、样品分析检测（一）分析检测方法选择1.实验室应根据国家和地方相关职业病防治法律法规、标准规范的要求，选择合适的分析检测方法对样品进行检测。分析检测方法应具有良好的准确性、精密度和灵敏度，能够满足工作场所职业病危害因素检测的需要。2.对于新开展的分析检测项目，实验室应进行方法验证，确保所选用的分析检测方法能够准确、可靠地测定样品中的职业病危害因素含量。方法验证应包括方法检出限、精密度、回收率、线性范围等指标的验证。（二）分析检测过程控制1.实验室应制定详细的分析检测操作规程，明确分析检测的步骤、方法、仪器设备的使用要求等。分析检测人员应严格按照操作规程进行操作，确保分析检测过程的规范性和准确性。2.在分析检测过程中，应使用经过校准且在有效期内的数据处理软件和仪器设备，对分析检测数据进行记录和处理。分析检测数据应记录完整、准确、清晰，包括样品编号、分析检测项目、分析检测结果、分析检测日期、分析检测人员签名等信息。3.实验室应定期对分析检测结果进行质量控制，采用内部质量控制和外部质量控制相结合的方式，确保分析检测结果的准确性和可靠性。内部质量控制可采用平行样分析、加标回收试验、标准物质比对等方法；外部质量控制可参加国家或地方组织的实验室间比对、能力验证等活动。（三）分析检测报告编制1.分析检测完成后，实验室应及时编制分析检测报告。分析检测报告应包括封面、目录、正文、附件等部分，内容应完整、准确、清晰。2.分析检测报告正文应包括采样单位/部门、采样地点、采样时间、采样项目、分析检测方法、分析检测结果、评价结论等信息。分析检测结果应列出每个采样点的职业病危害因素浓度/强度测定值，并与国家和地方相关标准规范进行比较，给出评价结论，明确工作场所的职业病危害状况是否符合要求。3.分析检测报告附件应包括采样记录单、样品分析检测原始记录、质量控制数据等相关资料，以便于查阅和追溯。4.分析检测报告编制完成后，应由实验室负责人审核签字，并加盖实验室公章。审核内容应包括报告内容的完整性、准确性、逻辑性以及评价结论的合理性等。审核通过后的分析检测报告应及时发放给委托采样单位/部门和相关管理部门。七、结果报告与存档（一）结果报告1.职业卫生管理部门应及时收集、整理采样分析检测报告，并对报告结果进行审核和评估。审核内容包括报告的完整性、准确性、合规性以及与以往监测数据的对比分析等。2.根据审核评估结果，职业卫生管理部门应编写职业卫生检测报告总结，向公司/组织内的相关部门和人员通报工作场所职业病危害因素的检测结果和评价结论。报告总结应包括工作场所基本情况、采样检测概况、检测结果统计分析、存在的主要问题及建议等内容，以便于相关部门和人员了解工作场所的职业病危害状况，采取有效的防控措施。3.对于工作场所职业病危害因素检测结果不符合国家和地方相关标准规范要求的情况，职业卫生管理部门应及时向公司/组织的主管领导报告，并提出整改建议。主管领导应组织相关部门和人员对存在的问题进行分析研究，制定切实可行的整改措施，明确整改责任人和整改期限，确保工作场所的职业病危害因素浓度/强度符合标准要求，保障劳动者健康。（二）存档1.职业卫生管理部门应建立完善的职业卫生采样检测档案管理制度，对采样计划、采样记录、