应用写作3.6 述职报告

模块三事务文书学习情境六述职报告【教学目的】通过学习使学生掌握述职报告的写法，并会运用到平时的学习和生活中。【教学重点与难点】弄清述职报告与个人总结的区别

【教学方法】PPT演示法、练习法。【教学手段】多媒体课件【教学内容】一、概述（一）述职报告的概念述职，就是陈述职责。述职报告，是指各级领导干部、公务人员和专业技术人员，向主管单位或本单位群众，陈述自己在一定时期内履行岗位职责的评述性文体。（二）述职报告的特点1.履职的自鉴性。述职报告，是述职人（即作者）对自己任职期间德、能、勤、绩等方面的情况作自我定性、自我评估、自我鉴定，这是一件极为严肃的事情，述职者必须以认真、慎重的态度对待，既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责。2.内容的纪实性。写述职报告应以纪实为主，是实实在在已经进行了的工作和活动，原原本本地反映事情的本来面目，切忌弄虚作假和内容不详，也不能“添油加醋”或借题发挥，大作字面上的文章，更不允许无中生有，胡编乱造。3.表达的直陈性。述职报告的纪实性决定其表达方式必须以叙述为主，运用明白流畅的语言，直截了当地把做过的事情和开展过的活动及其效果写出来，不发议论，也无需旁征博引，进行论证。4.思路的明晰性。述职，是用口头方式进行的，应使人一听就明白。这就要求在写述职报告时，对工作的走向，前因后果，要说得清，道得明，“能见度”高；所叙述的事情要简明扼要，条清缕晰，使人听了，能了然于心，易于作出恰当的主观判断。5.语气的谦诚性。这是由领导干部述职时的身份决定的。他们是被考核者，要接受评议、监督，只能是以人民公仆的身份报告履行职责的情况。表述的口气，运用的语言，应有礼貌、谦虚、诚恳、朴实、大方，分寸得当，切不可傲慢，盛气凌人。（三）述职报告的作用作为述职者，可通过述职报告充分展示自己的才华和能力，树立自己的良好形象。这样，一方面便于上级组织了解掌握述职者德才状况和履行职责情况，以作出客观、公正的评价，增强选用干部的透明度和准确度；另一方面便于接受群众评议和监督，有助于沟通和密切干群关系，鞭策激励述职者奋发上进。（四）述职报告与个人总结的区别述职报告同个人总结既有联系，又有区别。其相同之处：它们都是对已经完成的某一阶段或某一项工作进行系统回顾和分析，都要求事实材料和观点紧密结合，全面系统地反映情况，总结经验、教训和今后的努力方向。述职报告与总结的不同之处有四：一是回答的问题不同。总结要回答做了什么工作、取得了哪些成绩、存在什么缺点、什么经验教训等等；述职报告回答的则是肩负什么职责、履行职责的能力如何、怎样履行的、称职与否等。二是写作的重点不同。总结在于全面归纳工作情况，体现工作成绩；述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点。三是所起作用不同。总结在于回顾过去、展望未来，为下一步工作取得成绩奠定基础；述职报告则是为了有利于上级组织了解考察干部的优劣好差，促使干部强化职责观念，不断提高思想理论和政策水平。四是使用方式不同。个人总结一般以书面形式上报组织存档，作为领导掌握下属工作情况的依据；述职报告一般是通过会议形式向领导和群众讲述，但也有以书面形式上报给有关部门的。（五）写述职报告时要变文字为有声语言须做到以下几点：语言生活化、口语化、大众化。多用短句子，注意长短交叉合理，随物（公务和感情）赋形。慎用文语（古语和欧化语），作点缀之用。少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加语气词如“吧”、“吗”之类。8.为了方便聆听，有些标点符号还要用文字代替，如顿号改为“和”，破折号改为“是”，引号表示否定时加“所谓”，括号补充另用文字说明等。二、结构和内容述职报告的写作，一般应包括标题、称谓、正文和落款四个部分。（一）标题写法比较灵活。一种是单独使用文种；另一种是任职时间或人称加文种；还有一种是新闻式双标题，正标题概括述职报告的中心内容，副标题由第一人称、文种构成或由时间、文种构成。（二）称谓这是述职者对听众的称呼。称呼根据听众对象的身份、地位而定。如“各位代表（委员），同志们”、“各位领导，同志们”。（三）正文一般由引言、主体、结尾构成。它们所要回答的是：我“干了些什么？”、“怎样干的？”、“干得怎么样？”等问题。1.引言。概述述职者的基本情况。即述职者的姓名及现任职务、任职时间、分管哪些部门或哪些工作、岗位职责和年度工作目标或任务是什么。这部分要写得简明扼要，给听众一个大体印象。2.主体。写工作业绩。这部分是述职报告的核心，主要写履行职责和完成任务的情况，即工作实绩。一个干部的实绩往往体现在很多方面，诸如：对党和国家的路线方针政策、法纪和指示的贯彻执行情况，对上级交办事项的完成情况和对所分管工作任务的完成情况。不仅如此，还要写在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些决策，解决了哪些实际问题，纠正了哪些偏差，做了哪些实际工作，取得了哪些业绩。其中，主要业绩有哪些，是否达到了岗位目标的要求，哪些目标有所突破等。除此之外，还应对个人的思想作风和职业道德，特别是抓精神文明建设、廉洁从政和关心群众等情况做扼要的交代。这些是述职报告应写的基本内容。当然，不同类型的领导干部又有不同的重点。总之，通过选举产生的政务类干部，主要陈述所在地区经济和社会发展主要指标完成的情况。通过委任制产生的业务类的干部，主要陈述完成上级下达的各项任务的情况，经济和社会效益如何，处理日常事务的情况，有什么创新、突破，以及调查研究的情况等。通过选举产生的厂长，主要陈述企业实现总产值、产品产量及质量和利润、成本、劳动生产率、技术履行等经济指标，以及改善职工工资收入和福利待遇等方面的情况。这部分应写得充分、翔实，言之有物，有说服力，以利于考评人员首肯。这部分涉及的面较广，内容较多，一般采用分条列项的写法。3.结尾。写存在的主要问题，并分析问题产生的原因，提出今后改进的意见和措施。这样，一方面可以使述职者明确今后的努力方向，另一方面有助于考评者和群众了解述职者解决问题的能力和态度。这部分行文要求简短、有力、自然。（四）落款写述职者的单位名称、姓名和述职时间。四、写作要求（一）实事求是，充分展示自己每个述职者特别是领导者，要在客观事实的基础上充分展示自己的良好形象，切不可把集体或下属的工作成绩当作自己的工作实绩来写。任何工作都是有分工的，所以，是自己的，就是自己的；是集体、别人的，就是集体、别人的。写作中，只能挖掘属于自己的东西，即交代清楚自己在其中所担任的工作及所起的作用。（二）强化重点，反映履职实绩与能力述职报告的写作目的不是为了评功摆好，而是为了说明是否称职。它的写作重点应紧紧围绕“职责”二字，把履职的实绩和履职的能力表现出来。如果像流水账一样泛泛罗列，看上去似乎面面俱到，成绩也不少，一分析就会发现，把所有的工作都平分秋色，结果毫无主次之分。最好在行文前对自己工作职责全面回顾，大小轻重一目了然，写起来容易强化重点、主次分明。