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文档简介
PAGE公司办公楼卫生制度一、总则(一)目的为营造整洁、舒适、安全的办公环境,保障员工的身体健康,提高工作效率,特制定本公司办公楼卫生制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公楼内所有区域,包括办公区域、公共区域、会议室、卫生间、茶水间等。(三)基本原则1.全员参与原则:公司全体员工应积极参与办公楼卫生维护工作,共同营造良好的办公环境。2.责任明确原则:明确各部门及个人在办公楼卫生管理中的职责,确保卫生管理工作落到实处。3.定期检查原则:定期对办公楼卫生状况进行检查,及时发现问题并督促整改。4.持续改进原则:根据检查结果和实际情况,不断完善卫生制度和管理措施,持续提高办公楼卫生水平。二、卫生管理职责(一)行政管理部门职责1.负责制定、修订和完善公司办公楼卫生制度,并监督执行。2.组织定期的办公楼卫生检查工作,对检查结果进行汇总、分析和通报。3.协调各部门之间的卫生管理工作,解决卫生管理中出现的问题。4.负责联系专业清洁公司,对办公楼公共区域进行定期清洁和消毒。5.负责卫生用品的采购、发放和管理,确保卫生用品的充足供应。(二)各部门职责1.负责本部门办公区域的日常卫生维护工作,包括桌面、地面、门窗、文件柜等的清洁。2.督促本部门员工遵守公司卫生制度,保持个人工作区域的整洁。3.配合行政管理部门进行办公楼卫生检查工作,对检查中发现的问题及时整改。4.负责本部门会议室的卫生清理工作,使用后及时恢复整洁。(三)员工个人职责1.遵守公司卫生制度,保持个人工作区域的整洁卫生,不乱扔垃圾,不随地吐痰。2.积极参与办公楼公共区域的卫生维护工作,如发现垃圾及时清理。3.爱护公共卫生设施,不得故意损坏或破坏。4.配合公司组织的卫生检查工作,对提出的问题及时整改。三、卫生标准与要求(一)办公区域1.桌面:保持整洁,文件、办公用品摆放整齐,无灰尘。2.地面:干净无污渍、水渍,定期清扫,保持光亮。3.门窗:玻璃干净透明,窗框、窗台无灰尘,定期擦拭。4.文件柜:表面清洁,柜内文件分类存放整齐。5.电脑及周边设备:电脑屏幕、主机、键盘、鼠标等保持清洁,定期擦拭。(二)公共区域1.走廊、楼梯:地面干净,扶手无灰尘,定期清扫和擦拭。2.电梯:轿厢内部保持清洁,按钮、扶手等部位定期消毒,电梯门轨道无杂物。3.会议室:桌椅摆放整齐,桌面、地面清洁,会议结束后及时清理茶具、垃圾等。4.茶水间:饮水机、咖啡机等设备表面清洁,水槽无积水、杂物,定期清理茶叶渣等。5.卫生间:地面、墙面干净无污渍,便池、马桶清洁无异味,洗手台、镜子保持干净,卫生纸、洗手液等用品充足。(三)其他区域1.消防通道:保持畅通无阻,地面清洁,无杂物堆积。2.配电室、机房等特殊区域:按照相关安全规定进行清洁,确保设备正常运行,无安全隐患。四、卫生清洁流程与规范(一)日常清洁流程1.办公区域:员工每天上班前对自己的工作区域进行简单整理和清洁,擦拭桌面、清理垃圾等。下班后,将文件整理好,关闭电器设备,清理地面。2.公共区域:清洁人员每天上午和下午对走廊、楼梯、电梯等公共区域进行清扫和擦拭,及时清理垃圾和杂物。3.卫生间:清洁人员每隔23小时对卫生间进行一次清洁,包括冲洗便池、马桶,擦拭洗手台、镜子,更换卫生纸等。(二)定期清洁流程1.每周:对办公区域的文件柜、门窗等进行全面擦拭,对公共区域的扶手、电梯按钮等进行深度清洁和消毒。2.每月:对办公区域的地面进行彻底清扫和打蜡,对卫生间的墙面、地面进行全面清洁和消毒。3.每季度:对办公楼的窗帘、地毯等进行清洗或更换。