篮球体育俱乐部财务制度

PAGE篮球体育俱乐部财务制度一、总则（一）制定目的本财务制度旨在规范篮球体育俱乐部（以下简称“俱乐部”）的财务行为，加强财务管理和监督，提高资金使用效益，保障俱乐部各项业务活动的顺利开展，促进俱乐部健康、可持续发展。（二）适用范围本制度适用于俱乐部及其下属各部门、分支机构以及所有参与俱乐部经济活动的人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家有关法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映俱乐部的财务状况和经营成果。3.完整性原则：涵盖俱乐部所有财务收支活动，确保财务信息全面、完整。4.准确性原则：财务数据记录准确无误，报表编制规范、清晰。5.及时性原则：及时进行财务核算和报告，为俱乐部决策提供及时有效的财务信息。6.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益，降低运营成本。二、财务机构与人员设置（一）财务部门职责1.负责俱乐部财务管理制度的制定、执行和监督。2.组织财务核算，编制财务报表，定期进行财务分析，为俱乐部管理层提供决策支持。3.负责资金筹集、调配和使用管理，确保资金安全和合理流动。4.管理俱乐部的资产，包括固定资产、流动资产等，定期进行清查盘点。5.负责税务申报与缴纳，合理税务筹划，降低税务风险。6.参与俱乐部重大经济决策，提供财务意见和建议。7.配合内外部审计、检查等工作，提供相关财务资料。（二）财务人员岗位职责1.财务经理全面负责财务部门的日常管理工作，组织实施财务管理制度。制定财务工作计划和预算，监督预算执行情况。组织财务核算和报表编制，审核财务报告，确保财务信息准确、及时。负责资金管理，合理安排资金，确保资金安全。参与俱乐部重大决策，提供财务分析和建议。协调与内外部相关部门的关系，处理财务相关事务。2.会计人员按照国家会计准则和俱乐部财务制度，进行财务核算，登记账簿，编制记账凭证。负责财务报表的编制和报送，确保报表数据准确、完整。协助财务经理进行预算编制和执行监控。负责财务档案的整理、归档和保管。配合税务申报和缴纳工作，提供相关财务资料。3.出纳人员负责现金收付、银行结算业务，确保资金收付安全、准确。登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结。保管库存现金、有价证券和有关票据，确保其安全完整。协助会计人员进行资金核对和账务处理。（三）财务人员任职要求1.具备会计从业资格证书，财务相关专业大专及以上学历。2.熟悉国家财务法规和税收政策，具有较强的财务核算和财务管理能力。3.具备良好的职业道德和责任心，工作认真细致，严谨负责。4.熟练使用财务软件和办公软件。三、财务预算管理（一）预算编制原则1.以收定支，收支平衡，略有结余。2.积极稳健，确保重点，兼顾一般。3.与俱乐部发展战略和年度工作计划相结合。4.坚持实事求是的原则，根据实际情况合理预测收入和支出。（二）预算编制方法1.收入预算：根据俱乐部历史收入数据、市场发展趋势、赛事安排、会员增长计划等因素，采用零基预算或增量预算法编制。2.支出预算：按照成本性态分类，分为固定成本和变动成本。固定成本根据历史数据和业务需求预计；变动成本根据业务量变动情况进行预测。同时，考虑专项支出项目，如场地租赁、设备采购、赛事组织等，进行详细预算编制。（三）预算编制流程1.每年[具体时间]前，俱乐部管理层下达预算编制通知，明确预算编制的原则、方法、范围和时间要求。2.各部门根据本部门业务活动计划，编制本部门年度预算草案，包括收入预算和支出预算，并详细说明预算依据和理由。3.财务部门对各部门预算草案进行汇总、审核和平衡，提出调整意见，反馈给各部门进行修改。4.各部门根据财务部门意见修改后，再次提交预算草案。财务部门将审核后的预算草案报俱乐部管理层审批。5.俱乐部管理层审批通过后的预算，作为年度预算执行的依据。（四）预算执行与监控1.财务部门按照批准的预算，将各项预算指标分解到各部门，并建立预算执行台账，定期记录预算执行情况。2.