企业2026年会议服务合同协议

企业2026年会议服务合同协议甲方（服务接受方）：[企业全称]法定地址：[企业注册地址]联系人：[企业联系人姓名]联系电话：[企业联系人电话]电子邮箱：[企业联系人邮箱]乙方（服务提供方）：[会议服务公司全称]法定地址：[会议服务公司注册地址]联系人：[会议服务公司联系人姓名]联系电话：[会议服务公司联系人电话]电子邮箱：[会议服务公司联系人邮箱]鉴于甲方拟于2026年举办会议，需要乙方提供专业的会议服务，乙方愿意接受甲方的委托并提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条会议服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方需求，在2026年提供以下会议服务：（1）会议场地：提供位于[具体地址]的[具体场地名称]作为会议主会场及分会场，包括场地的基本布置、桌椅安排、照明与电源接入。（2）设备服务：提供并操作会议所需的音响系统（包括无线话筒2部、主调音台1部、音箱4只），投影仪2台及配套幕布，LED显示屏1块（尺寸[具体尺寸]，用于播放会议视频及背景画面），会议桌椅所需的激光笔1套。（3）技术支持：确保网络畅通（提供至少2M带宽的Wi-Fi网络供参会者使用），配备1名现场技术工程师负责设备运行监控、故障排除及提供技术咨询。（4）人员服务：提供1名会议主持人负责开场、串场及环节衔接，提供2名礼仪人员负责签到引导及会场迎宾。（5）餐饮服务：提供会议期间每日上午的茶歇服务（包括咖啡、茶水、小点心），以及会议当天的午餐（形式为自助餐，每人份标准[具体标准描述，如包含主食、副菜、水果等]）。（6）物料服务：制作并布置会议所需的签到台背景板（尺寸[具体尺寸]）、会议主背景板（尺寸[具体尺寸]）、指示牌（包括会场指示、卫生间指示各2套）、参会人员席卡（含姓名、职务）。第二条服务标准与要求2.1乙方提供的服务应满足常规商务会议的标准，确保设备运行稳定可靠，技术人员响应及时，人员服务热情专业，餐饮品质符合甲方要求。2.2所有提供的设备在会议期间应保持良好工作状态，非因不可抗力或甲方人为损坏造成的故障，由乙方负责修复或更换。2.3主持人应具备良好的语言表达能力和现场掌控能力，能够按照会议流程顺利推进会议。2.4礼仪人员应着装整洁、仪态得体，提供礼貌周到的引导服务。2.5餐饮服务应保证食品卫生安全，口味符合大众标准。第三条会议时间与地点3.1会议时间：2026年[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体天数]天。每日会议安排如下：上午[具体开始时间]至[具体结束时间]，下午[具体开始时间]至[具体结束时间]。3.2会议地点：[具体地址][具体场地名称]。第四条费用与支付方式4.1本合同项下的会议服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。其中：（1）场地费用：人民币[具体金额]元；（2）设备租赁与技术服务费：人民币[具体金额]元；（3）人员服务费：人民币[具体金额]元；（4）餐饮服务费（含茶歇及午餐）：人民币[具体金额]元；（5）物料制作与布置费：人民币[具体金额]元；（6）税费：人民币[具体金额]元。4.2付款方式：甲方应通过银行转账方式支付本合同约定的全部费用。4.3付款节点：（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。（2）会议结束后[具体天数]日内，甲方支付剩余的50%尾款，即人民币[具体金额]元。4.4乙方应在收到甲方每次付款后[具体天数]日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。4.5所有费用均以人民币结算，如遇国家政策调整导致税费变化，相关差额由承担方承担。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督和验收。（2）应至少在会议开始前[具体天数]日向乙方提供详细的会议需求清单、参会人数、议程安排、特殊要求等书面文件。（3）应按时足额支付合同约定的各项费用。（4）应指定一名主要负责人作为乙方在会议期间的唯一联络人，并确保其联系方式畅通。（5）应配合乙方进行会议前的场地勘察、设备调试及会议期间的各项配合工作。（6）对乙方提供的保密信息负有保密义务。5.2乙方的权利与义务：（1）有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。（2）应严格按照合同约定的服务范围、内容和标准提供服务，确保会议顺利进行。（3）应按时、按标准完成各项服务内容，并对服务过程中使用的设备、物料及人员负责。（4）应指派一名项目经理作为乙方在会议期间的主要联络人，并确保其联系方式畅通。（5）应配备足够且具备相应资质的技术人员和工作人员。（6）应遵守甲方的合理指示，但该指示不得与合同内容相抵触。（7）对甲方提供的保密信息负有保密义务。第六条会议准备与协调6.1双方应在合同签订后[具体天数]日内召开会议筹备会，确认详细服务方案、人员安排、时间节点等。6.2乙方应在会议开始前[具体天数]日完成所有场地的布置、设备的安装调试及测试工作，并通知甲方进行最终确认。6.3会议期间，双方指定联系人应保持密切沟通，及时处理现场出现的问题。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、会议内容等）以及本合同内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。7.3本保密义务不因合同的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未按合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。8.2若乙方未能按合同约定提供服务或提供的服务不符合标准，甲方有权要求乙方在[具体天数]内整改，并可根据实际情况要求减少相应费用或要求乙方承担违约责任（如支付违约金人民币[具体金额]元或按未达标服务部分的[具体比例]支付）。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。8.3任何一方违反本合同项下的保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并承担相应的法律责任。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情或其他政府行为等不可抗力因素导致本合同无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明。9.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商变更或解除。因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。第十条合同期限10.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自2026年[具体开始日期]至2026年[具体结束日期]。10.2合同期满后，若双方均有意继续合作，应在合同期满前[具体天数]日协商续签事宜。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[具体仲裁委员会名称]申请仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（或：协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。）第十二条适用法律12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.2本合同的所有修改、补充，均须经双方书面同意