卫生系统工作例会制度

PAGE卫生系统工作例会制度一、总则（一）目的为了加强卫生系统内部管理，规范工作流程，提高工作效率，及时传达上级指示精神，总结交流工作经验，研究解决工作中存在的问题，特制定本工作例会制度。（二）适用范围本制度适用于卫生系统内各医疗卫生机构、机关各科室及其工作人员。（三）会议原则1.定期性原则：工作例会分为周例会、月例会、季度例会和年度例会，按照规定的时间定期召开。2.严肃性原则：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得无故缺席、迟到或早退。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.高效性原则：会议应主题明确，重点突出，精简高效。会前应做好充分准备，明确会议议程和讨论要点；会中应围绕主题展开讨论，避免无关话题；会后应及时形成会议纪要，明确工作任务和责任分工，并跟踪落实。二、会议组织与职责分工（一）会议组织部门卫生系统工作例会由[具体负责部门]负责组织召开。该部门应明确专人负责会议的筹备、记录、纪要整理和会议精神的传达落实等工作。（二）参会人员1.周例会：各医疗卫生机构负责人、机关各科室负责人及相关工作人员。2.月例会：各医疗卫生机构领导班子成员、机关各科室负责人及相关工作人员。3.季度例会：卫生系统全体中层以上干部。4.年度例会：卫生系统全体工作人员。（三）职责分工1.会议召集人：负责确定会议主题、议程和参会人员，主持会议并引导会议讨论。2.会议记录人：负责记录会议内容，包括会议发言、讨论要点、决议事项等，确保记录准确、完整。3.纪要撰写人：根据会议记录，整理会议纪要，明确会议主要内容、决议事项、责任分工和完成时限等，并及时发送给参会人员和相关部门。4.参会人员：按时参加会议，认真听取会议内容，积极参与讨论，按照会议决议落实相关工作任务，并及时反馈工作进展情况。三、会议内容与议程安排（一）周例会1.上周工作汇报各医疗卫生机构负责人汇报本单位上周工作进展情况，重点汇报医疗业务开展、医疗安全管理、疫情防控措施落实、人员队伍建设等方面的工作情况。机关各科室负责人汇报本科室上周工作完成情况，包括重点工作推进、文件执行情况、与基层单位沟通协调等方面的工作。2.本周工作安排根据上周工作完成情况，分析存在的问题和不足，提出本周工作计划和措施。明确本周重点工作任务，包括医疗质量提升、疫情防控常态化、项目建设推进、人才培养引进等方面的工作，并落实责任部门和责任人。3.领导讲话卫生系统领导对上周工作进行总结点评，肯定成绩，指出问题，提出工作要求。对本周重点工作进行强调和部署，明确工作目标和方向，确保各项工作顺利推进。4.其他事项讨论研究需要协调解决的其他问题，如工作中的困难、矛盾纠纷等，提出解决方案和建议。传达上级有关文件精神和工作要求，确保卫生系统全体工作人员及时了解政策动态，贯彻落实上级指示精神。（二）月例会1.上月工作总结各医疗卫生机构领导班子成员汇报本单位上月工作完成情况，全面总结医疗业务、行政管理、后勤保障等方面的工作成绩和经验。分析上月工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.本月工作安排根据上月工作情况，结合卫生系统年度工作计划和当前工作实际，制定本月工作计划和重点工作任务清单。明确各项工作的责任领导、责任部门和责任人，确保工作任务分解到位，责任落实到人。3.工作交流与经验分享选取部分医疗卫生机构或科室，就某项重点工作或特色亮点工作进行经验介绍和交流分享，促进相互学习借鉴，共同提高工作水平。4.领导讲话卫生系统领导对上月工作进行全面总结，对各单位和科室的工作表现进行评价，表扬先进，鞭策后进。对本月工作进行总体部署，强调工作重点和难点，提出工作要求和期望，鼓励全体工作人员团结协作，努力完成各项工作任务。5.其他事项根据工作需要，讨论研究其他重要事项，如重大项目推进、政策法规解读、行业动态分析等。听取参会人员对卫生系统工作的意见和建议，及时反馈和处理，不断改进工作方法和工作作风。（三）季度例会1.上季度工作汇报各医疗卫生机构负责人汇报本单位上季度工作完成情况，包括医疗业务指标完成情况、医疗质量控制、医疗安全管理、公共卫生服务、人才队伍建设、党风廉政建设等方面的工作。提交书面汇报材料，内容应详实、准确，数据应真实、可靠。2.工作分析与形势研判对本季度卫生系统整体工作进行全面分析，总结工作经验，查找存在的问题和不足，分析原因，提出改进措施和建议。结合当前医疗卫生行业发展形势和政策导向，对下季度工作形势进行研判，明确工作重点和方向。3.重点工作推进情况汇报各责任部门汇报重点工作推进情况，如重点项目建设进展、医改任务落实情况、疫情防控工作成效等，汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。