各部门负责本部门预算的具体执行，严格控制各项费用支出，确保预算目标的实现。3.财务部门定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现预算执行过程中的偏差，向俱乐部管理层汇报，并提出改进措施和建议。4.如遇特殊情况需要调整预算，必须按照规定的程序进行申报和审批。调整预算的申请由相关部门提出，说明调整原因和调整内容，经财务部门审核后，报俱乐部管理层批准。四、收入管理（一）会员费收入1.会员费分为年度会员费、季度会员费等不同期限，根据俱乐部提供的服务内容和市场定价确定收费标准。2.会员办理入会手续时，财务部门开具收款凭证，确认收入。3.对于会员退费等情况，按照俱乐部规定的退费政策进行处理，冲减相应的会员费收入。（二）赛事收入1.赛事门票收入：根据赛事级别、参赛队伍、场地等因素确定门票价格，通过线上线下售票渠道销售门票，财务部门及时记录门票销售情况，确认收入。2.赛事赞助收入：与赞助商签订赞助合同，明确赞助金额、赞助形式、权益回报等条款。按照合同约定，在收到赞助款项时确认收入。3.赛事转播权收入：与电视台、网络平台等签订赛事转播权合同，根据合同约定的转播费用支付方式和时间确认收入。（三）培训收入1.篮球培训课程分为不同级别和时长，制定相应的收费标准。2.学员报名参加培训课程时，收取培训费用，财务部门确认收入。3.对于培训课程退费等情况，按照培训合同约定的退费规则进行处理，冲减培训收入。（四）其他收入1.场地出租收入：将俱乐部场地出租给其他单位或个人举办活动等，签订场地租赁合同，按照合同约定的租金支付方式和时间确认收入。2.周边产品销售收入：销售俱乐部品牌的篮球、服装、纪念品等周边产品，通过线上线下渠道销售，财务部门根据销售记录确认收入。（五）收入核算与管理1.财务部门按照收入类别进行明细核算，确保收入数据准确、清晰。2.加强对收入票据的管理，使用合法合规的票据进行收款，并妥善保管。3.定期对收入情况进行分析，评估收入来源的稳定性和增长潜力，为俱乐部经营决策提供参考。五、支出管理（一）人员费用1.工资：根据俱乐部薪酬制度，按时发放员工工资、奖金、津贴等。工资核算应准确无误，确保员工收入及时到账。2.社保与公积金：按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金，财务部门及时核算并办理缴纳手续。（二）场地费用1.场地租赁：租赁符合俱乐部运营需求的场地，签订租赁合同，明确租赁期限、租金支付方式等条款。按照合同约定按时支付租金。2.场地维护与修缮：定期对场地进行维护保养，确保场地设施安全、正常使用。对于场地的修缮支出，按照预算和审批程序进行列支。（三）设备采购与维护1.设备采购：根据俱乐部业务发展需要，采购篮球器材、训练设备、办公设备等。采购前进行市场调研，选择性价比高的产品，并按照规定的采购流程进行操作。采购完成后，及时进行资产登记和账务处理。2.设备维护：制定设备维护计划，定期对设备进行检查、维修和保养。设备维护费用按照预算进行控制和核算。（四）赛事组织费用1.赛事策划：包括赛事方案制定、宣传推广、赛事规程设计等费用，根据赛事规模和复杂程度进行预算编制和控制。2.赛事执行：涵盖场地布置、人员安排、裁判费用、奖品奖金等支出，严格按照赛事预算进行费用报销。3.赛事宣传：通过广告投放、媒体合作、线上推广等方式进行赛事宣传，相关费用按照宣传计划和预算进行列支。（五）培训费用1.师资费用：聘请专业篮球教练进行培训教学，按照合同约定支付教练课酬。2.培训教材与教具：采购培训所需的教材、篮球、训练器材等，费用按照培训计划和预算进行控制。（六）其他费用1.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等日常办公支出，按照俱乐部费用报销制度进行管理和核算。2.营销费用：用于俱乐部品牌推广、市场活动等营销支出，根据营销计划和预算进行列支。（七）支出审批与报销流程1.费用报销人填写费用报销单，详细注明费用发生的时间、地点、事由、金额等信息，并附上相关发票、收据等原始凭证。2.