供应商交货时间协调沟通会议通知6篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE供应商交货时间协调沟通会议通知6篇供应商交货时间协调沟通会议通知第（1）篇尊敬的____：您好！我司于____年____月____日收到贵司提供的订单号____的产品，根据合同约定，贵司应于____年____月____日前完成交货。但截至目前我司尚未收到该批产品，为保障双方合作顺利进行，现特召开供应商交货时间协调沟通会议，现将会议相关事宜通知一、会议时间：____年____月____日，上午____时至____时。二、会议地点：____市____区____路____号____公司会议室。三、参会人员：1.贵司代表：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。2.我司代表：____（姓名），联系方式：____，电子邮箱：____。四、会议议程：1.贵司汇报产品生产进度及交货时间安排。2.双方就交货时间进行沟通协商。3.确定最终交货时间及后续合作事宜。请贵司代表按照会议议程做好准备，保证按时参加。如有特殊情况无法参会，请提前____小时书面通知我司，并指派其他合适人员参会。为保证会议效果，请贵司代表携带以下资料：1.产品生产进度表。2.交货时间安排表。3.质量检测报告。期待与贵司的友好合作，共同推进项目进展。如有任何疑问，请随时与我司联系。顺祝商祺！公司名称_____日期_____供应商交货时间协调沟通会议通知篇2公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的____：您好！为有效提升供应链效率，保证项目顺利进行，我司计划召开供应商交货时间协调沟通会议。现将有关事项通知一、背景与目的说明我国____行业快速发展，市场对产品交货时间的需求日益迫切。为提高客户满意度，保障项目进度，有必要对我司供应商的交货时间进行合理协调。本次会议旨在明确交货时间要求，优化供应链管理，保证项目顺利进行。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日____时。2.会议地点：____（具体地址）。3.参会人员：我司相关人员及____供应商代表。4.会议议程：a.介绍项目背景及交货时间要求；b.供应商汇报当前交货能力及优化措施；c.双方讨论交货时间协调方案；d.确定最终交货时间及后续跟进安排。三、数据事实支撑为保证会议效果，我司已对近期项目进度及供应商交货情况进行统计分析，具体数据1.项目订单数量：____（件/套）；2.预计项目交货时间：____年____月____日；3.供应商当前平均交货周期：____天；4.供应商改进措施：____。四、明确行动建议或要求1.请____供应商于____前将参会人员名单及联系方式发送至____（电子邮箱）。2.请参会人员携带相关资料，以便会议讨论。五、时间节点和后续安排1.会议前，我司将发送会议议程及相关资料。2.会议结束后，我司将整理会议纪要并发送给参会各方。六、联系方式如有疑问，请联系：姓名：____职位：____联系方式：____敬请予以重视，感谢您的支持与配合！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商交货时间协调沟通会议通知第（3）篇公司名称____姓名____职位____日期____尊敬的______：为了保证项目顺利进行，提升双方合作效率，我方计划召开供应商交货时间协调沟通会议。以下为会议的相关信息：一、背景与目的说明我方项目的推进，供应商交货时间成为关键因素。为提高供应链的稳定性，保证产品按时交付，有必要对供应商交货时间进行详细沟通和协调。本次会议旨在明确各环节时间节点，保证双方在项目实施过程中紧密配合，提高整体工作效率。二、具体事项详细描述1.会议时间：____年____月____日（星期X）____时____分至____时____分；2.会议地点：____市____区____街道____号____室；3.会议议程：（1）回顾项目进展及存在的问题；（2）明确各环节时间节点；（3）讨论供应商交货时间调整方案；（4）确定后续合作事宜；（5）总结会议成果，形成会议纪要。三、数据事实支撑为保证会议的顺利进行，我方已提前收集并整理了以下数据：1.项目整体进度；2.各环节时间节点；3.