家族农场财务制度

PAGE家族农场财务制度一、总则（一）目的本财务制度旨在规范家族农场的财务管理，确保财务信息的准确、完整和及时，提高资金使用效率，保障农场的健康稳定发展，为家族农场的决策提供可靠的财务依据。（二）适用范围本制度适用于家族农场及其下属各部门、分支机构、全资子公司等所有涉及财务活动的单位和个人。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和相关财经政策，确保财务活动合法合规。2.真实性原则：财务信息应真实、准确地反映农场的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖农场所有财务活动，确保财务核算全面、完整。4.及时性原则：及时记录、报告财务信息，以便及时做出决策。5.权责发生制原则：收入和费用的确认应当以权利和义务的发生为依据。6.谨慎性原则：充分估计可能发生的风险和损失，合理计提各项准备金。7.效益性原则：优化资源配置，提高资金使用效益，实现农场经济效益最大化。二、财务机构与人员设置（一）财务机构设置家族农场应设立独立的财务部门，负责农场的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要，合理设置会计、出纳等岗位，明确各岗位的职责权限。（二）财务人员职责1.财务负责人全面负责财务部门的日常管理工作，组织制定和完善财务管理制度。参与农场重大决策，提供财务分析和建议，为决策提供支持。负责财务预算、决算的编制和执行，监控财务收支情况。组织财务人员进行业务培训和考核，提高财务人员素质。2.会计人员按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责财务凭证的编制、审核和记账工作，确保账目清晰、准确。定期核对账目，进行财产清查，保证账实相符。协助财务负责人进行财务分析和预算编制工作。3.出纳人员负责现金收付、银行结算等资金收支业务，确保资金安全。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关印章、空白票据等。定期与会计核对账目，编制资金报表。三、财务预算管理（一）预算编制1.每年末，财务部门应根据农场的发展战略、经营计划和实际情况，组织各部门编制下一年度的财务预算。2.预算编制应遵循“自上而下、自下而上、上下结合”的原则，各部门应根据本部门的业务情况，提出详细的预算草案，经财务部门审核后，报农场管理层审批。3.财务预算应包括收入预算、成本费用预算、利润预算、资金预算等主要内容，各项预算应相互衔接，形成一个完整的预算体系。（二）预算执行与监控1.财务部门应将批准后的预算分解到各部门，明确各部门的预算执行责任。2.各部门应严格按照预算执行，不得擅自调整预算。如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序报经批准。3.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。对于预算执行偏差较大的部门，应进行重点跟踪和督促。（三）预算调整1.当出现下列情况之一时，可以调整预算：国家政策法规发生重大变化，对农场经营产生重大影响。市场环境发生重大变化，导致农场经营计划需要调整。农场内部经营管理发生重大变化，影响预算执行。2.预算调整应按照以下程序进行：各部门提出预算调整申请，说明调整的原因、内容和金额。财务部门对调整申请进行审核，提出审核意见。报农场管理层审批，经批准后下达调整预算通知。（四）预算考核1.年末，财务部门应根据各部门的预算执行情况进行考核评价。2.预算考核应与部门绩效挂钩，对预算执行情况好的部门给予奖励，对预算执行不力的部门进行惩罚。3.考核内容包括预算完成率、预算执行偏差率、成本费用控制情况等。四、收入管理（一）销售收入管理1.农场应建立健全销售管理制度，规范销售流程，确保销售收入的真实性和完整性。2.销售合同应明确销售价格、数量、付款方式、交货时间等条款，经双方签字盖章后生效。3.财务部门应根据销售合同和发货凭证及时确认销售收入，开具发票，并做好应收账款的管理工作。（二）其他收入管理1.农场的其他收入包括租金收入、补贴收入、投资收益等。2.对于租金收入，应签订租赁合同，明确租金标准、支付方式和期限等，按时收取租金。3.补贴收入应按照国家有关规定进行申报和管理，确保补贴资金及时足额到位。4.投资收益应按照投资协议或合同的约定进行核算和管理。五、成本费用管理（一）成本费用分类1.农场的成本费用主要包括生产成本、销售费用、管理费用、财务费用等。2.