部门负责人对费用报销事项进行审核，确认费用支出的真实性、合理性和必要性，签字批准。3.财务部门对报销凭证进行审核，重点审核发票的真实性、合法性、完整性，以及报销金额是否符合规定标准。审核无误后签字。4.俱乐部管理层根据审批权限对报销事项进行最终审批。对于重大支出项目，需经集体决策审批。5.报销人持审批通过的报销单到财务部门办理报销手续，财务人员按照规定支付报销款项。六、资产管理（一）固定资产管理1.固定资产定义与分类：固定资产是指使用期限超过一年，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋建筑物、场地设施、篮球器材、训练设备、办公设备等。根据固定资产的性质和用途，分为房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产六大类。2.固定资产购置：固定资产购置前，需编制购置计划，经俱乐部管理层审批后实施。购置过程中，按照规定的采购程序进行操作，确保资产质量和价格合理。购置完成后，财务部门及时进行账务处理，增加固定资产账面价值，并进行资产登记。3.固定资产折旧：采用平均年限法计提固定资产折旧，折旧年限根据国家相关规定和固定资产实际使用情况确定。财务部门定期计算折旧额，编制折旧计提表，进行账务处理。4.固定资产清查：每年至少组织一次固定资产清查盘点，由财务部门、资产管理部门和使用部门共同参与。清查盘点后，编制固定资产清查报告，对盘盈、盘亏、毁损的固定资产查明原因，并按照规定的审批程序进行处理。（二）流动资产1.货币资金：包括库存现金、银行存款和其他货币资金。加强货币资金的管理，严格执行现金管理制度和银行结算制度，确保货币资金安全。定期进行现金盘点和银行存款对账，保证账实相符。2.应收账款：主要是会员欠费、赛事赞助款应收等。建立应收账款管理制度，定期对应收账款进行清理和催收，及时记录应收账款的增减变动情况，对于长期无法收回的应收账款，按照规定进行坏账处理。3.存货：包括篮球、服装、纪念品等俱乐部周边产品。加强存货管理，建立存货出入库管理制度，定期进行存货盘点，确保存货账实相符。根据市场需求和销售情况，合理控制存货库存水平，避免积压和浪费。七、税务管理（一）税务登记与申报1.俱乐部在成立后，按照国家税收法律法规的规定，及时办理税务登记手续，确定纳税税种、纳税期限等相关信息。2.财务部门每月按时进行税务申报，准确计算应纳税额，填写纳税申报表，并及时缴纳税款。申报的税种包括增值税、企业所得税、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等。（二）税务筹划1.在合法合规的前提下，进行合理的税务筹划，降低俱乐部税负。例如，合理利用税收优惠政策，优化成本费用核算等。2.关注税收政策变化，及时调整税务筹划方案，确保俱乐部税务合规和税负合理。（三）税务风险管理1.建立税务风险管理制度，加强对税务风险的识别、评估和应对。2.定期对俱乐部税务情况进行自查自纠，及时发现和解决潜在的税务风险问题。3.加强与税务机关的沟通与协调，及时了解税务政策和征管要求，确保俱乐部税务工作的顺利开展。八、财务报告与分析（一）财务报告编制1.财务部门定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及附注等。2.财务报告应按照国家会计准则和俱乐部财务制度的规定进行编制，确保数据准确、内容完整、格式规范。3.财务报告编制完成后，经财务经理审核、俱乐部管理层审批后对外报送。（二）财务分析1.定期进行财务分析，撰写，对俱乐部的财务状况、经营成果和现金流量进行分析。分析指标包括偿债能力指标、盈利能力指标、运营能力指标等。2.通过财务分析，揭示俱乐部财务活动中存在的问题，为俱乐部管理层提供决策依据，提出改进措施和建议。3.财务分析报告应包括分析目的、分析方法、分析结果、存在问题及建议等内容，语言简洁明了，逻辑清晰。九、财务监督与审计（一）内部监督1.建立健全内部财务监督制度，财务部门定期对俱乐部财务收支、资产管理等情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。