供应商交货历史数据；4.预计项目需求量。四、明确的行动建议或要求为保证会议的成效，请贵司：1.提前确认参会人员，并于____年____月____日前回复；2.带齐相关资料，包括项目进度、时间节点、供应商交货数据等；3.提前与相关人员沟通，保证参会人员对会议内容有充分知晓。五、时间节点和后续安排1.会议筹备：____年____月____日前完成；2.参会人员确认：____年____月____日前完成；3.会议召开：____年____月____日；4.会议纪要形成：____年____月____日前完成。六、结束语本次会议对项目推进具有重要意义，期待贵司的积极参与和支持。如有疑问，请随时与我方联系。感谢您的配合与支持！顺祝商祺！公司名称____姓名____职位____日期____供应商交货时间协调沟通会议通知第（4）篇尊敬的____：我司为贵司的长期合作伙伴，一直以来，双方在业务往来中保持着良好的合作关系。为了保证我司产品供应链的稳定，现就近期供应商交货时间进行协调沟通，特此通知一、会议时间：2023年4月15日（星期五）上午9:0011:30二、会议地点：____地址____（请提前10分钟到场）三、参会人员：1.我司代表：____姓名____（职位）2.贵司代表：____姓名____（职位）3.供应链管理人员：____姓名____（职位）四、会议议程：1.供应商交货时间现状分析；2.交货时间调整方案讨论；3.双方合作事项确认；4.会议总结及后续工作安排。为保证会议的顺利进行，请贵司提前做好以下准备工作：1.请贵司参会人员携带相关资料；2.请贵司就交货时间调整方案提出具体意见；3.请贵司参会人员保持手机畅通，以便会议期间沟通。感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待与贵司共同探讨解决方案，保证双方合作顺利进行。如有任何疑问，请随时联系我司____姓名____（职位），联系方式：____联系方式____。敬请予以关注，期待您的回复。顺祝商祺！公司名称_____日期_____供应商交货时间协调沟通会议通知第（5）篇尊敬的____：您好！我谨代表____公司，就近期供应商交货时间协调事宜，特此通知召开一次沟通会议。会议的具体安排：一、会议目的为保证我司产品生产和销售计划的顺利进行，提高供应链效率，本次会议旨在就供应商交货时间进行协调和优化。二、会议时间会议日期上午9:00至下午5:00。三、会议地点____公司会议室，地址：____。四、参会人员1.我公司代表：人员姓名，职位______，联系方式______，电子邮箱______。2.供应商代表：人员姓名，职位______，联系方式______，电子邮箱______。五、会议议程1.介绍参会人员及各自职责；2.供应商就近期交货时间安排进行说明；3.我司对供应商交货时间提出优化建议；4.双方就交货时间进行讨论和协商；5.确定最终交货时间及后续跟进事宜；6.会议总结。六、注意事项1.请各位参会人员提前准备好相关资料，以便会议顺利进行；2.会议期间请保持手机静音，避免打扰他人；3.如有特殊情况无法参加，请提前告知对方，并安排合适的人员代为参加。敬请各位参会人员准时出席，并做好会议准备工作。如有疑问，请联系我司____（人员姓名，联系方式______，电子邮箱______）。感谢您的配合与支持，期待与您共同为供应链的优化贡献力量。顺祝商祺！公司名称_____日期_____供应商交货时间协调沟通会议通知第（6）篇尊敬的____：我司于____年____月____日就贵司供应的产品交货时间进行了初步沟通，并对双方达成的初步协议表示认可。为进一步保证交货时间的准确性和产品供应的稳定性，现定于____年____月____日召开供应商交货时间协调沟通会议，具体安排一、会议时间：____年____月____日，上午____点至下午____点。二、会议地点：____公司会议室（地址：____）三、参会人员：1.我司代表：____（职位：____，联系方式：____）2.贵司代表：____（职位：____，联系方式：____）四、会议议程：1.交流双方对交货时间的期望和需求；2.讨论并确定具体的交货时间表；3.保证双方对交货时间有明确的共识；4.协商解决可能出现的交货问题；5.签署《供应商交货时间协议》。请贵司在收到本通知后，于____年____月____日前确认参会人员，并将参会人员姓名、职