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文档简介
PAGE承发包考核制度一、总则(一)目的为规范公司承发包业务管理,确保承发包活动合法合规、公平公正、高效有序进行,保障公司利益,促进公司持续健康发展,特制定本考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有对外承发包项目,包括但不限于工程建设、物资采购、服务外包等各类业务。(三)基本原则1.合法合规原则:严格遵守国家法律法规、行业标准及相关政策规定,确保承发包活动在法律框架内进行。2.公平公正原则:对待所有参与承发包的单位和个人一视同仁,不偏袒、不歧视,保证竞争环境公平公正。3.效益优先原则:在确保质量和合规的前提下,追求经济效益最大化,提高公司资源利用效率。4.风险可控原则:对承发包过程中的各类风险进行全面评估和有效管控,防止出现重大风险事件。二、考核主体与职责(一)考核主体成立公司承发包考核小组,成员包括公司高层管理人员、相关业务部门负责人、法务人员等。(二)职责分工1.公司高层管理人员负责审核承发包考核制度及相关政策,对重大承发包决策进行审批。监督考核小组工作,对考核结果进行最终审定。2.业务部门负责人负责组织本部门承发包项目的前期调研、文件起草等工作。参与承发包项目的评标、谈判等过程,提供专业意见。对本部门承发包项目的执行情况进行跟踪和管理,配合考核小组开展考核工作。3.法务人员审查承发包合同及相关文件的合法性、合规性,防范法律风险。为承发包考核工作提供法律支持和咨询服务。4.考核小组制定承发包考核标准和流程,组织实施考核工作。对承发包项目的投标单位、承包单位进行资格审查和业绩评价。对承发包项目的合同执行情况、质量、进度、安全等进行考核评估。汇总考核结果,提出考核意见和建议,提交公司高层管理人员审定。三、承发包项目前期考核(一)项目立项1.业务部门根据公司战略规划和业务需求,提出承发包项目立项申请,明确项目名称、内容、预算、时间要求等基本信息。2.立项申请需经部门负责人审核后,提交公司高层管理人员审批。经批准的立项项目纳入公司承发包项目管理范畴。(二)招标(采购)文件编制1.业务部门负责组织编制招标(采购)文件,明确项目技术要求、商务条款、评标标准等内容。2.招标(采购)文件应符合法律法规和行业标准要求,确保公平公正、清晰明确,避免出现模糊条款和歧视性规定。3.法务人员对招标(采购)文件进行合法性审查,提出修改意见,确保文件合法合规。(三)投标(响应)单位资格审查1.考核小组负责对参与投标(响应)的单位进行资格审查,审查内容包括营业执照、资质证书、业绩情况、信誉状况、财务状况等。2.建立投标(响应)单位资格审查档案,记录审查结果,对不符合资格要求的单位予以淘汰。3.对于重大承发包项目,可要求投标(响应)单位提供额外的资格证明材料或进行实地考察。(四)评标(谈判)1.按照招标(采购)文件规定的评标标准,考核小组对投标(响应)文件进行评审,确定中标(成交)候选人。2.评标过程应严格保密,遵循公平公正原则,杜绝不正当竞争行为。3.对于竞争性谈判项目,考核小组与谈判对象进行多轮谈判,根据谈判情况确定成交单位。4.评标(谈判)结果应形成书面报告,经考核小组全体成员签字确认后存档。四、承发包合同考核(一)合同签订1.中标(成交)单位确定后,业务部门应在规定时间内与中标(成交)单位签订承发包合同。2.合同内容应符合招标(采购)文件要求,明确双方权利义务关系、项目内容、质量标准、进度要求、付款方式、违约责任等条款。3.法务人员对合同进行最终审核,确保合同合法有效、条款完备。未经法务人员审核通过的合同不得签订。(二)合同执行监督1.业务部门负责对承发包合同执行情况进行跟踪监督,定期检查项目进展情况,及时发现并解决问题。2.建立合同执行台账,详细记录合同执行过程中的各项信息,包括项目进度、质量验收、付款情况等。3.考核小组定期对合同执行情况进行抽查,对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。(三)合同变更管理1.