高中团委办公室财务制度

PAGE高中团委办公室财务制度一、总则1.目的本财务制度旨在规范高中团委办公室的财务管理，确保财务工作合法、合规、有序进行，保障团委各项工作的顺利开展，提高资金使用效益，维护学校和团委的利益。2.适用范围本制度适用于高中团委办公室的所有财务活动，包括但不限于经费收支、资产管理、预算编制与执行等。3.基本原则合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的财务规章制度，依法进行财务活动。规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务行为，确保财务信息真实、准确、完整。公开透明原则：定期公开财务收支情况，接受学校师生的监督，提高财务工作的透明度。勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，杜绝浪费，提高资金使用效益。二、财务机构与人员职责1.财务机构设置高中团委办公室设立独立的财务岗位，配备专业的财务人员，负责处理日常财务工作。2.财务人员职责财务人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉国家财务法律法规和学校财务制度，遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公。负责编制和执行团委办公室的财务预算，合理安排经费，确保各项工作的资金需求。严格按照财务制度办理各项收支业务，审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合规定的凭证予以退回，并要求更正补充。及时、准确地记录财务收支情况，编制财务报表，定期向团委领导和学校财务部门报送，为领导决策提供依据。负责资产管理，定期进行资产清查，确保资产安全完整，账实相符。协助学校财务部门做好财务审计工作，提供相关财务资料，配合审计人员完成审计任务。加强财务档案管理，妥善保管各类财务凭证、账簿、报表等资料，按照规定期限进行归档保存。三、经费管理1.经费来源学校财政拨款：根据学校年度预算安排，拨给团委办公室的专项经费。主要用于团委组织的各项活动、日常办公开支等。团委活动经费：通过团委组织的各类活动，如志愿服务、社团活动、主题团日等，向参与活动的单位或个人收取的费用。活动经费应专款专用，不得挪作他用。社会捐赠：接受社会各界对团委工作的捐赠资金，应按照捐赠者的意愿和相关规定进行管理和使用。2.经费使用范围活动费用：包括活动策划、组织、实施过程中所需的场地租赁、设备器材购置、宣传资料制作、奖品奖品等费用。办公费用：用于购买办公用品、文具、印刷资料、水电费、通讯费等日常办公支出。人员费用：如团委工作人员的培训费用、劳务补贴等。其他费用：与团委工作相关的其他合理支出，但应严格控制在规定范围内。3.经费审批流程经费支出实行分级审批制度，根据支出金额大小，由不同级别的领导审批。一般费用支出：金额在[X]元以下的，由团委书记审批。较大金额费用支出：金额在[X]元至[X]元之间的，由团委书记审核后，报学校分管领导审批。重大金额费用支出：金额在[X]元以上的，由团委书记审核，学校分管领导审核后，报学校校长审批。所有经费支出必须填写经费报销单，注明支出事由、金额、日期、经手人等信息，并附上相关的原始凭证。原始凭证应真实、合法、有效，如发票、收据、合同等。经审批后，方可到财务部门报销。4.经费报销要求报销凭证必须符合国家法律法规和学校财务制度的规定，发票应加盖发票专用章，内容完整、清晰；收据应加盖收款单位财务章。报销凭证上的金额、日期、内容等应与实际支出相符，不得涂改、伪造。对于购买实物的支出，必须有验收人签字，证明实物已验收合格。差旅费报销应按照学校规定的标准执行，填写差旅费报销单，注明出差事由、地点、时间、交通工具、住宿费用等信息，并附上相关的车票、机票、住宿发票等凭证。借款应填写借款单，注明借款事由、金额、借款日期、预计还款日期等信息，经审批后到财务部门办理借款手续。借款应在规定时间内归还，如有特殊情况需要延期，应提前向财务部门说明并办理延期手续。四、资产管理1.资产分类与登记团委办公室的资产分为流动资产和固定资产。流动资产包括现金、银行存款、库存材料等；固定资产包括办公设备、桌椅、电脑、打印机、文件柜等。财务人员应建立资产台账，对各类资产进行详细登记，记录资产的名称、型号、数量、购置日期、购置金额、使用部门等信息。