延期签约考核制度

PAGE延期签约考核制度一、总则（一）目的为了规范公司/组织的延期签约行为，确保签约流程的公平、公正、透明，提高签约质量，保障公司/组织与相关方的合法权益，特制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内涉及延期签约的所有部门、岗位及相关工作人员，以及与公司/组织签订各类合作协议、合同等的外部合作方。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保延期签约考核制度的各项规定合法合规。2.公平公正原则：对所有参与延期签约的主体一视同仁，考核过程和结果公开、公平、公正，不受任何个人或部门因素干扰。3.客观准确原则：以客观事实为依据，准确收集、分析和评价与延期签约相关的各类信息，确保考核结果真实可靠。4.激励改进原则：通过考核，激励相关人员积极履行职责，不断改进工作流程和方法，提高延期签约管理水平。二、延期签约定义及适用情形（一）延期签约定义延期签约是指在原计划的签约时间到期后，因各种原因未能按时完成签约，而需要延长签约时间的行为。（二）适用情形1.因不可抗力因素导致签约延迟：如自然灾害、政府政策调整、突发公共卫生事件等不可预见、不可避免且不可克服的客观情况，致使签约工作无法按原计划进行。2.合同条款协商未达成一致：双方在合同主要条款、权利义务、违约责任等方面存在较大分歧，需要进一步沟通、协商和调整，导致签约时间延长。3.内部审批流程延误：公司/组织内部涉及多个部门的审批环节出现问题，如资料准备不齐全、审批意见不一致、审批流程繁琐等，影响了签约进度。4.外部合作方原因：合作方自身内部决策程序复杂、资料提供不及时、配合度不够等，导致签约延迟。5.其他合理原因：经公司/组织管理层认定的其他合理因素，如市场环境变化、项目调整等，对签约工作产生实质性影响。三、考核主体与职责（一）考核主体1.公司/组织内部成立延期签约考核小组：由公司高层领导、相关部门负责人、法务人员等组成，负责对延期签约事项进行全面考核和决策。2.各部门负责本部门涉及延期签约事项的具体执行和初步评估：及时向考核小组汇报工作进展情况，提供相关资料和数据。（二）职责分工1.考核小组职责制定和修订延期签约考核制度，确保制度符合法律法规和公司/组织实际情况。对延期签约事项进行审核和决策，确定是否批准延期签约申请，并明确延期期限、相关责任等。定期对延期签约情况进行统计分析，评估制度执行效果，提出改进措施和建议。协调解决延期签约过程中出现的重大问题和争议，保障签约工作顺利推进。2.各部门职责业务部门负责与外部合作方进行沟通协商，了解延期签约原因，提出合理的解决方案和签约时间建议。按照公司/组织要求，及时准备和提交与延期签约相关的各类资料，如合作意向书、谈判记录、审批文件等。跟踪延期签约事项的进展情况，督促合作方履行相关义务，确保签约工作按时完成。法务部门对延期签约涉及的合同条款、法律风险等进行审核，提供专业的法律意见和建议。协助考核小组处理延期签约过程中的法律纠纷和争议，保障公司/组织合法权益。财务部门根据延期签约情况，对相关财务预算、成本核算等进行调整和分析，提供财务数据支持。参与审核延期签约事项对公司/组织财务状况的影响，提出合理的财务建议。其他相关部门：按照各自职责，配合做好延期签约相关工作，如提供技术支持、市场调研数据等。四、考核流程（一）延期签约申请1.当出现可能导致延期签约的情况时，业务部门应及时填写《延期签约申请表》，详细说明延期原因、预计延期期限、已采取的措施及下一步工作计划等内容。2.《延期签约申请表》需经业务部门负责人签字确认后，提交至考核小组。（二）审核评估1.考核小组收到申请后，组织相关部门对申请内容进行审核评估。审核评估内容包括延期原因的真实性、合理性，预计延期期限的可行性，已采取措施的有效性，以及对公司/组织和合作方可能产生的影响等。2.各部门根据职责分工，对延期签约申请进行分析和评估，并在规定时间内提交书面意见。业务部门负责提供与合作方沟通协商的情况说明，法务部门负责审核合同条款及法律风险，财务部门负责评估财务影响，其他相关部门根据需要提供专业意见。（三）决策审批1.考核小组根据各部门的审核评估意见，召开会议进行决策审批。会议应充分讨论延期签约申请的各项内容，权衡利弊，做出是否批准延期签约的决定。2.若批准延期签约，考核小组应明确延期期限、相关责任部门和责任人，并以书面形式下达《延期签约审批通知》。通知中应详细说明延期原因、延期期限、工作要求及违约责任等内容。3.若不批准延期签约，考核小组应向业务部门说明理由，并要求其采取措施尽快完成签约工作。业务部门应根据要求制定新的签约计划，并重新提交申请。（四）跟踪监督1.