如因客观原因需要变更承发包合同内容,业务部门应提出书面申请,说明变更原因、变更内容及对项目的影响。2.变更申请需经考核小组审核,并报公司高层管理人员批准。未经批准的合同变更无效。3.合同变更后,应及时签订补充协议,明确变更后的权利义务关系,确保合同的完整性和有效性。(四)合同结算与支付1.项目完成后,业务部门应按照合同约定组织验收,并提交验收报告。验收合格后,办理合同结算手续。2.财务部门依据合同约定和验收报告进行付款审核,确保付款金额准确无误。3.严格按照合同约定的付款方式和时间节点支付款项,杜绝超付、误付等情况发生。五、承发包项目质量考核(一)质量标准制定1.根据项目特点和要求,业务部门制定明确的质量标准和验收规范,作为项目质量考核的依据。2.质量标准应符合国家法律法规、行业标准及公司内部质量管理要求,具有可操作性和可衡量性。(二)质量过程控制1.承包单位应建立质量管理体系,制定质量控制措施,确保项目质量符合标准要求。2.业务部门在项目实施过程中,应加强对质量的监督检查,定期对项目质量进行抽检,发现问题及时要求承包单位整改。3.考核小组不定期对项目质量进行专项检查,对质量控制不力的承包单位提出警告,并责令限期整改。(三)质量验收1.项目完成后,承包单位应提交质量验收申请,业务部门组织相关人员按照质量标准和验收规范进行验收。2.验收过程应形成详细记录,验收合格的项目出具质量验收报告;验收不合格的项目,应要求承包单位限期整改,直至验收合格。3.质量验收结果作为对承包单位考核评价的重要依据之一。六、承发包项目进度考核(一)进度计划制定1.承包单位应根据合同要求,制定详细的项目进度计划,明确各阶段工作任务、时间节点和责任人。2.业务部门对承包单位提交的进度计划进行审核,确保计划合理可行,并与合同约定的进度要求相符。(二)进度跟踪与监控1.业务部门建立项目进度跟踪台账,定期检查项目实际进展情况,与进度计划进行对比分析。2.对于进度滞后的项目,业务部门应及时与承包单位沟通协调,查找原因,督促其采取有效措施加快进度。3.考核小组定期对项目进度进行检查和评估,对进度严重滞后且无合理原因的承包单位进行通报批评,并采取相应的处罚措施。(三)进度调整1.如因不可抗力等原因导致项目进度无法按原计划执行,承包单位应及时提出进度调整申请,说明调整原因、调整后的进度计划及对项目的影响。2.业务部门对进度调整申请进行审核,并报考核小组批准。经批准的进度调整计划应作为项目后续执行的依据。七、承发包项目安全考核(一)安全责任落实1.承包单位应建立健全安全生产管理制度,明确安全生产责任,确保项目施工过程中的人员安全和财产安全。2.业务部门与承包单位签订安全生产责任书,明确双方在安全生产方面的权利义务。(二)安全措施执行1.承包单位应制定并执行安全施工方案,采取必要的安全防护措施,如设置警示标志、配备安全设备等。2.业务部门加强对项目施工现场的安全监督检查,发现安全隐患及时要求承包单位整改,确保施工现场安全。(三)安全事故处理1.如发生安全事故,承包单位应立即采取应急措施,及时报告业务部门和相关部门,并配合做好事故调查处理工作。2.考核小组对安全事故进行调查分析,根据事故原因和责任认定,对承包单位进行相应的处罚。同时,对安全事故处理情况进行跟踪评估,总结经验教训。八、考核结果应用(一)绩效评价1.根据承发包项目考核结果,对承包单位进行绩效评价,评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.绩效评价结果作为对承包单位后续合作的重要参考依据,优先选择绩效评价优秀的承包单位参与公司后续项目。(二)奖惩措施1.对于绩效评价优秀的承包单位,给予一定的奖励,如表彰奖励、优先合作机会、增加业务份额等。2.对于绩效评价不合格的承包单位,采取警告、罚款、暂停合作、终止合同等处罚措施,并要求其限期整改。整改仍不合格的,取消其参与公司承发包项目的资格。(三)信用管理1.建立承包单位信用档案,记录其在公司承发包项目中的考核评价结果、
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