资产购置时，应及时办理入账手续，确保资产账实相符。资产变动时，如出售、报废、捐赠等，应按照规定程序进行审批，并及时调整资产台账。2.资产清查与盘点定期对资产进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。清查盘点工作由财务人员和资产使用部门共同参与，确保资产的数量、质量和价值准确无误。在清查盘点过程中，如发现资产盘盈、盘亏或毁损等情况，应及时查明原因，编制资产清查报告，报团委领导审批后进行相应的账务处理。对于盘盈的资产，应按照规定程序入账；对于盘亏或毁损的资产，应查明责任，属于正常损耗的，经审批后核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任，并要求其赔偿损失。3.资产使用与维护资产使用部门应合理使用资产，并做好日常维护和保养工作，确保资产的正常运行。对于固定资产，应建立使用登记制度，记录资产的使用情况和维修记录。资产维修时，应填写维修申请单，注明维修事由、维修内容、维修费用等信息，经审批后进行维修。维修费用应按照规定报销。资产如需外借，应填写资产外借申请表，注明外借资产名称、型号、数量、外借期限、外借单位等信息，经审批后办理外借手续。外借资产归还时，应进行检查验收，并在资产外借申请表上签字确认。五、预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑团委各项工作的资金需求，合理安排经费，确保重点工作和活动的顺利开展。量入为出原则：根据学校财政拨款和团委活动经费等收入情况，合理编制预算，避免超支。勤俭节约原则：在保证工作质量的前提下，尽量节约资金，提高资金使用效益。2.预算编制方法每年年底，团委办公室应根据下一年度的工作计划和任务，编制年度财务预算。预算编制应详细列出各项收入和支出项目，并注明金额和预算执行时间。收入预算应根据学校财政拨款、团委活动经费收入、社会捐赠等情况进行预测；支出预算应根据活动费用、办公费用、人员费用等支出项目进行合理估算，并参考上一年度的实际支出情况进行调整。预算编制完成后，应提交团委领导审核，经学校财务部门审核通过后，报学校领导审批。3.预算执行与调整预算一经批准，必须严格执行。财务人员应按照预算安排，合理控制经费支出，确保预算的顺利执行。在预算执行过程中，如因特殊情况需要调整预算，应填写预算调整申请表，说明调整原因、调整项目、调整金额等信息，经团委领导审核，学校财务部门审核通过后，报学校领导审批。预算调整应遵循必要性、合理性和可行性原则，不得随意调整预算。调整后的预算应作为当年财务工作的重要依据，严格执行。六、财务监督与审计1.内部监督团委办公室应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督和管理。财务人员应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。团委领导应定期检查财务工作，对财务制度的执行情况、经费使用情况等进行监督，确保财务工作规范、透明。设立意见箱或举报电话，接受学校师生对团委财务工作的监督和举报。对举报事项应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。2.外部审计学校财务部门应定期对团委办公室的财务工作进行审计，检查财务制度的执行情况、经费收支情况、资产管理情况等，确保财务工作合法合规。根据学校要求或实际工作需要，可委托社会中介机构对团委办公室的财务进行专项审计，审计结果应向学校师生公开。七、财务档案管理1.档案内容财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表、资产台账、经费报销单、借款单、预算报表、审计报告等各类财务资料。2.档案整理与归档财务人员应按照会计档案管理的要求，定期对财务资料进行整理和归档。会计凭证应按月装订成册，会计账簿应按年度打印成册，财务报表应按年度整理归档。其他财务资料应分类整理，编号存放。3.档案保管期限财务档案的保管期限应按照国家规定执行。一般会计凭证、会计账簿等保管期限为[X]年，财务报表等保管期限为[X]年。保管期满后，如需销毁，应按照规定程序进行审批，并编制销毁清单，由专人负责销毁。4.档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅财务档案的，应填写档案查阅申请表或借阅申请表，注明查阅或借阅的档案名称、查