生产成本是指农场在生产经营过程中发生的直接材料、直接人工、制造费用等。3.销售费用是指农场在销售产品或提供劳务过程中发生的费用，如广告费、运输费、装卸费等。4.管理费用是指农场为组织和管理生产经营活动而发生的费用，如办公费、差旅费、业务招待费等。5.财务费用是指农场为筹集资金而发生的费用，如利息支出、手续费等。（二）成本费用控制1.各部门应根据预算控制成本费用支出，严格执行审批制度，确保费用支出合理合规。2.财务部门应加强对成本费用的核算和分析，定期编制成本费用报表，为成本控制提供依据。3.对于生产成本，应加强对原材料采购、生产过程、库存管理等环节的控制，降低生产成本。4.对于销售费用和管理费用，应严格控制费用标准，杜绝浪费和不合理支出。（三）成本费用核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度进行成本费用核算，确保核算准确、规范。2.成本费用核算应按照权责发生制原则进行，正确划分本期成本费用和下期成本费用的界限。3.对于共同费用，应按照合理的方法进行分摊，确保成本费用核算的准确性。六、资产管理（一）货币资金管理1.农场应加强货币资金的管理，严格执行现金管理制度和银行存款管理制度。2.现金收支应做到日清月结，库存现金不得超过规定限额。3.银行存款应定期进行核对，确保银行存款账实相符。4.严禁坐支现金和白条抵库，严禁公款私存。（二）存货管理1.农场应建立健全存货管理制度，加强对存货的采购、验收、保管、发出等环节的控制。2.存货采购应按照预算和实际需要进行，选择合适的供应商，确保存货质量。3.存货验收应严格按照标准进行，对验收合格的存货及时入库。4.存货保管应分类存放，定期盘点，确保存货安全完整。5.存货发出应按照规定的程序进行，办理出库手续，确保发出存货的数量和金额准确无误。（三）固定资产管理1.农场应建立固定资产管理制度，明确固定资产的确认标准、分类方法、折旧政策等。2.固定资产购置应按照预算进行，严格执行审批程序。3.固定资产验收合格后，应及时登记入账，建立固定资产卡片。4.固定资产折旧应按照规定的方法和年限计提，确保折旧计提准确。5.固定资产定期进行清查盘点，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产应及时查明原因，按照规定进行处理。（四）无形资产及其他资产管理1.农场的无形资产包括土地使用权、商标权、专利权等，应按照国家有关规定进行管理和核算。2.对于其他资产，如长期待摊费用、递延所得税资产等，应按照相关会计准则进行核算和管理。七、负债管理（一）流动负债管理1.农场的流动负债主要包括短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。2.短期借款应根据生产经营需要合理安排，按时偿还本息。3.应付账款应及时核对，按时支付，维护农场的信誉。4.应付职工薪酬应按照国家规定和劳动合同约定及时足额发放。5.应交税费应按照税法规定及时申报缴纳，不得拖欠。（二）非流动负债管理1.农场的非流动负债主要包括长期借款、长期应付款等。2.长期借款应按照借款合同约定使用资金，按时偿还本息。3.长期应付款应按照合同约定进行核算和管理，及时支付款项。八、利润及利润分配管理（一）利润核算1.农场应按照国家统一的会计制度进行利润核算，准确计算利润总额、净利润等指标。2.利润总额=营业利润+营业外收入营业外支出3.净利润=利润总额所得税费用（二）利润分配1.农场的利润分配应按照国家有关规定和农场章程进行。2.利润分配顺序一般为：弥补以前年度亏损、提取法定盈余公积、提取任意盈余公积、向投资者分配利润等。3.提取法定盈余公积的比例一般为净利润的10%，当法定盈余公积累计额达到注册资本的50%以上时，可以不再提取。4.提取任意盈余公积的比例由农场股东大会或董事会决定。5.向投资者分配利润应根据投资者的出资比例或持股比例进行。九、财务报告与分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，按照规定的格式和内容编制，并加盖单位公章。3.财务报告应及时报送农场管理层、股东等相关人员，为其提供决策依据。（二）财务分析1.财务部门应定期对农场的财务状况和经营成果进行分析，撰写财务分析报告。2.财务分析内容应包括财务指标分析、财务趋势分析、财务结构分析、财务比率分析等。3.通过财务分析，发现问题，提出建议，为农场的经营决策提供支持。十、财务监督与审计（一）财务监督1.农场应建立健全财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.农场管理层应定期对财务工作进行检查，确