4.交流发言参会人员围绕会议主题，结合本单位实际工作，进行交流发言，分享工作经验和体会，提出意见和建议。5.领导讲话卫生系统领导对本季度工作进行总结评价，充分肯定成绩，客观指出问题，对下季度工作进行全面部署。强调工作重点和难点，提出工作要求和目标，鼓励全体工作人员坚定信心，真抓实干，努力推动卫生系统各项工作再上新台阶。6.其他事项讨论研究其他重要事项，如卫生事业发展规划、人才培养与引进计划、信息化建设推进等。对会议讨论的事项进行梳理和归纳，形成会议决议，明确责任部门和责任人，跟踪落实情况。（四）年度例会1.年度工作总结卫生系统领导作年度工作报告，全面总结本年度卫生系统各项工作完成情况，包括医疗业务发展、公共卫生服务、医疗保障水平、人才队伍建设、基础设施建设、党风廉政建设等方面的工作成绩和亮点。分析本年度工作中存在的问题和不足，提出改进措施和建议。2.表彰奖励对本年度在卫生系统工作中表现突出的先进集体和先进个人进行表彰奖励，颁发荣誉证书和奖金，激励全体工作人员向先进学习，积极进取，努力工作。3.经验交流选取部分先进医疗卫生机构或科室，作经验交流发言，分享在医疗管理、服务创新、人才培养、团队建设等方面的成功经验和做法，为其他单位提供借鉴和参考。4.下年度工作计划根据本年度工作情况和卫生事业发展规划，制定下年度工作计划和目标任务，明确工作重点和工作措施。征求参会人员对下年度工作计划的意见和建议，进一步完善工作计划，确保计划具有科学性、合理性和可操作性。5.领导讲话卫生系统领导对本年度工作进行全面总结，对受表彰的先进集体和先进个人表示祝贺，对全体工作人员一年来的辛勤付出表示感谢。对下年度工作进行动员部署，强调工作重点和难点，提出工作要求和期望，鼓励全体工作人员在新的一年里，团结一心，开拓创新，为推动卫生事业高质量发展作出更大贡献。6.其他事项讨论研究其他重要事项，如卫生改革与发展的重大问题、行业政策调整对卫生系统的影响及应对措施等。对会议讨论的事项进行梳理和归纳，形成会议纪要，明确工作任务和责任分工，作为下年度工作的指导文件。四、会议筹备与准备工作（一）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程安排等事项。2.通知应采用书面通知、电子邮件或办公自动化系统等方式发送给参会人员，确保通知传达准确、及时。（二）会议材料准备1.根据会议主题和议程安排，准备相关会议材料，如汇报材料、工作报告、文件资料、数据报表等。2.会议材料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，提前发送给参会人员，以便参会人员提前熟悉会议内容，做好发言准备。（三）会场布置1.根据会议规模和参会人员数量，选择合适的会议场地，并进行会场布置。2.会场应整洁、明亮、通风良好，配备必要的会议设备，如音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等，确保会议顺利进行。（四）会议签到1.在会议入口处设置签到台，安排专人负责会议签到工作。2.参会人员应在签到表上签到，注明姓名、单位、职务等信息，确保参会人员信息准确无误。五、会议记录与纪要整理（一）会议记录要求1.会议记录人应认真记录会议内容，包括会议发言、讨论要点、决议事项等，确保记录准确、完整。2.记录内容应使用规范的语言文字，避免使用模糊、歧义或口语化的表述。3.对会议中的重要观点、数据、决策等内容，应详细记录，必要时可采用录音、录像等方式进行辅助记录。（二）纪要整理原则1.会议纪要应根据会议记录整理而成，忠实反映会议内容和决议事项。2.纪要内容应重点突出、条理清晰、语言简洁，避免冗长、繁琐的表述。3.对会议讨论的事项进行归纳总结，明确决议事项、责任部门和责任人，以及完成时限等要求。（三）纪要审核与发布1.会议纪要整理完成后，应提交会议召集人或相关领导审核。2.根据审核意见进行修改完善后，及时发布会议纪要。会议纪要应发送给参会人员和相关部门，并在卫生系统内部网站或办公自动化系统上进行公示，以便全体工作人员查阅和了解会议精神。六、会议决议执行与跟踪反馈（一）决议执行1.会议决议事项明确责任部门和责任人后，责任部门应按照决议要求，制定具体的工作计划和实施方案，明确工作步骤和时间节点，确保决议事项得到有效执行。2.责任部门在执行过程中应加强组织协调，合理调配资源，及时解决工作中遇到的问题和困难，确保工作顺利推进。（二）跟踪反馈1.建立会议决议执行跟踪反馈机制，责任部门应定期向会议组织部门反馈决议事项执行情况，包括工作进展、存在问题、解决措施等。2.会议组织部门应及时掌握决议事项执行情况，对执行过程中出现的问题进行协调解决，对执行不力的部门进行督促检查，并将跟踪反馈情况及时向卫生系统领导汇报。（三）监督考核1.将会议决议执行情况纳入卫生系统绩效考核体系，对