(三)特殊情况清洁流程1.如有污渍、水渍等突发情况,应及时安排清洁人员进行清理,确保不影响正常办公。2.遇有会议、活动等特殊情况,使用部门应在活动结束后及时通知清洁人员进行清理,恢复场地整洁。(四)清洁规范1.清洁工具应摆放整齐,使用后及时清洗、晾干,妥善保管。2.清洁人员在清洁过程中应注意节水、节电,合理使用清洁用品,避免浪费。3.清洁工作应按照规定的流程和标准进行,确保清洁质量。4.清洁人员在工作时应佩戴口罩、手套等防护用品,保障自身安全。五、卫生检查与考核(一)检查方式1.日常巡查:行政管理部门工作人员每天对办公楼卫生状况进行巡查,及时发现问题并督促整改。2.定期检查:每月组织一次全面的办公楼卫生检查,由行政管理部门牵头,各部门负责人参与,按照卫生标准进行评分。3.专项检查:根据实际情况,不定期对办公楼的重点区域或存在问题较多的区域进行专项检查。(二)检查内容1.办公区域:包括桌面、地面、门窗、文件柜、电脑及周边设备等的清洁情况。2.公共区域:包括走廊、楼梯、电梯、会议室、茶水间、卫生间等的卫生状况。3.卫生设施:如垃圾桶、卫生纸、洗手液、清洁工具等的配备和使用情况。(三)考核标准1.卫生检查采用百分制评分,90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。2.对每次卫生检查结果进行记录和通报,优秀部门给予表扬,不合格部门责令限期整改。3.将卫生检查结果纳入部门和个人绩效考核体系,与绩效奖金、评优评先等挂钩。(四)整改措施1.对于检查中发现的问题,行政管理部门应及时下达整改通知,明确整改要求和期限。2.责任部门应按照整改通知要求,制定具体的整改措施,认真组织整改,并在规定期限内将整改情况反馈给行政管理部门。3.行政管理部门对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。如整改不力,将加重考核扣分。六、卫生用品管理(一)采购1.行政管理部门根据办公楼卫生需求,制定卫生用品采购计划,明确采购品种、数量、规格等。2.采购人员应选择质量可靠、信誉良好的供应商进行采购,确保卫生用品符合相关标准和要求。3.采购的卫生用品应具备合格证明,经验收合格后方可入库。(二)储存1.设立专门的卫生用品仓库,保持仓库干燥、通风,温度适宜。2.卫生用品应分类存放,标识清晰,便于查找和取用。3.定期对卫生用品进行盘点,确保库存数量准确,避免积压或缺货。(三)发放1.各部门根据实际需求,填写卫生用品领用申请表,经部门负责人签字后交行政管理部门。2.行政管理部门按照审批后的领用申请表发放卫生用品,并做好发放记录。3.卫生用品发放应遵循先进先出的原则,确保用品的质量。(四)使用监督1.行政管理部门定期对各部门卫生用品的使用情况进行检查,防止浪费和不合理使用。2.鼓励员工节约使用卫生用品,如发现浪费现象,应及时进行批评教育,并责令改正。七、环境卫生宣传与教育(一)宣传内容1.公司办公楼卫生制度,包括卫生标准、清洁流程、检查考核等内容。2.环境卫生知识,如垃圾分类、节能减排、疾病预防等。3.爱护办公环境的意识和行为规范,倡导文明办公。(二)宣传方式1.在办公楼内设置宣传栏,定期张贴卫生制度、环境卫生知识等宣传资料。2.利用公司内部网络、微信群等平台发布环境卫生相关信息,进行宣传教育。3.组织开展环境卫生主题活动,如卫生知识讲座、清洁办公区域竞赛等,提高员工的参与度和环保意识。(三)教育培训1.新员工入职培训时,应将办公楼卫生制度纳入培训内
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