批准延期签约后，业务部门应按照《延期签约审批通知》的要求，制定详细的工作计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，并定期向考核小组汇报工作进展情况。2.考核小组对延期签约事项进行跟踪监督，检查业务部门是否按照计划推进工作，是否存在影响签约进度的问题。如发现问题，应及时要求业务部门整改，并协调相关部门提供支持和帮助。3.在延期期限届满前，业务部门应提交《延期签约情况报告》，总结延期签约工作完成情况，分析存在的问题及原因，提出改进措施和建议。考核小组对报告进行审核，评估延期签约工作效果。（五）考核结果反馈1.考核小组根据跟踪监督情况和《延期签约情况报告》，对延期签约事项进行考核评价。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.考核评价结果反馈给业务部门及相关责任人。对于考核评价为优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于考核评价为不合格的部门和个人，进行批评教育，并要求其分析原因，提出整改措施。整改措施经审核通过后，纳入下一次延期签约考核范围。五、考核指标与标准（一）考核指标1.延期原因合理性：考核延期签约申请中所阐述的原因是否真实、合理，符合不可抗力、合同条款协商、内部审批流程、外部合作方等适用情形。2.延期期限准确性：评估预计延期期限是否与实际工作进展相匹配，是否能够确保签约工作顺利完成。3.措施有效性：检查业务部门为推进延期签约工作所采取的措施是否有效，是否能够解决导致延期的问题，是否对签约进度产生积极影响。4.沟通协调情况：考核业务部门与外部合作方及内部各部门之间的沟通协调是否顺畅，信息传递是否及时、准确，是否存在因沟通不畅导致的工作延误。5.违约责任落实情况：对于因延期签约给公司/组织或合作方造成损失的，考核是否按照合同约定或相关规定落实违约责任，保障各方合法权益。（二）考核标准1.优秀延期原因完全合理，符合适用情形，且能够提供充分的证明材料。延期期限准确合理，与实际工作进展高度匹配，能够按时完成签约工作。采取的措施有效，能够迅速解决导致延期的问题，对签约进度起到明显的推动作用。沟通协调顺畅，信息传递及时、准确，未出现因沟通问题导致的工作延误。严格落实违约责任，保障了公司/组织和合作方的合法权益，未引发任何纠纷。2.良好延期原因合理，基本符合适用情形，有一定的证明材料支持。延期期限较为准确，与实际工作进展相符，能够在规定时间内完成签约工作。采取的措施有效，对解决延期问题有一定帮助，签约进度得到较好推进。沟通协调较好，信息传递基本及时、准确，未出现重大沟通障碍。较好地落实违约责任，未给公司/组织和合作方造成明显损失。3.合格延期原因基本合理，但存在部分瑕疵，或证明材料不够充分。延期期限基本合理，与实际工作进展大致相符，签约工作能够在延期期限内完成。采取的措施有一定效果，但对签约进度的推动作用不够明显。沟通协调存在一些小问题，但未对工作造成严重影响。能够落实违约责任，但存在一些小的瑕疵或争议。4.不合格延期原因不合理，不符合适用情形，或无法提供有效证明材料。延期期限不准确，与实际工作进展严重不符，导致签约工作延误。采取的措施无效，未能解决导致延期的问题，签约进度受到严重影响。沟通协调不畅，信息传递混乱，因沟通问题导致工作延误或出现重大失误。未落实违约责任，给公司/组织或合作方造成较大损失，引发纠纷。六、奖惩措施（一）奖励措施1.对于在延期签约考核中评价为优秀的部门和个人，给予以下奖励：颁发荣誉证书，在公司/组织内部进行公开表彰。给予一定金额的奖金奖励，奖金标准根据公司/组织实际情况确定。在晋升、评优等方面给予优先考虑，作为重要的业绩参考依据。2.对在延期签约工作中提出创新性解决方案，有效缩短延期期限，提高签约效率，为公司/组织带来显著经济效益或社会效益的部门和个人，给予特别奖励，奖励形式包括但不限于额外奖金、晋升机会、项目负责人优先选择权等。（二）惩罚措施1.对于在延期签约考核中评价为不合格的部门和个人，给予以下惩罚：进行全公司/组织通报批评，责令其做出书面检讨，分析原因，提出整改措施。根据情节轻重，扣减当月绩效奖金，扣减比例由公司/组织管理层根据实际情况确定。取消当年评优资格，限制晋升机会。2.因延期签约给公司/组织造成重大经济损失或负面影响的部门和个人，除上述惩罚措施外，还将依法追究其法律责任。具体责任形式包括但不限于赔偿经济损失、解除劳动合同等，同时将相关情况通报给合作方及行业监管部门。七、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织延期签约考核小组负责解释。在制度执行过程中，如遇具体问题或争议，考核小组应根据法律法规和公司/组织实际情况进行研究判断，并