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文档简介

PAGE公司办公室卫生值班制度一、总则1.目的为营造整洁、舒适、有序的办公环境,保障员工的身体健康和工作效率,特制定本公司办公室卫生值班制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有办公室区域,包括办公楼层、会议室、茶水间、卫生间等公共区域。3.基本原则办公室卫生管理遵循“谁使用、谁负责”的原则,全体员工应积极参与,共同维护办公环境的整洁卫生。同时,卫生管理工作应符合国家相关法律法规及行业标准要求。二、卫生标准1.办公区域桌面保持整洁,文件、办公用品摆放整齐有序,无杂物堆积。电脑、打印机等设备表面清洁,无灰尘、污渍。地面干净,无纸屑、垃圾,定期进行清扫和拖地。门窗玻璃明亮,无灰尘、水渍。办公家具无损坏、变形,摆放端正。2.会议室会议桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁干净。会议设备(投影仪、音响等)正常运行,表面清洁无灰尘。会议室墙面、天花板无蜘蛛网、污渍。会议结束后,及时清理桌面杂物,关闭电器设备。3.茶水间饮水机、咖啡机等设备定期清洁,保持外观干净,无漏水现象。水槽、水龙头无污垢,排水畅通。桌面、地面无污渍、水渍,垃圾及时清理。茶叶、咖啡等饮品摆放整齐,周围无散落。4.卫生间马桶、小便池清洁无异味,定期消毒。洗手台干净,水龙头、镜子无污渍。地面干燥,无积水、垃圾。卫生纸供应充足,垃圾桶及时清理。三、值班安排1.值班人员构成以部门为单位,每个部门轮流安排值班人员,负责本部门办公区域及公共区域的卫生清洁工作。2.值班周期每周为一个值班周期,周一至周五每天安排不同部门的人员进行值班。3.值班时间上午上班前30分钟和下午下班前30分钟为值班人员的卫生清洁时间。4.值班职责负责本部门办公区域的桌面整理、地面清扫、设备擦拭等日常卫生工作。对公共区域(会议室、茶水间、卫生间等)进行全面清洁,包括地面拖地、垃圾清理、设施消毒等。检查办公区域门窗是否关闭,电器设备是否断电,确保安全。在值班过程中,如发现卫生设施损坏或其他异常情况,及时向行政部门报告。四、值班流程1.准备工作值班人员提前领取清洁工具,如扫帚、拖把、抹布、垃圾袋等。了解当天需要重点清洁的区域和任务。2.清洁过程按照卫生标准要求,依次对办公区域、公共区域进行清洁。先清理垃圾和杂物,再进行桌面、地面、设备等的擦拭和清扫。在清洁卫生间时,应注意使用专用清洁剂,避免交叉污染。清洁过程中,注意节约用水、用电,合理使用清洁工具,避免浪费和损坏。3.检查验收清洁完成后,值班人员对自己负责的区域进行自我检查,确保卫生达标。行政部门定期对各部门的卫生情况进行检查验收,对于不符合标准的区域,要求值班人员及时整改。五、监督与考核1.监督机制行政部门负责对办公室卫生值班情况进行日常监督检查,发现问题及时督促整改。设立意见箱,鼓励员工对办公室卫生问题进行反馈和监督。2.考核标准卫生清洁工作是否按时完成,无拖延现象。卫生质量是否符合标准要求,无明显污渍、垃圾等。值班人员是否认真履行职责,有无敷衍了事的情况。3.考核结果应用对于卫生工作表现优秀的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发流动红旗、奖金等。对于卫生不达标的部门,责令限期整改,并在公司内部进行通报批评。连续多次不达标的部门,将与部门绩效挂钩。六、奖惩措施1.奖励每月评选出“卫生优秀部门”和“卫生优秀个人”,给予一定的物质奖励,如奖金、奖品等。在公司内部会议上对卫生优秀部门和个人进行公开表扬,树立榜样。2.惩罚如果发现某部门卫生不达标,第一次给予警告,并要求立即整改;第二次仍未达标,扣除该部门当月绩效奖金的[X]%;第三次及以上不达标,扣除该部门当月绩效奖金的[X]%,并对部门负责人进行诫勉谈话。对于不认真履行值班职责的个人,第一次给予批评教育;第二次给予警告处分;第三次及以上将进行罚款处理,罚款金额为[X]元。七、培训与宣传1.卫生知识培训根据实际情况,定期组织员工进行卫生知识培训,包括清洁技巧、消毒方法、环保意识等方面的内容。邀请专业人士进行授课,提高员工的卫生管理水平。2.宣传教育通过公司内部宣传栏、邮件、微信群等渠道,宣传办公室卫生的重要性,倡导员工养成良好的卫生习惯。张贴卫生标语和提示牌,提醒员工保持办公环境的整洁。八、特殊情况处理1.临时加班情况如因工作需要临时加班,值班人员应根据实际情况,合理调整卫生清洁时间,确保办公区域卫生状况良好。2.节假日期间节假日期间,由行政部门统一安排值班人员进行卫生清洁工作,确保节后办公环境整洁。3.重大活动或会议前在重大活动或会议前,行政部门应组织专项卫生清洁工作,对相关区域进行全面细致地清洁和布置,确保活动和会议的顺

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